10 outils pour les nomades numériques afin de rester productifs

Vous souhaitez rester productif tout en travaillant à distance ? Ces 10 outils peuvent vous aider à gérer votre temps, à collaborer avec vos équipes et à rester en sécurité, où que vous soyez.

Les outils de travail à distance sont des outils de gestion du temps.

Notion: Organisez vos tâches, vos projets et vos déplacements en un seul endroit.
Trello: Visualisez les flux de travail et gérez les délais en toute simplicité.
Slack: Communiquez avec les équipes à l'aide de canaux, de notifications et d'appels instantanés.
Zoom: Organisez des réunions vidéo grâce à des fonctionnalités telles que les arrière-plans virtuels et l'enregistrement sur le cloud.
Google Workspace:Collaborez sur des documents, des feuilles de calcul et des plannings dans le nuage.
Grammarly: Rédigez des contenus sans erreur et soignés sans effort.
NordVPN:Protégez vos données sur les réseaux Wi-Fi publics grâce à des connexions VPN sécurisées.
Toggl Track: Suivez le temps passé sur les projets et générez des rapports détaillés.
Evernote: Gardez vos notes, vos recherches et vos documents organisés sur tous vos appareils.
Coliving.com:Trouvez des logements tout compris, prêts à l'emploi, dans plus de 360 villes.

Ces outils sont conçus pour résoudre des problèmes courants tels que la gestion des fuseaux horaires, le manque de fiabilité de l'internet et la collaboration en déplacement. Combinez-les avec des options de logement flexibles comme Coliving.com pour une expérience de travail à distance transparente.

1. Notion : Espace de travail tout-en-un

Notion combine des notes, des documents, des bases de données et des tableaux Kanban en un espace de travail flexible. Avec des modèles de planification de projets, d'itinéraires de voyage et de calendriers de contenu, il vous aide à rester au top de vos tâches professionnelles et personnelles. Il est disponible sur desktop et mobile, et les changements se synchronisent automatiquement une fois que vous êtes de nouveau en ligne.

Pour les nomades numériques, il est important d'avoir un espace de travail flexible.

La prochaine étape consiste à consulter le site Web de Notion.

Par la suite, découvrez les tableaux visuels de Trello pour la gestion des tâches et des échéances.

Les tableaux visuels de Trello sont des outils de gestion des tâches et des échéances.

2. Trello : Gestion visuelle des tâches

Suivant : Découvrez comment Slack permet à votre équipe de rester connectée, où que vous soyez.

3. Slack : Communication d'équipe

Top Features for Digital Nomads:

Les fonctionnalités les plus importantes pour les nomades numériques

Notifications personnalisées : Définissez des alertes qui correspondent à vos heures de travail.

Messages threadés : Organisez les discussions par sujet.

Huddles : démarrez des appels audio instantanés pour une collaboration rapide.

Status personnalisés : Indiquez aux autres votre fuseau horaire et votre disponibilité.

Avec les applications mobiles et de bureau de Slack, vous êtes toujours en contact, que vous soyez dans un espace de travail ou en déplacement. La puissante fonction de recherche vous permet de retrouver rapidement des discussions ou des fichiers sur n'importe quel canal. Vous pouvez même programmer les messages en fonction des heures de travail de vos coéquipiers, afin de maintenir une communication fluide et attentionnée.

La suite de l'article est consacrée à l'utilisation de la messagerie instantanée.

La prochaine étape consistera à découvrir comment Zoom relie votre équipe en face à face, où que vous soyez.

La prochaine étape consistera à découvrir comment Zoom relie votre équipe en face à face, où que vous soyez.

4. Zoom : Réunions vidéo

Alors que Slack gère le chat, vous avez parfois besoin d'une interaction en face à face. Zoom est un excellent choix pour les appels vidéo, que vous fassiez une présentation depuis Bali ou que vous participiez à une réunion d'équipe à Barcelone. Il vous permet de rester connecté en permanence.
Caractéristiques parfaites pour le travail à distance:
Caractéristiques parfaites pour le travail à distance:

Arrière-plans virtuels : gardez votre environnement privé - personne n'a besoin de voir votre chambre d'hôtel en désordre.
Intégration du calendrier : S'adapte automatiquement aux fuseaux horaires, pour que vous ne manquiez jamais une réunion.
Enregistrement sur le cloud : sauvegardez vos réunions sans occuper d'espace sur votre appareil.
Mode faible bande passante : conservez un son clair, même avec un Internet instable.
Convivialité mobile : Participez à des appels directement depuis votre smartphone.
Assistant de planification : Affiche les heures de réunion à l'heure locale de chaque participant.
Salles de réunion : Idéales pour les ateliers ou les discussions en petits groupes.
Vidéo HD et audio clair : Conservez une image professionnelle, où que vous soyez.
Partage d'écran : Idéal pour les présentations et la collaboration à distance.
Tableau blanc collaboratif : faites un brainstorming en temps réel avec votre équipe.

