Volete essere produttivi mentre lavorate da remoto? Questi 10 strumenti possono aiutarvi a gestire il vostro tempo, collaborare con i team e rimanere al sicuro, indipendentemente da dove vi troviate.
- Notion: Organizza attività, progetti e piani di viaggio in un unico posto.
- Trello: Visualizza i flussi di lavoro e gestisci le scadenze in modo semplice.
- Slack: Comunica con i team utilizzando canali, notifiche e chiamate istantanee.
- Zoom: Organizza riunioni video con funzioni come sfondi virtuali e registrazione nel cloud.
- Google Workspace: Collaborare su documenti, fogli di calcolo e pianificazioni nel cloud.
- Grammarly: Scrivere contenuti privi di errori e curati senza sforzo.
- NordVPN: Proteggete i vostri dati sul Wi-Fi pubblico con connessioni VPN sicure.
- Toggl Track: Traccia il tempo dei progetti e genera rapporti dettagliati.
- Evernote: Tieni note, ricerche e documenti organizzati su tutti i dispositivi.
- Coliving.com: Trova alloggi tutto compreso e pronti per il lavoro in oltre 360 città.
Questi strumenti sono stati progettati per affrontare sfide comuni come la gestione dei fusi orari, l'inaffidabilità di Internet e la collaborazione in movimento. Combinateli con opzioni abitative flessibili come Coliving.com per un'esperienza di lavoro a distanza senza soluzione di continuità.
1. Nozione: Spazio di lavoro tutto in uno
Notion combina note, documenti, database e schede kanban in un unico spazio di lavoro flessibile. Con modelli per la pianificazione di progetti, itinerari di viaggio e calendari di contenuti, vi aiuta a tenere sotto controllo le attività lavorative e personali. È disponibile su desktop e mobile e le modifiche si sincronizzano automaticamente una volta tornati online.
Per i nomadi digitali, Notion è uno strumento indispensabile per organizzare i brief dei clienti, gestire le scadenze specifiche dei fusi orari e condividere i piani di viaggio con i membri del team. Funzionalità come la collaborazione in tempo reale e le integrazioni con Slack e Google Calendar rendono facile per i team remoti rimanere in contatto durante le conferenze, le sessioni di coworking o gli alloggi condivisi.
Proseguiamo con le lavagne visive di Trello per la gestione dei compiti e delle scadenze.
2. Trello: Gestione visiva dei compiti
Trello utilizza un sistema di schede e tabelle per trasformare le attività in flussi di lavoro facili da seguire. La sua funzione drag-and-drop rende semplice riorganizzare le priorità secondo le necessità. È possibile impostare date di scadenza che si adattano a diversi fusi orari, creare liste di controllo dettagliate per i progetti più impegnativi ed espandere le sue capacità con i Power-Up come le visualizzazioni del calendario e gli allegati ai file.
Per i nomadi digitali, Trello funziona su tutti i dispositivi, sincronizzando automaticamente gli aggiornamenti quando si torna online. Avete bisogno di un accesso rapido durante una telefonata con un cliente? Appuntate le schede chiave per tenerle a portata di mano. Inoltre, le integrazioni con strumenti come Slack e Google Calendar rendono più facile la collaborazione con i team di tutto il mondo. Anche se la connessione Wi-Fi non è affidabile, la modalità offline di Trello consente di effettuare gli aggiornamenti e sincronizzarli in un secondo momento.
Successivo: Scoprite come Slack mantiene il vostro team connesso, indipendentemente da dove vi trovate.
3. Slack: Comunicazione di squadra
Una comunicazione efficace è il cuore di un flusso di lavoro a distanza senza intoppi, e Slack lo rende facile organizzando le chat in canali mirati. Questi canali possono essere basati su progetti, team, luoghi o persino fusi orari, aiutando i nomadi digitali a rimanere in contatto ovunque si trovino.
Le principali funzionalità per i nomadi digitali:
- Notifiche personalizzate: Imposta avvisi che si allineano ai tuoi orari di lavoro.
- Messaggi in thread: per organizzare le discussioni per argomento.
- Huddles: avviare chiamate audio istantanee per una rapida collaborazione.
- Stati personalizzati: Per far conoscere agli altri il vostro fuso orario e la vostra disponibilità.
Con le app per dispositivi mobili e desktop di Slack, siete sempre in contatto, sia che vi troviate in uno spazio di lavoro o in viaggio. La potente funzione di ricerca consente di trovare rapidamente discussioni o file da qualsiasi canale. Potete anche programmare i messaggi in modo che si allineino con gli orari di lavoro dei vostri colleghi, mantenendo la comunicazione fluida e rispettosa.
