تتسبب مساحات العمل المشتركة ومساحات العمل المشتركة في زعزعة التوقعات التقليدية لمجتمع الشركات. فهي تزداد شعبيتها لأن التقدم التكنولوجي جعل من الممكن العمل عن بُعد. ففكرة العمل ضمن مجتمع متشابه في التفكير يوفر فرصاً لا حصر لها للتواصل عن بُعد هي فكرة مثيرة.
تم بناء العديد من وحدات العمل المشترك مع مساحات عمل مشتركة مخصصة في الداخل. وهي مصممة خصيصاً للعاملين عن بُعد والرحالة الرقميين ورواد الأعمال ومؤسسي الشركات الناشئة الذين يتوقون إلى إحاطة أنفسهم بالعاملين المتحمسين الذين يلهمون ويحفزون الإنتاج.
أفضل جزء من العيش والعمل في مساحة عمل مشتركة هو التوازن بين العمل والحياة. ففي نهاية المطاف، يتطلب العمل لحسابك الخاص ومن تلقاء نفسك مستوى من الجهد المدفوع والمحفز ذاتيًا مع القليل من الإشراف الإداري.
لذلك، يميل أعضاء أماكن العيش المشترك/العمل المشترك إلى أن يكونوا من أصحاب الإنجازات العالية الذين يطمحون إلى تحقيق أهدافهم. وهذا يفسح المجال لمجتمع ديناميكي ونابض بالحياة راغب وحريص على المشاركة والتعلم من بعضهم البعض للنمو.
هل تستغرق الفعاليات المجتمعية الكثير من وقت الفراغ؟ ومن الأمثلة على ذلك العشاء المجتمعي، وليالي مشاهدة الأفلام، وحفلات الشواء، وفعاليات التواصل بين رجال الأعمال. هذه الأحداث هي طرق رائعة للتواصل بشكل عميق مع الأشخاص الذين تعيش وتعمل معهم.
وغالباً ما توفر فرصاً للتواصل مع المستثمرين المحليين أو رواد الأعمال المحليين لاستخلاص المشورة منهم وربما تكوين شراكات معهم.
ولكن مجرد وجود العديد من التجمعات المجتمعية لا يعني أن على الأعضاء المشاركة في كل منها. فإذا كان لديك عمل عليك القيام به، فلا بأس من إعطاء الأولوية لتلك الجهود على التسكع مع المجموعة. في الواقع، من المحتمل أن تجد في أي وقت من الأوقات أشخاصًا يعملون في جميع أنحاء المنزل، بغض النظر عما هو مجدول في التقويم الاجتماعي.
ماذا لو كنا جميعًا نعمل بجداول زمنية مختلفة؟
يختلف التوازن المثالي بين العمل والحياة الخاصة من شخص لآخر. فبعض الناس يفضلون العمل لبضع ساعات في اليوم، نهارًا أو ليلاً، من ستة إلى سبعة أيام في الأسبوع. وفي الوقت نفسه، يلتزم البعض الآخر بساعات العمل التقليدية من 9 إلى 5 أيام في الأسبوع ويأخذون عطلات نهاية الأسبوع. ثم يجب على البعض العمل لساعات في منطقة زمنية محددة، بغض النظر عما إذا كانوا في الجانب الآخر من العالم أم لا.
وهذا ما يجعل مساحات العمل المشتركة ومساحات العمل المشتركة فريدة من نوعها: لا توجد طريقة "صحيحة" لتكون منتجًا. إن العيش مع أشخاص أذكياء متحمسين ومستعدين لمساعدتك على النجاح هو ما ساعدني على رؤية&bsp؛ الإيجار كاستثمار بدلاً من كونه مصروفاً. ؛ الشركات في الواقع مجرد أشخاص خلف الكواليس يعيشون بجوارك مباشرة، ويمكنك "تقريباً" أن تعامل زملاءك في السكن كمستشارين أو مستشارين موثوقين لك. يسعد الناس بالتواصل معك وتقديم المساعدة عند الحاجة. يمكنك الالتزام بتغيير روتين عملك اليومي إذا لم يكن لديك ساعات عمل محددة. على سبيل المثال، إذا كنت من العاملين في الصباح، فقم بالإعداد مع مجموعة العمل المسائية لترى كيف تشعر. من خلال تقييم كيفية تأثير البيئات المختلفة على تركيزك، قد تكتشف نظامًا يعمل بشكل أفضل من أساليبك الحالية.