La prochaine étape consistera à découvrir comment Google Workspace simplifie la gestion des documents et le travail d'équipe dans le monde entier.

5. Google Workspace : Outils de bureautique en nuage

Google Workspace rassemble des outils tels que Docs, Sheets, Drive, Calendar et Meet au sein d'une plateforme basée sur le cloud, accessible depuis n'importe où.

Les outils de bureautique en nuage de Google sont des outils de bureautique en nuage.

Outils de base pour le travail à distance:

Les outils de base pour le travail à distance sont les suivants

Google Docs : Collaborez sur des documents en temps réel, même hors ligne.

Google Sheets : Gérez des feuilles de calcul grâce à de puissantes fonctions intégrées.

Google Drive : Stockez et partagez des fichiers avec 15 Go de stockage gratuit.

Google Calendar : Planifiez des réunions en tenant compte des fuseaux horaires.

Google Meet : organisez des appels vidéo directement sur la plateforme.

Fonctionnalités remarquables:

La plateforme d'échange d'informations et de communication

Synchronisation automatique des modifications entre les appareils.

Smart Compose aide à rédiger des e-mails qui correspondent à votre style d'écriture.

Recherche dans toutes les applications à l'aide de Cloud Search.

Planification simplifiée avec prise en charge des fuseaux horaires.

Accéder aux fichiers sans utiliser le stockage local via File Stream.

La boîte de réception prioritaire alimentée par l'IA organise efficacement les courriels.

6. Grammarly : Assistant de rédaction

Lorsque vous êtes en déplacement, il est tout aussi important de communiquer de manière claire et professionnelle que de rester organisé. Grammarly aide les nomades numériques à maintenir une écriture soignée, en veillant à ce que vos messages, propositions et articles reflètent votre professionnalisme, où que vous soyez.

La grammaire est un outil d'aide à la rédaction.
Caractéristiques principales:
L'application Grammarly est un outil d'aide à la rédaction.

Vérification de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation par l'IA

Détection de tonalité pour s'adapter à votre style d'écriture

Vérificateur de plagiat intégré

Intégrations transparentes dans les navigateurs et les ordinateurs de bureau, et accès hors ligne

espaces de vie, et vous serez prêt à rédiger et à réviser dès que la créativité vous saisira. Cet outil vous permet de maintenir une communication efficace, même en dehors des fuseaux horaires.

La suite de l'article est en anglais.

Plus loin, découvrez comment NordVPN protège vos données sur les réseaux Wi-Fi publics.

Survol
7. NordVPN : Accès Internet sécurisé

Une fois que votre écriture est soignée avec Grammarly, protégez vos activités en ligne avec NordVPN. Le Wi-Fi public dans les cafés et les espaces partagés peut mettre vos données en danger. NordVPN crypte votre connexion, garantissant que vos fichiers de travail et vos communications restent privés, où que vous soyez. Caractéristiques principales:

Les services d'hébergement

Cryptage AES-256 pour une sécurité optimale

Accès à plus de 5 500 serveurs dans plus de 60 pays pour des connexions rapides et stables

Kill Switch pour arrêter le trafic si la connexion VPN tombe

Double VPN pour plus de confidentialité

Applications faciles à utiliser pour Windows, macOS, iOS et Android
.

Par la suite, découvrez comment Toggl Track peut vous aider à tirer le meilleur parti de chaque minute de votre journée de travail.

8. Toggl Track : Gestion du temps

Caractéristiques principales:
Il n'est pas nécessaire d'avoir un système de gestion des heures de travail.

