Etiquette voor samenwonen: Coliving gids voor een gelukkige gemeenschap

Er zijn talloze manieren om je te gedragen in deze wereld. Wat wij als acceptabel beschouwen, verschilt vaak van persoon tot persoon.

En coliving-gemeenschappen bestaan uit mensen met veel verschillende achtergronden, culturen en levenservaringen. Bovendien zorgt het colivemodel ervoor dat mensen vaker in- en uitlopen dan in het traditionele kamergenoot-scenario. 

Die veranderlijkheid is de reden waarom het zo cruciaal is voor beheerders van colivergemeenschappen om een aantal regels of colivinggidsen op te stellen waaraan het diverse huis zich moet houden.

Zonder regels kunnen mensen zich per ongeluk gedragen op een manier die als respectloos, kwetsend of rommelig wordt ervaren, wat onnodige spanningen in de groep kan veroorzaken.

Regels zijn er om harmonie te helpen creëren in een gedeelde ruimte. Deze regels moeten zowel algemeen als specifiek zijn. Het is bijvoorbeeld net zo belangrijk dat de ene regel "toon respect voor je huisgenoten" is, terwijl de andere "laat geen vuile vaat achter in de gootsteen" is.

Laten we er eens in duiken.

Woonregels voor een gelukkige gemeenschap

Een leefgemeenschapgids legt de lat hoog voor welk gedrag in huis wordt verwacht en wat niet wordt getolereerd. Het is essentieel om deze regels aan de bewoners te communiceren en ze duidelijk in de ruimte op te hangen als geheugensteuntje.

Het zou verder helpen als je de consequenties bespreekt van wat er gebeurt als bewoners een regel overtreden aan het begin van hun verblijf. Bespreek deze gevolgen zowel mondeling als schriftelijk. Als er iets ernstigs gebeurt en je een huurder moet verwijderen, zal het presenteren van deze scenario's je later beschermen als er gerechtelijke stappen worden ondernomen.

Laten we eens kijken naar 10 coliving community regels die coliving hosts kunnen afdwingen in hun eigen ruimtes.

Regel 1: Doe de moeite om je huisgenoten te leren kennen

Welkom in de community! Nu je hier bent, moet je moeite doen om je nieuwe huisgenoten te leren kennen. Ons huis bloeit op als elk lid van de gemeenschap elkaars naam leert kennen en de tijd neemt om zichzelf voor te stellen. Aangezien dit een gedeelde ruimte is, is het delen van een beetje over jezelf een essentieel onderdeel van het proces. Zorg er ook voor dat je gedag zegt als mensen komen en gaan. Genegeerd worden, zelfs per ongeluk, kan ervoor zorgen dat mensen zich geïsoleerd voelen.

Regel 2: Ruim na jezelf op (als je het gebruikt, maak het dan schoon en ruim het op)

Wanneer je de keuken, de badkamer of een gedeelde ruimte gebruikt, zorg er dan voor dat je na jezelf opruimt als je klaar bent. Laat geen vuile vaat achter in de gootsteen zodat iemand anders het kan opruimen. Als je je toiletspullen meeneemt naar een gedeelde badkamer, pak ze dan in en neem ze mee als je klaar bent.

Regel 3: Overleg met het huis voordat je een groep gasten uitnodigt

Als je een groep vrienden uitnodigt, kan dat de andere bewoners afleiden, zelfs als het er maar een paar zijn. Als je vrienden wilt uitnodigen, vraag het dan eerst aan de groep. Natuurlijk, als ze komen, wees dan respectvol voor de ruimte door niet te luidruchtig te zijn, na jezelf op te ruimen en vriendelijk te zijn tegen alle huisgenoten die komen en gaan.

Regel 4: Geen telefoongesprekken of vergaderingen in de coworking space 

Coworking spaces zijn ontworpen voor mensen om te werken zonder afleiding. Als je een telefoongesprek moet voeren, doe dat dan in een vergaderruimte (als die er is) of zoek een lege gemeenschappelijke ruimte. Hetzelfde geldt voor zakelijke bijeenkomsten. Als je collega's of zakenpartners uitnodigt, ga dan niet in de coworking space staan praten. De coworking space moet stil zijn zodat mensen zich kunnen concentreren.

Regel 5: Rustige uren zijn tussen 22.00 en 9.00 uur

Iedereen heeft een ander slaapschema en rustige uren helpen ons om dat te respecteren. Rustige uren betekent dat je binnen dit tijdsbestek geen luide telefoongesprekken, mediastreaming of gesprekken voert in gedeelde slaapkamers en/of gemeenschappelijke ruimten. Bedenk of je het prettig vindt om gewekt te worden door het lawaai van iemand anders en toon hetzelfde respect aan je huisgenoten.  

Regel 6: Speel je media niet af op luidsprekers - gebruik een koptelefoon

Media kan afleiden en niet iedereen houdt van dezelfde dingen. Bovendien, als je je media hard afspeelt en iemand anders heeft er last van, dan zit hij of zij in een ongemakkelijke positie als hij of zij je moet vragen om het uit te zetten. Om geschillen te voorkomen, is de vuistregel om het geluid via je koptelefoon af te spelen, tenzij iedereen in huis zegt dat het goed is.