إذا كنت تفضل إحاطة نفسك بالآخرين لتعزيز الإنتاجية، فإن فرص العثور على شخص آخر يعمل في أي وقت معين تكون عالية. أو، إذا كنت تفضل العمل بمفردك، فيمكنك دائمًا الانسحاب إلى جزء أكثر هدوءًا من المنزل لتقليل التشتت.
في الأساس، لا يعيق العمل في جداول زمنية مختلفة الإنتاجية على الإطلاق. وهذا هو السبب في أنهم يعرضون التقويم الاجتماعي في وقت مبكر - حتى يعرف الجميع ما هو قادم.
على سبيل المثال، إذا كان هناك حدث تواصل مجدول في ليلة الأربعاء عندما يكون لديك عمل، فستكون على علم بذلك قبل أسابيع من الموعد. هذا يعني أنك ستكون مستعدًا ذهنيًا للضوضاء وسيكون لديك الوقت لاختيار مساحة عمل بديلة لليلة.
في كثير من الأحيان، لا تُستخدم مساحات العمل المشتركة للتجمعات المجتمعية، لذلك لا يزال بإمكانك العمل هناك إذا كانت عازلة للصوت بما فيه الكفاية. وينطبق الأمر نفسه على غرفتك. يمكنك ارتداء سماعات رأس عازلة للضوضاء في كلا المكانين لحجب الموسيقى والأصوات.
ومع ذلك، ستجد وسائل الراحة الأساسية في جميع المجالات:
مكاتب عمل
مكاتب عمل
ثم توفر بعض المساحات:
- غرفة عمل مخصصة منفصلة عن بقية المنزل (للمساعدة في تجنب التشتيت والضوضاء)
- غرف اجتماعات خاصة لاستضافة اجتماع أو تلقي مكالمة عمل
- محطات عمل مريحة لزيادة الراحة
- مستلزمات مكتبية في الموقع
- تذاكر مخفضة أو مجانية لمواقع العمل المشتركة القريبة كميزة
- خدمات الطعام والمشروبات
على سبيل المثال،
على سبيل المثال، Startup House>& في ستانفورد لديها ثلاث مساحات عمل مشتركة متميزة داخل مبانيها. يعد إعطاء الأشخاص خيارات لمكان العمل ميزة كبيرة، حيث تختلف الجماليات ومستويات الضوضاء وتفضيلات الإضاءة بشكل كبير من شخص لآخر.
عدد كبير من الأشخاص الذين يفضلون العمل في مكان واحد في ستانفورد، حيث لاحظت الدراسات العلمية أن البيئات المكتبية المادية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تركيز الشخص ومستويات إنتاجيته. A دراسة أجريت في كورنيل وجدت أن العمال الذين أقاموا بالقرب من الضوء الطبيعي أفادوا بانخفاض النعاس بنسبة 10% وانخفاض إجهاد العين بنسبة 84%. تدرك مساحات العمل المشتركة المصممة خصيصًا لبيئات العمل المشتركة الإنتاجية ذلك وغالبًا ما تبذل قصارى جهدها لتلبية احتياجاتهم المختلفة.
موقع> كما تدرك أيضًا كيف يمكن أن تؤثر البيئة الديناميكية على الكفاءة العامة. في موقع Mission في سان فرانسيسكو، يوفرون مكاتب خاصة في كل غرفة والعديد من التجاويف الهادئة والمشمسة في جميع أنحاء المنزل.
