L'étiquette du coliving : Guide du coliving pour une communauté heureuse

Il existe d'innombrables façons de se comporter dans ce monde. Souvent, ce que nous considérons comme acceptable diffère d'une personne à l'autre.

Et les communautés de colocation sont composées de personnes issues de milieux, de cultures et d'expériences de vie très différents. Cette fluidité est la raison pour laquelle il est essentiel que les gestionnaires de communautés de colocation appliquent un ensemble de règles ou de guides de colocation que les différents membres de la communauté doivent respecter.

Sans ces règles, les gens peuvent accidentellement se comporter d'une manière jugée irrespectueuse, blessante ou désordonnée, ce qui peut provoquer des tensions inutiles au sein du groupe.

Les règles existent pour aider à créer l'harmonie au sein d'un espace partagé. Ces règles doivent être à la fois générales et spécifiques. Par exemple, il est tout aussi important qu'une consigne soit "respectez vos colocataires" qu'une autre "ne laissez pas de vaisselle sale dans l'évier".

Prenons-en connaissance.

Règles de vie pour une communauté heureuse

A guide de vie en communauté fixera la barre des comportements attendus dans la maison et de ceux qui ne seront pas tolérés. Il est essentiel de communiquer ces règles aux résidents et de les afficher clairement dans tout l'espace pour les rappeler.

En outre, il serait utile que vous discutiez des conséquences de ce qui se passe lorsque les résidents enfreignent une règle au début de leur séjour. Expliquez ces conséquences à la fois verbalement et par écrit. Si quelque chose de grave se produit et que vous devez renvoyer un locataire, le fait de présenter ces scénarios dès le début vous protégera plus tard en cas d'action en justice.

Examinons 10 règles de colocation que les hôtes de colocation peuvent appliquer dans leurs propres espaces.

Règle 1 : Faites l'effort d'apprendre à connaître vos colocataires

Bienvenue dans la colocation ! Maintenant que vous êtes ici, vous devez faire l'effort d'apprendre à connaître vos nouveaux colocataires. Notre maison prospère lorsque chaque membre de la communauté s'efforce d'apprendre le nom des autres et prend le temps de se présenter. Comme il s'agit d'un espace partagé, il est essentiel de parler un peu de soi. N'oubliez pas non plus de saluer les gens qui arrivent et qui repartent. Le fait d'être ignoré, même par erreur, peut donner aux gens l'impression d'être isolés.

Règle 2 : Nettoyez derrière vous (si vous l'utilisez, nettoyez-le et rangez-le)

Lorsque vous utilisez la cuisine, la salle de bains ou un espace partagé, veillez à nettoyer derrière vous lorsque vous avez terminé. Ne laissez pas un plat sale dans l'évier pour que quelqu'un d'autre le nettoie. Si vous emportez vos articles de toilette dans une salle de bain commune, emballez-les et emportez-les avec vous lorsque vous avez terminé. Si vous mangez dans un récipient de nourriture à emporter dans un espace commun, jetez-le ou recyclez-le lorsque vous avez terminé - des petites choses comme celles-ci aident à garder l'espace propre et bien rangé.

Règle 3 : Consultez la maison avant d'inviter un groupe de personnes

Inviter un groupe d'amis à venir peut distraire les autres résidents, même s'ils ne sont que quelques-uns. Si vous voulez inviter des amis, demandez d'abord l'avis du groupe. Bien entendu, lorsqu'ils viennent, respectez l'espace en ne faisant pas trop de bruit, en nettoyant derrière vous et en vous montrant amical envers tous les colocataires qui vont et viennent.

Règle 4 : Pas d'appels téléphoniques ni de réunions dans l'espace de coworking 

Les espaces de coworking sont conçus pour que les gens puissent travailler sans distraction. Si vous devez prendre un appel téléphonique, faites-le dans une salle de réunion (s'il y en a une) ou trouvez un espace commun vide. Il en va de même pour les réunions d'affaires. Si vous recevez des collègues ou des partenaires commerciaux, n'encombrez pas l'espace de coworking pour discuter. L'espace de coworking doit être calme afin que les gens puissent se concentrer.

Règle 5 : Les heures calmes se situent entre 22 heures et 9 heures

Tout le monde a des horaires de sommeil différents et les heures calmes nous aident à les respecter. Les heures de silence signifient qu'il n'y a pas d'appels téléphoniques bruyants, de diffusion de médias en continu ou de conversations dans les chambres partagées et/ou les espaces communs pendant cette période. Demandez-vous si vous aimeriez être réveillé par le bruit de quelqu'un d'autre, et montrez le même respect à vos colocataires.  

Règle 6 : N'écoutez pas vos médias sur des haut-parleurs - utilisez des écouteurs

Les médias peuvent distraire, et tout le monde n'aime pas les mêmes choses. De plus, si vous diffusez votre média à haute voix et que cela dérange quelqu'un d'autre, cela le met dans une position inconfortable s'il doit vous demander d'éteindre le média. Pour éviter les conflits, la règle de base est de jouer dans vos écouteurs, sauf si tout le monde dans la maison est d'accord.