Démarrer le suivi du temps instantanément en un clic sur n'importe quel appareil
.
La détection d'inactivité vous alerte lorsque vous êtes inactif

Les tableaux de bord des projets affichent la répartition du temps entre les clients

Des rapports détaillés décomposent les tâches en heures facturables

Synchronisation avec votre calendrier pour rester en phase avec votre emploi du temps

Le suivi hors ligne fonctionne de manière transparente sans connexion Internet

Suite, nous allons voir comment Evernote vous aide à garder vos notes organisées où que vous soyez.

La prochaine étape est de voir comment Evernote vous aide à garder vos notes organisées où que vous soyez.

9. Evernote : Organisation des notes

Evernote vous aide à organiser vos notes.

Evernote vous aide à garder une trace de vos notes, de vos recherches et de vos projets de voyage, en les synchronisant de manière transparente sur tous vos appareils.

L'application Evernote vous permet d'organiser vos notes en fonction de vos besoins.
Fonctionnalités principales:
Particularités principales:.

Web Clipper : Enregistrez des pages web, des articles et des recherches en un seul clic, en conservant le formatage d'origine intact.

Numérisation de documents et ROC : Numérisez des documents physiques en PDF interrogeables et localisez le texte dans les images.

Synchronisation multiplateforme : Effectuez des modifications hors ligne et synchronisez-les automatiquement sur les ordinateurs de bureau, les téléphones portables et le Web.

Evernote prend également en charge le travail d'équipe grâce à des outils qui vous permettent de partager des carnets de notes, de laisser des commentaires et de collaborer en temps réel. Le chat de travail intégré simplifie la communication sur des notes ou des projets spécifiques.

Pour assurer la sécurité de vos données, Evernote inclut de solides mesures de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs et le chiffrement de bout en bout pour les informations sensibles. Que vous travailliez à distance ou en déplacement, vos données restent sécurisées, même sur les réseaux publics.

La prochaine étape est la suivante.

Par la suite, nous verrons comment Coliving.com peut améliorer votre configuration de travail à distance grâce à des options de logement adaptées aux nomades numériques.

L'utilisation de Coliving.com pour le travail à distance est très importante.
10. Coliving.com : Logement à distance

Coliving.com aide les nomades numériques à trouver des espaces de vie entièrement meublés et prêts à travailler dans plus de 360 villes réparties dans plus de 70 pays[1].

Voici ce qui le différencie :

L'offre de logement à distance de Coliving.com est très variée.

Espaces prêts à travailler : chaque emplacement comprend des bureaux dédiés et une connexion Wi-Fi fiable.

Tarification tout compris : Les services publics, le nettoyage et l'entretien sont regroupés en une seule facture.
Termes flexibles : Les contrats mensuels permettent d'éviter les engagements à long terme.

Cette configuration prend en charge la logistique, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail et de tirer le meilleur parti des autres outils de cette liste.

"Pour ceux qui travaillent à distance, le Wi-Fi fiable vous permet de vous connecter et de travailler depuis différents endroits agréables - votre chambre privée, un balcon serein, un espace de coworking collaboratif ou la salle de petit-déjeuner/thé." ; - Saxon W.

Les fonctionnalités des outils en un coup d'œil

"Pour ceux qui travaillent à distance, le Wi-Fi fiable vous permet de vous connecter et de travailler à partir de différents endroits agréables - votre chambre privée, un balcon serein, un espace de coworking collaboratif ou la salle de petit-déjeuner/thé." ; - Saxon W.

Voici comment vous pouvez associer ces outils à des choix de logement flexibles pour simplifier votre configuration de travail à distance et rester productif lors de vos déplacements.

La combinaison de ces outils et de ces choix de logement flexibles vous permet d'être plus productif lors de vos déplacements.
Combiner des outils avec des logements flexibles

Votre boîte à outils étant prête, intégrez ces applications dans les options de logement de Coliving.com pour stimuler à la fois la productivité et la collaboration au sein de la communauté.

Les applications de Coliving.com ont été conçues pour répondre aux besoins de la communauté.
Mettre à profit les espaces de travail partagés
Utilisez Notion pour suivre les ressources et les événements de la communauté, et Trello pour assigner et surveiller les tâches d'entretien de manière efficace.

Simplifier la collaboration au sein de la communauté
Tirez parti de Slack et de Zoom pour les mises à jour des résidents, les sessions virtuelles de partage de compétences et le réseautage à travers le réseau mondial de Coliving.com.

