العيش المشترك هو أكثر من مجرد مشاركة مساحة - إنه يتعلق بإنشاء علاقات حقيقية. لتحقيق ذلك، ركز على هذه الممارسات الرئيسية:
>- استضافة فعاليات جماعية: خطط لأنشطة مثل حفلات الطعام أو ورش العمل أو ليالي الألعاب لتشجيع الترابط.
- >.
- صمم المساحات المشتركة بعناية: قم بتضمين مطابخ مفتوحة ومقاعد متعددة الاستخدامات ومناطق للهوايات المشتركة مع تحقيق التوازن بين الخصوصية.
- .
- استخدم الأدوات الرقمية للتواصل: تساعدك منصات مثل Slack وZoom في التخطيط للفعاليات والتحديثات والبقاء على اتصال.
- .
- احتفل بالتنوع: شارك المهارات والتقاليد والخبرات الثقافية لتعميق العلاقات.
- .
- إعطاء الأولوية للتواصل الواضح: استخدم لغة بسيطة، واحترم الاختلافات الثقافية، ووفر أدوات للتغذية الراجعة وحل النزاعات. >.
تخطيط فعاليات المجموعة
غالبًا ما ينحصر بناء روابط قوية في مساحات المعيشة
في استضافة فعاليات منظمة جيدًا تحول المساحات المشتركة إلى مجتمعات مزدهرة.أنشطة المجموعات الشعبية
تعد استضافة الفعاليات التي تجمع الناس معًا طريقة رائعة لإنشاء روابط. إليك بعض الأفكار:
- موائد الطعام الثقافية: تسمح هذه الفعاليات للسكان بمشاركة تراثهم من خلال الطعام، مما يثير المحادثة والتواصل. تنظيمها حول مواضيع أو احتفالات يجعلها أكثر جاذبية.
- >.
- ورش عمل DIY: مثالية لتعزيز الإبداع ومشاركة المهارات. قدم مشاريع بمستويات صعوبة متفاوتة حتى يتمكن الجميع من المشاركة، بغض النظر عن الخبرة.
- >.
- ماراثونات الأفلام وليالي الألعاب: تخلق هذه الأنشطة جوًا مريحًا للتواصل الاجتماعي. ولإنجاحها
- دع المجتمع يصوت على الأفلام.
- .
- توفير مجموعة متنوعة من الألعاب لتناسب مختلف التفضيلات.
- .
- تأمين مقاعد مريحة.
- .
- تقديم وجبات خفيفة أو مرطبات خفيفة.
- .
تخلق هذه الأنشطة فرصًا للمقيمين للتواصل على مستوى أعمق.
الحصول على المزيد من الأشخاص المشاركين
يتمثل أحد التحديات الشائعة في ضمان ملاءمة الفعاليات لجداول الجميع. ولمعالجة ذلك، خطط للأحداث في أوقات مختلفة وأعلن عنها قبل أسبوعين على الأقل. واستخدم التطبيقات ولوحات الإعلانات لإرسال تذكيرات وإبقاء الجميع على اطلاع.
>"
وإلى جانب إحضار الجميع إلى الطاولة، هناك بعض العمل الذي يتعين علينا القيام به لضمان شعور الناس بالانتماء إلى تلك الطاولة.
>
- ماشا كاه ، الرئيس العالمي السابق للتنوع والشمول في Eventbrite
جعل الجميع يشعرون بالترحيب أمر ضروري. وإليك كيفية خلق بيئة شاملة للجميع:
>- استخدام الاتصالات ثنائية اللغة للحصول على تفاصيل الفعالية.
- .
- تقديم خيارات متنوعة من الطعام لاستيعاب التفضيلات الغذائية.
- .
- خطط لأنشطة تلبي احتياجات المشاركة النشطة والمشاركة السلبية الأكثر هدوءًا.
- .
يمكن للجان التي يقودها المقيمون أن تحدث فرقًا كبيرًا أيضًا. عندما يتولى المقيمون مسؤولية التخطيط، فإنهم بطبيعة الحال يشجعون الآخرين على الانضمام. يجب على هذه اللجان:
- جمع الملاحظات بانتظام لمواءمة الفعاليات مع اهتمامات المجتمع.
- .
- تدوير الأدوار القيادية لمنع الإرهاق.
- .
- الاحتفال بالنجاحات للحفاظ على الحماس.
- .
الهدف هو إنشاء فعاليات تقدم قيمة حقيقية - سواء كانت تعلم شيء جديد أو التواصل أو ببساطة الاستمتاع بتجربة مشتركة. يجب أن يلبي كل نشاط احتياجات المجتمع مع الحفاظ على انفتاحه ودعوته للجميع.
إعداد المساحات الاجتماعية
يمكن للمساحات المشتركة، عندما يتم تصميمها بعناية، أن تحوّل مجموعة من الغرباء إلى مجتمع مترابط. هذه المساحات هي أكثر من مجرد غرف - فهي قلب بيئة العيش المشترك، وتشجع على التواصل والتفاعل بين السكان.
ما الذي يجعل المساحات المشتركة تعمل
صُممت أفضل المساحات المشتركة لتجمع الناس معًا بشكل طبيعي. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي وجود ممر واحد من أماكن وقوف السيارات إلى أماكن المعيشة إلى مزيد من اللقاءات غير الرسمية. وبالمثل، فإن توجيه حركة السير على الأقدام عبر المناطق المشتركة يخلق فرصًا للمحادثات العفوية.