Règle 7 : la sécurité d'abord ! Veillez à fermer toutes les fenêtres et les portes avant de quitter la propriété.

Nous partageons tous un espace, ce qui signifie que nous comptons les uns sur les autres pour garder nos affaires, et nos colocataires, à l'abri du danger. Fermez et verrouillez toujours toutes les portes lorsque vous entrez et sortez, et si vous êtes le dernier à sortir, sécurisez également les fenêtres. Tout le monde a des objets de valeur à l'intérieur, et c'est à nous tous de les garder en sécurité.

Règle 8 : Si vous partagez une chambre, gardez votre espace propre et mettez tous vos objets de valeur dans les casiers

Dans les chambres partagées, vous devez faire preuve d'ingéniosité pour maximiser l'espace dont vous disposez. Il serait utile que vous mettiez toujours de l'ordre dans votre espace et que vous ne fassiez pas de désordre. Si vous laissez des piles de vêtements partout, vous marchez sur les pieds de vos colocataires qui doivent regarder votre désordre - garder vos objets en ordre montre le respect que nous attendons de nos résidents. S'il y a des casiers dans la chambre, gardez-y vos objets de valeur pour plus de sécurité.

Règle 9 : Ne gardez pas vos objets dans les parties communes

Tout comme vous jetez vos affaires quand vous avez fini, rangez vos objets quand vous quittez une partie commune. Les espaces communs sont destinés à être utilisés par tous. En laissant vos affaires partout, vous laissez moins de place aux autres lorsqu'ils utilisent l'espace commun. De plus, si vous rangez vos affaires dans un espace commun, les gens peuvent supposer qu'il s'agit d'un espace commun, l'utiliser pour eux-mêmes ou même le casser par erreur. Soyez prudent et ne laissez jamais rien derrière vous.

Règle 10 : si vous fumez, sortez

Cela peut sembler évident, mais c'est essentiel. Il est interdit de fumer à l'intérieur de la maison. Si vous voulez savoir où vous pouvez fumer sur les lieux ou à proximité, demandez à votre community manager coliving.

Comment faire respecter gentiment ces règles

Ces règles doivent être prises au sérieux pour que la communauté vive le plus harmonieusement possible. 

Comme indiqué plus haut, vous devez discuter de ces règles avec chaque nouveau membre lorsqu'il s'installe dans l'immeuble. Envoyez-leur toujours une copie écrite à laquelle ils pourront se référer. Il est également judicieux de les afficher dans toute la maison (dans les parties communes, la cuisine, la salle de bain, etc.) afin de rappeler aux membres de respecter les règles tout au long de leur séjour et de les motiver à le faire.

Si quelqu'un commet une infraction grave, comme un vol, vous devrez l'expulser de la maison.

Cependant, s'il enfreint l'une des règles ci-dessus, vous pouvez avoir des conversations respectueuses pour corriger le comportement avant de prendre des mesures importantes.

Nous recommandons de suivre ces règles d'application :

1. Donner un avertissement verbal : Faites savoir au résident qu'il a enfreint une règle et expliquez-lui pourquoi cette règle existe en premier lieu. Il est préférable d'avoir cette conversation en privé, à l'écart des autres membres, afin de faire preuve de respect et de créer un espace de conversation sûr. Après avoir expliqué pourquoi la règle doit être respectée, écoutez ce qu'ils ont à dire en réponse, le cas échéant, et répondez à leurs questions. Vous devez quitter cette réunion en ayant la certitude qu'il n'enfreindra plus les règles.
2. Donner un avertissement écrit: S'il enfreint à nouveau les règles, c'est le moment de lui donner un avertissement. Il s'agit d'un avertissement plus sérieux qui doit préciser la raison pour laquelle il a reçu un avis écrit et ce qui se passera s'il enfreint à nouveau les règles. De cette façon, tout est documenté au cas où vous devriez expulser la personne et étayer votre raisonnement.
3. Consulter un avocat: Si cette personne continue d'enfreindre les règles et ignore les avertissements, il est temps de consulter un avocat pour vous assurer que vous suivez correctement les étapes légales de l'expulsion. Vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où la personne que vous expulsez fait appel à des avocats pour sa défense et trouve des raisons de prouver que l'expulsion était injustifiée ou effectuée illégalement.
4. Expulsion: Les lois concernant l'expulsion varient d'un espace à l'autre. Nous vous conseillons de consulter votre avocat pour vous assurer que toutes les mesures que vous prenez sont conformes aux lois les plus récentes. 

De bonnes règles pour une communauté heureuse. 

Tout le monde est différent, et les règles d'un espace partagé nous aident tous à vivre ensemble pacifiquement. Bien sûr, les règles ne peuvent pas empêcher les désaccords ou les tensions de surgir de temps à autre, mais elles sont certainement utiles.

En appliquant un ensemble de règles de vie en colocation, vous donnez à vos résidents les meilleures chances de s'entendre, de faire preuve de respect mutuel et, surtout, de passer de bons moments ensemble.

Les règles de vie en colocation sont un moyen d'améliorer la qualité de la vie en colocation.