إذا كنت تعرف بالضبط نوع المساحة التي تزدهر فيها، فضع ذلك في الاعتبار عند البحث عن موقعك المثالي. إذا كنت تفضل العمل في المساحات الكبيرة والمفتوحة ولا تمانع في تشتيت الانتباه، فقد لا يفيدك مكتب العمل الخاص. وبدلاً من ذلك، إذا كنت تزدهر في الزوايا الهادئة والهادئة بعيدًا عن الزحام، فقد تكون أولويتك القصوى هي العثور على منزل به الكثير من مساحات العمل الصغيرة والخاصة.
الخيار المناسب لك، وأسهل طريقة للعثور عليه هي التصفية حسب تفضيلاتك على < Coliving.com.
كيفية زيادة الإنتاجية في مساحة المعيشة المشتركة
بغض النظر عن مدى تصميم مساحة المعيشة المشتركة لتناسب احتياجات عملك، فإن إتقان التوازن بين العمل والحياة يقع على عاتقك أنت وحدك.
إليك بعض النصائح والحيل لمساعدتك في الوصول إلى أقصى قدر من الكفاءة:
- إحضار سماعات إلغاء الضوضاء: بالنسبة لمعظم الناس، هذه أمر لا بد منه. ستكون هناك أوقات يكون فيها من الصعب حجب كل الضوضاء في محيطك. سماعات إلغاء الضوضاء هي سترة النجاة في هذه الحالة. ارتدِ هذه السماعات، وقم بضبط العالم وابدأ العمل.
- اعرف متى تنسحب إلى مساحة خاصة: قد يكون من المغري إهمال عملك عندما يكون هناك نشاط اجتماعي ممتع في الجوار. وهنا يجب أن تتعلم كيف تفصل العمل عن المتعة والتركيز، حتى عندما لا تشعر بأنك قادر على ذلك. توجد مساحات خاصة لتمنحك الراحة من محيطك. إذا وجدت صعوبة بالغة في التركيز في الأماكن المشتركة، فابتعد عن الإغراءات. إن صقل هذه المهارة سيعمل على تحقيق التوازن بين عملك وحياتك، فكلما زاد الوقت الذي تقضيه في العمل المركز، كلما كان لديك وقت أكثر للتفاعل الاجتماعي عندما تريد ذلك.
- خطط مسبقًا: إذا كان هناك حدث قادم تريد حضوره، فتأكد من إنجاز عملك في الوقت المناسب للاستمتاع به. إذا كنت تفضل العمل ليلاً، ولكن فعالية التواصل مجدولة في المساء، فاعمل خلال النهار حتى تتمكن من حضورها. إذا لم تتمكن من إنهاء عملك في الوقت المناسب، فقم بتخطي الفعالية واللحاق بالفعالية التالية أو السهر لوقت متأخر بعدها لإنهاء عملك. فموقف "يمكن القيام به"، والتجمعات المجتمعية، ومناطق الاسترخاء، وحمامات السباحة، والمنتجعات الصحية، والصالات الرياضية، والمواقع الجميلة تسمح للمقيمين بالعمل بجد كما يلعبون. فعلى سبيل المثال، يعد الحصول على قسط كافٍ من النوم أمرًا بالغ الأهمية ليكونوا أقوياء ذهنيًا وجسديًا طوال اليوم. إذا كنت ممن ينامون نوماً خفيفاً وتعيش في غرفة مشتركة في مساحة مشتركة في مكان مشترك، يجب أن تجد طريقة للحصول على نوم مريح ليلاً بغض النظر عن البيئة المحيطة بك.
تفرض معظم المساحات المشتركة وقتاً هادئاً بعد الساعة 10 مساءً، ولكن هذا لا يعني تلقائياً الهدوء. تتمثل إحدى طرق محاربة الضوضاء والأضواء الشاردة في ارتداء سدادات الأذن وقناع العين. يمكن أن يحجب ذلك الإزعاج الذي قد يكون مزعجًا بشكل كبير.