Strong>Trello.
Protégez les connexions partagées
Activez NordVPN sur les connexions Wi-Fi partagées pour sécuriser les données et garantir un accès sécurisé à Google Workspace.
Encouragez la collaboration
La combinaison d'outils numériques et d'espaces de colocation encourage naturellement le travail d'équipe. Des outils tels que Google Workspace brillent dans une communauté professionnelle, en permettant :

La collaboration est un élément essentiel de l'organisation de l'entreprise.

Des calendriers partagés pour organiser des événements

Documents collaboratifs pour les projets de groupe

[1] Les espaces de colocation peuvent réduire les coûts jusqu'à 40 % par rapport à la vie dans un studio.

Conclusion

Associez des outils tels que Notion, Trello, Slack et NordVPN aux logements adaptés au travail de Coliving.com dans plus de 360 villes. Avec des fonctionnalités telles que des bureaux dédiés, le Wi-Fi à haut débit et un réseau mondial de plus de 100 000 membres, vous disposerez d'un accès fiable, de connexions sécurisées et d'une communauté solidaire. Cette configuration aide les nomades numériques à rester concentrés, connectés et productifs, où qu'ils soient.

Nom de l'entreprise : "L'entreprise".
FAQs

Quelle est la meilleure façon d'incorporer des outils de productivité dans ma routine quotidienne en tant que nomade numérique ?

Pour tirer le meilleur parti des outils de productivité en tant que nomade numérique, commencez par identifier vos besoins spécifiques, tels que la gestion des tâches, la communication ou le suivi du temps. Ensuite, choisissez des outils qui correspondent à votre flux de travail et intégrez-les progressivement à votre routine. Par exemple, fixez des rappels pour l'utilisation des applications de gestion des tâches ou planifiez des vérifications régulières avec les membres de votre équipe grâce à des outils de communication.

Les outils de gestion des tâches et de suivi du temps

Séjourner dans un espace de cohabitation peut également contribuer à rationaliser votre routine. De nombreux espaces de cohabitation sont conçus pour les travailleurs à distance et offrent une connexion Wi-Fi rapide, des espaces de travail dédiés et une communauté de soutien. Ces caractéristiques peuvent améliorer votre concentration et vous aider à conserver des habitudes productives tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Comment puis-je protéger ma sécurité et ma vie privée lorsque j'utilise le Wi-Fi public dans les espaces de coworking ?

Pour protéger votre sécurité et votre vie privée lors de l'utilisation du Wi-Fi public dans les espaces de coworking, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :

Les espaces de coworking sont des lieux de rencontre et d'échange d'informations.

Utilisez un VPN : Un réseau privé virtuel crypte votre connexion Internet, protégeant ainsi vos données contre les pirates potentiels.

Évitez les tâches sensibles : Abstenez-vous d'accéder à vos comptes bancaires ou à d'autres comptes sensibles sur un réseau Wi-Fi public, sauf en cas d'absolue nécessité.

Activer l'authentification à deux facteurs (2FA) : En ajoutant une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes, il est plus difficile pour les utilisateurs non autorisés d'y accéder.

Désactiver le partage de fichiers : Désactivez le partage de fichiers et d'autres fonctions de découverte du réseau pour réduire la vulnérabilité.

Utiliser les sites Web HTTPS : assurez-vous que les sites Web que vous visitez disposent d'une connexion HTTPS, qui fournit une couche de cryptage sécurisée.

En prenant ces précautions, vous pouvez travailler en toute confiance et en toute sécurité, même dans les espaces partagés.
Comment les nomades numériques utilisent-ils ces outils pour améliorer leur productivité et maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée ?

Les nomades numériques s'appuient souvent sur ces outils pour rationaliser leurs flux de travail, rester connectés et créer une séparation claire entre le travail et les loisirs. Par exemple, les applications de gestion des tâches les aident à organiser les priorités quotidiennes, tandis que les outils de communication assurent une collaboration transparente avec les équipes à distance.

Les nomades numériques choisissent aussi souvent des colocations pour leurs activités professionnelles.

Beaucoup choisissent également comme base des espaces de coliving, qui offrent un mélange parfait de productivité et de détente. Ces espaces offrent des postes de travail entièrement équipés, une connexion Wi-Fi fiable et une communauté de soutien composée de personnes partageant les mêmes idées. En outre, leur emplacement pratique permet d'explorer facilement les attractions locales et de s'immerger dans la culture pendant les temps morts, ce qui favorise un mode de vie équilibré et épanouissant.