交流

与外界的沟通可能很棘手--有人离开公司时没有通知您他们的接替者，电子邮件被自动推送到垃圾邮件文件夹，或者您的孩子出于好玩删除了您的信息。如果公司里的人突然请了一天病假、注意力不集中或在度假，该怎么办？

将信息丢失几率降至最低的 10 种方法。

1. 使用描述性电子邮件地址（如 bookings@company.com、sales@、marketing@ 和 developers@）进行操作，或者每小时安排专人读取 info@，然后将这些电子邮件转发给正确的人。
2. 使用电子邮件进入的票单系统（如 Intercom 或 Zendesk），管理员可以在该系统中查看响应时间和打开的票单。
3. 不要删除辞职同事的电子邮件地址，而是将其转发到 info@company.com。
4. 习惯于委托/转发电子邮件，而不是拖延回复。
5. 取消订阅你不再阅读的新闻简报，因为它会争夺你对重要内容的注意力。
6. 在电子邮件中添加签名，注明其他联系你的方式，例如：电话（呼叫/短信）、Skype、电话（呼叫/短信）、Skype、Viber、WhatsApp、Messenger 和 LinkedIn。
7. 不要保留 "已完成 "的电子邮件--立即归档或删除，让它们从您的视线中消失。
8. 如果您使用 Gmail，请使用 "过滤器 "将电子邮件放入不同的文件夹，并将重要的邮件打上 "黄星"。
9. 如果认为电子邮件不那么重要，则将其 "静候"。
10. 使用 Zapier 在特定电子邮件进入 Gmail 时发送短信。