إذا كنت تشعر بالراحة، يمكنك أيضًا نقل أنماط نومك إلى زملائك في السكن ومعرفة ما إذا كان بإمكانهم التبديل من ضوء المكتب إلى مصباح الرأس بعد ساعات العمل على سبيل المثال. ستجد على الأرجح أن الأشخاص الذين تعيش معهم سيحترمون رغباتك ويفعلون ما في وسعهم لجعلك مرتاحاً. ففي النهاية، الأشخاص الذين يختارون العيش مع الآخرين عادةً ما يدركون أهمية احترام المساحة المشتركة.
عندما يتعلق الأمر بالعمل على الكمبيوتر، عليك أن تكون على دراية بتأثيره على جسمك. فالنظر إلى الأسفل بزاوية، والتراخي وإطالة معصميك بشكل مفرط وغير ذلك يمكن أن يؤدي إلى إجهاد جسمكتسبب إجهاد جسمك. إذا لم يكن لديك جهازك الخاص، اسأل مساحة العمل المشتركة عما إذا كان لديهم حاملات كمبيوتر محمول إضافية وماوس ولوحة مفاتيح. يمكن أن يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تحقيق المعجزات لوضعية جسمك وتخفيف تشنجات العضلات.
يعرف العديد من قادة المجتمع كيفية مساعدتك على العمل بشكل مريح وسيبذلون ما في وسعهم لتوفير مساحات عمل مريحة.
العيش والعمل المشترك للفرق
في بعض الحالات، قد ترغب فرق كاملة في العيش والعمل معًا. وينطبق هذا غالباً على فرق الشركات الناشئة التي ترغب في تنمية شركتها عن بُعد.
هناك الكثير من المزايا للعيش مع الأشخاص الذين تعمل معهم أيضاً. لقد رأينا أمثلة على ذلك في المسلسل الكوميدي "وادي السيليكون" والقصص الواقعية لبدايات شركتي Apple وFacebook.
أحيانًا تتولد أفضل الأفكار خارج المساحات المكتبية المخصصة. على سبيل المثال، قد تكون المحادثة غير الرسمية أثناء تناول وجبة الإفطار أو الجلوس بجانب حمام السباحة أكثر إلهامًا مما تتم مناقشته في اجتماع عمل منظم.
لذلك، تهدف شركات العمل المشترك إلى توفير العديد من الخيارات لبيئات العمل المنتجة والكثير من المناطق المريحة. وبهذه الطريقة، يمكن للفرق أن تأخذ بسهولة وراحة؛ >استراحات صغيرة> على مدار اليوم دون الحاجة إلى المغامرة بعيدًا عن بيئة العمل الخاصة بهم.
تؤدي هذه الاستراحات إلى تحسين قدرتك على التركيز وتقليل التوتر. في البيئات التقليدية، تعني الاستراحة الصغيرة النهوض من مكتبك والذهاب إلى غرفة الاستراحة أو الخروج لتناول القهوة. أما في أماكن العمل المشتركة، فهذا يعني المشي خارج مكان العمل المشترك إلى حمام السباحة والغطس في منتصف الظهيرة. قد تجد أنه من الأسهل مناقشة العمل على عوامة حوض السباحة أكثر من المكتب بسبب تأثيرها المهدئ على جسمك وعقلك.
تقوم بعض الشركات بإعداد مساحات عمل/مساحات مشتركة/مساكن للفرق بشكل لا يصدق.
إنّ شركة إنتيك في هونغ كونغ هي مساحة تركز على رواد الأعمال تم بناؤها لتمكين سكانها. توفر منازلهم خيارات الغرف الخاصة والمشتركة والكثير من المساحات المشتركة للاسترخاء والاستجمام. وهي فريدة من نوعها لأنها شريكة مع "وورك تك آسيا"، وهي عبارة عن مساحة عمل مشتركة مخدومة حيث يمكن للمقيمين الاستفادة من تلك المرافق بسعر مخفض. يمكن للأعضاء استئجار مكاتب فردية ساخنة، أو طاولات عمل ثابتة أو متحركة، أو مكاتب خاصة مقابل رسوم يومية أو أسبوعية أو شهرية. تستضيف InnTech أيضاً العديد من الفعاليات لمساعدة أعضائها على تكوين علاقات مؤثرة. وتتراوح هذه الفعاليات بين حفلات الشواء وورش العمل واجتماعات المستثمرين.