تتضمن الميزات الرئيسية للمساحات المشتركة الفعالة ما يلي:
- مطابخ مفتوحة مع محطات عمل متعددة لاستيعاب الطهي الجماعي
- مقاعد متنوعةخيارات جلوس متنوعة للتجمعات الحميمة والأكبر حجمًا
- مناطق للأنشطة للألعاب أو الموسيقى أو غيرها من الاهتمامات المشتركة
- أثاث قابل للنقل للتكيف مع الاحتياجات المختلفة
- نوافذ داخلية تسمح بالاتصال البصري بين المساحات
المساحات الخاصة مقابل المساحات المشتركة
في حين أن المساحات الاجتماعية ضرورية، يحتاج السكان أيضًا إلى مناطق شخصية حيث يمكنهم إعادة شحن طاقاتهم. ويُعد مشروع Centinela Avenue من شركة Bittoni Architects في لوس أنجلوس مثالاً رائعاً على تحقيق هذا التوازن. فهو يجمع بين المساحات الخاصة وغرف النوم العازلة للصوت المواجهة للشارع والمناطق المشتركة المفعمة بالحيوية، بما في ذلك المطابخ المشتركة وغرف المعيشة وسطح على السطح يطل على المحيط.
>"لمعالجة هذه القضايا، يضمن التصميم المدروس الخصوصية، وتعزز جهود المشاركة المجتمعية التوافق، وتعمل الدعوة على معالجة العقبات القانونية والتنظيمية." - جوش رييس، مدير أول تطوير الأعمال في تريبالينك
>
لتحقيق التوازن بين المساحات المشتركة والخاصة، ضع في اعتبارك هذه العناصر:
>- حلول عازلة للصوت مثل السجاد والأثاث المنجد والألواح الصوتية
- الحدود المحددة بين المناطق المشتركة والخاصة
- ملاذات شخصية مريحة مع ميزات مثل النوافذ الكبيرة أو الشرفات الخاصة
- تصاميم قابلة للتكيف يمكن أن تتحول بين الاستخدامات الاجتماعية والهادئة
- عناصر تصميم شاملة تجعل الجميع يشعرون بالترحيب
تدرك أفضل مساحات العيش المشترك أهمية كل من المحاور المجتمعية النابضة بالحياة والمناطق الشخصية الهادئة. ومن خلال دمج هذه العناصر بسلاسة، يمكن للمشغلين إنشاء بيئات تشجع على التواصل الاجتماعي مع احترام الخصوصية الفردية.
بناء تواصل واضح
التواصل الواضح هو المفتاح لازدهار مساحات العيش المشترك، خاصة في البيئات المتنوعة والمتعددة الثقافات.
تطبيقات وأدوات للتواصل
تلعب الأدوات الرقمية دورًا كبيرًا في إبقاء المجتمعات الحية
متصلة ومطلعة بشكل جيد. تُستخدم منصات مثل Slack على نطاق واسع، حيث أشار 42% من المستخدمين إلى تدفق المعلومات بشكل أفضل في مجتمعاتهم. تقوم العديد من مساحات العيش المشترك بإعداد قنوات Slack محددة لـ: >- إعلانات المنزل: مشاركة التحديثات وأخبار المجتمع.
- تخطيط الفعاليات: تنسيق أنشطة المجموعة.
- >.
- طلبات الصيانة: الإبلاغ عن مشكلات المرافق وتتبعها.
- >.
- تبادل المهارات: تنظيم ورش العمل وتبادل الخبرات.
- >.
بالنسبة لمكالمات الفيديو، يعد Zoom خيارًا مفضلاً للأحداث والاجتماعات الافتراضية. كما شارك أحد مراجعي G2: "يسمح لنا تطبيق Zoom بالتفاعل مع زملائنا في العمل عندما يتعذر على أحدهم الحضور في الموقع بسبب المرض أو التزامات أخرى. كما أنها تمكننا من جدولة ندوات قصيرة عبر الإنترنت وجلسات غداء وتعلم للمساعدة في تثقيف الموظفين.
<الفوائد الرئيسيةحاجة التواصل | الأداة الموصى بها | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
تحديثات يومية | سلاك | المراسلة في الوقت الحقيقي، القنوات المنظمة، مشاركة الملفات | التجمعات الافتراضية | تكبير | اجتماعات الفيديو، غرف الاستراحة، تسجيل الأحداث | موارد المجتمع | التصوير | مشاركة المعرفة، قواعد المنزل، أدلة المقيمين | تحديثات سريعة | الإعلانات | القنوات الصوتية، والمحادثات غير الرسمية، وبناء المجتمع |
يمكن أن يؤدي وضع إرشادات واضحة للتواصل إلى تعزيز هذه الاتصالات الرقمية.
قواعد لتواصل أفضليبدأ بناء مجتمع شامل للجميع بممارسات تواصل مدروسة. تسلط الدكتورة باتي غودمان، الأستاذة المشاركة في التدريس في جامعة نورث إيسترن الضوء على ذلك: " إليكم بعض النصائح العملية لتحسين التواصل:
لتقليل سوء الفهم إلى أدنى حد ممكن، تطبق العديد من أماكن العيش المشترك ممارسات تواصل منظمة، مثل:
|