Regel 7: Veiligheid eerst! Zorg ervoor dat je alle ramen en deuren goed afsluit voordat je het huis verlaat.

We delen allemaal een ruimte, wat betekent dat we op elkaar vertrouwen om onze spullen en huisgenoten uit de buurt te houden. Sluit en vergrendel altijd alle deuren wanneer je komt en gaat, en als je de laatste bent die weggaat, beveilig dan ook de ramen. Iedereen heeft waardevolle spullen binnen en het is onze gezamenlijke taak om deze veilig te bewaren. 

Regel 8: Als je een kamer deelt, houd je ruimte dan schoon en berg alle waardevolle spullen op in de kluisjes

In gedeelde kamers moet je slim omgaan met het maximaliseren van je ruimte. Het zou helpen als je altijd je ruimte opruimt en er geen rommel van maakt. Als je overal stapels kleren achterlaat, loop je op de tenen van je kamergenoten die naar jouw rommel moeten kijken - als je je spullen netjes houdt, toon je het respect dat we van onze bewoners verwachten. Als er kluisjes in de kamer zijn, bewaar daar dan ook je waardevolle spullen in voor een extra beveiligingslaag.

Regel 9: Bewaar je spullen niet in de gemeenschappelijke ruimten

Net zoals je spullen weggooit als je klaar bent, berg ze ook op als je een gemeenschappelijke ruimte verlaat. De gemeenschappelijke ruimtes zijn bedoeld voor iedereen. Als je je spullen overal laat liggen, hebben anderen minder ruimte als ze de gemeenschappelijke ruimte gebruiken. Bovendien, als je je spullen in een gemeenschappelijke ruimte opbergt, kunnen mensen denken dat het gemeenschappelijk is, het voor zichzelf gebruiken of het zelfs per ongeluk kapotmaken. Neem het zekere voor het onzekere en laat nooit iets achter.

Regel 10: Als je rookt, doe dat dan buiten

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar het is essentieel. In huis mag niet worden gerookt. Als u wilt weten waar u op of in de buurt van het terrein mag roken, vraag het dan aan de beheerder van uw coliving community.

Hoe u deze regels op een vriendelijke manier kunt handhaven

Deze regels moeten serieus worden genomen om ervoor te zorgen dat de community zo harmonieus mogelijk leeft. 

Zoals hierboven vermeld, moet u met elk nieuw lid over deze regels praten wanneer ze intrekken. Stuur ze altijd een schriftelijk exemplaar waar ze naar kunnen verwijzen. Het is ook slim om ze in het hele huis op te hangen (in de gemeenschappelijke ruimten, keuken, badkamer, etc.) om leden eraan te herinneren en te motiveren om zich tijdens hun verblijf aan de regels te houden.

Als iemand een ernstige overtreding begaat, zoals diefstal, zal je hem of haar uit het huis verwijderen.

Als iemand echter een van de bovenstaande regels overtreedt, kun je eerst een respectvol gesprek voeren om het gedrag te corrigeren voordat je ingrijpende maatregelen neemt.

We raden aan de volgende handhavingsregels te volgen:

1. Geef een mondelinge waarschuwing: Laat de bewoner weten dat hij of zij een regel heeft overtreden en leg uit waarom de regel überhaupt bestaat. Voer dit gesprek onder vier ogen en uit de buurt van andere leden om respect te tonen en een veilige gespreksruimte te creëren. Nadat je hebt uitgelegd waarom de regel moet worden nageleefd, luister je naar hun eventuele reactie en beantwoord je eventuele vervolgvragen. Je wilt deze vergadering verlaten met het gevoel dat ze de regels niet meer zullen overtreden. 
2. Een schriftelijke waarschuwing geven: Als ze de regels opnieuw overtreden, is dit het moment om een waarschuwing te geven. Dit is serieuzer en er moet in worden vermeld waarom ze een schriftelijke waarschuwing krijgen en wat er zal gebeuren als ze de regels opnieuw overtreden. Op deze manier is alles gedocumenteerd voor het geval je de persoon moet uitzetten en kun je je redenering onderbouwen. 
3. Raadpleeg een advocaat: Als deze persoon de regels blijft overtreden en de waarschuwingen negeert, is het tijd om een advocaat te raadplegen om ervoor te zorgen dat je de juridische stappen voor uitzetting correct volgt. Je wilt niet in een situatie terechtkomen waarin de persoon die je uitzet advocaten inschakelt om zich te verdedigen en een reden vindt om te bewijzen dat de uitzetting onterecht of illegaal was.  
4. Uitzetting: De wetten met betrekking tot uitzetting verschillen van ruimte tot ruimte. We raden je aan om je advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat elke actie die je onderneemt in overeenstemming is met de meest recente wetgeving. 

Goede regels zorgen voor een gelukkige gemeenschap. 

Iedereen is anders en regels voor een gedeelde ruimte helpen ons allemaal om vreedzaam samen te leven. Natuurlijk kunnen regels niet voorkomen dat er van tijd tot tijd meningsverschillen of spanningen ontstaan, maar ze helpen zeker.

Door een aantal regels voor een woongemeenschap op te leggen, geef je je bewoners de best mogelijke kans om met elkaar om te gaan, wederzijds respect te tonen en, het allerbelangrijkste, een leuke tijd met elkaar te hebben.