تقدم منازل رواد الأعمال في لشبونة، البرتغال، العمل المشترك والعيش المشترك لرواد الأعمال. تم تحسين كل غرفة في المنزل لمساعدة المقيمين فيه على تحقيق التوازن الأمثل بين العمل والاسترخاء. وتبلغ مساحة العمل المشترك في المنزل 200 متر مربع مزودة بطاولة خشبية طويلة تتسع لـ11 شخصاً. وقد صمم الفنانون والمهندسون المعماريون الغرفة كبيئة عالية الإنتاجية، كما أن الكراسي مريحة لتحقيق أقصى قدر من الراحة. ومساحة العمل المشتركة مجانية بالكامل للأعضاء.
أوتسايت، التي لها مواقع في جميع أنحاء العالم، هي مجتمع مشترك مصمم للأشخاص الذين يرغبون في العمل في أي مكان بينما يعيشون بشكل مختلف. يرحب برواد الأعمال والعاملين عن بُعد الذين يتوقون إلى أسلوب حياة حر ومرن في مساحة تعزز الاسترخاء والتحفيز. تهدف فعاليات مجتمع آوتسايت إلى مساعدة أعضائه على إقامة علاقات هادفة. وكميزة إضافية، يمكن لفرق العمل بأكملها استئجار موقع Outsite لاستضافة ملاذ.
يُعدّ منزل موكرين في صربيا مثالياً لرواد الأعمال والعاملين المستقلين والعاملين عن بُعد الذين يتطلعون إلى الخروج من المدينة إلى الريف الجميل. يحتوي المنزل على فناء خلفي ضخم حيث يمكن للمقيمين الاسترخاء على أكياس القماش أو ممارسة الرياضة بينما تحيط بهم بحار من الخضرة في كل اتجاه. أما بالنسبة للإنتاجية، فيمكن لكل مقيم الوصول إلى مكتب كبير في مساحة عمل مشتركة واسعة ومفتوحة. ويذهب المنزل إلى أبعد من ذلك ليشعر المقيمون فيه بأنهم في منازلهم. فبالإضافة إلى توفير ثلاث وجبات منزلية وصحية يومياً، فإنهم ينظمون أيضاً ورش عمل وندوات تعليمية وليالي سينمائية واستراحات لتناول القهوة، على سبيل المثال لا الحصر.
العصر الجديد للإنتاجية
تمتلئ مساحات العمل المشتركة ومساحات العمل المشتركة بأعضاء لديهم دوافع ذاتية يقدرون بنفس القدر حرية العمل عن بُعد وقوة إحاطة أنفسهم بمجتمع متحمس.
تدرك الشركات التي توفر مساحات عمل مشتركة ومساحات عمل مشتركة مختلطة قيمة توفير بيئات متنوعة تلهم التوازن المتساوي بين العمل واللعب. ولكن مدى إنتاجيتك في مساحة العمل/المعيشة المشتركة/مساحات العمل المشترك يعتمد في النهاية على طريقة تفكيرك. فالأدوات متوفرة لك، ولكن كيفية استخدامك لها هي الأهم.
إذا تمكنت من إتقان إدارة وقتك وفهم بيئة العمل المثالية الخاصة بك، والانفتاح على تجربة جداول عمل جديدة والبقاء على وعي بحدودك، فسوف تزدهر في هذه البيئة.
ابحث عن مساحة العمل المشتركة ومساحة العمل المشتركة التي تم التحقق منها اليوم على موقع
..