Proseguiamo con l'esplorazione di come Zoom connetta il vostro team faccia a faccia, indipendentemente da dove vi troviate.
4. Zoom: Riunioni video
Mentre Slack gestisce la chat, a volte è necessario interagire faccia a faccia. Zoom è la scelta migliore per le videochiamate, sia che stiate presentando da Bali o partecipando a una riunione di team a Barcellona. Assicura che siate sempre connessi.
Caratteristiche perfette per il lavoro a distanza:
- Sfondi virtuali: mantenete il vostro ambiente privato - nessuno deve vedere la vostra stanza d'albergo in disordine.
- Integrazione del calendario: Si regola automaticamente in base al fuso orario, per non perdere mai una riunione.
- Registrazione su cloud: salva le riunioni senza occupare spazio sul dispositivo.
- Modalità a bassa larghezza di banda: mantiene l'audio chiaro, anche con internet instabile.
- Compatibile con i dispositivi mobili: Partecipa alle chiamate direttamente dal tuo smartphone.
- Assistente alla programmazione: Mostra gli orari delle riunioni nell'ora locale di ciascun partecipante.
- Sale riunioni: Ideali per workshop o discussioni di gruppo di dimensioni ridotte.
- Video HD e audio chiaro: Mantenere un'immagine professionale, indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
- Condivisione dello schermo: Perfetta per le presentazioni e la collaborazione a distanza.
- Lavagna collaborativa: Brainstorming in tempo reale con il vostro team.
La prossima volta, esploreremo come Google Workspace semplifica la gestione dei documenti e il lavoro di squadra in tutto il mondo.
5. Google Workspace: Strumenti per l'ufficio in cloud
Google Workspace riunisce strumenti come Docs, Sheets, Drive, Calendar e Meet in un'unica piattaforma basata sul cloud, accessibile da qualsiasi luogo.
Strumenti fondamentali per il lavoro a distanza:
- Google Docs: Collaborare su documenti in tempo reale, anche offline.
- Google Sheets: Gestisci i fogli di calcolo con potenti funzioni integrate.
- Google Drive: archivia e condividi file con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito.
- Google Calendar: Pianifica le riunioni con la consapevolezza del fuso orario.
- Google Meet: ospitare videochiamate direttamente all'interno della piattaforma.
Caratteristiche degne di nota:
- Sincronizzazione automatica delle modifiche tra i diversi dispositivi.
- Smart Compose aiuta a redigere le e-mail in base al proprio stile di scrittura.
- Ricerca in tutte le app grazie a Cloud Search.
- Pianificazione semplificata con supporto per i diversi fusi orari.
- Accesso ai file senza utilizzare l'archiviazione locale grazie a File Stream.
- La Priority Inbox, alimentata dall'IA, organizza le e-mail in modo efficiente.
Integrare Google Workspace con il proprio task manager e impostare backup automatici per creare un sistema di produttività centralizzato. Con tutto nel cloud, il vostro ufficio è sempre pronto, indipendentemente da dove vi troviate.
6. Grammarly: Assistente di scrittura
Quando si è in viaggio, una comunicazione chiara e professionale è importante quanto l'organizzazione. Grammarly aiuta i nomadi digitali a mantenere una scrittura raffinata, assicurando che i messaggi, le proposte e i post riflettano la vostra professionalità, indipendentemente da dove vi troviate.
Caratteristiche principali:
- Controllo della grammatica, dell'ortografia e della punteggiatura guidato dall'IA .
- Rilevamento dei toni per adattarsi al vostro stile di scrittura
- Controllo del plagio integrato
- Integrazione perfetta con browser e desktop, oltre all'accesso offline .
Se state redigendo e-mail per i clienti, scrivendo post per il blog o rispondendo a richieste urgenti, Grammarly assicura che la vostra scrittura sia priva di errori e professionale. Abbinandolo a uno spazio di lavoro mirato, come quelli che si trovano negli spazi abitativi, sarete pronti a scrivere e modificare ogni volta che la creatività vi assale. Questo strumento consente di mantenere la comunicazione nitida, anche attraverso i fusi orari.
Successivamente, scoprite come NordVPN protegge i vostri dati sul Wi-Fi pubblico.
7. NordVPN: accesso sicuro a Internet
Una volta che la vostra scrittura è stata perfezionata con Grammarly, proteggete le vostre attività online con NordVPN. Il Wi-Fi pubblico nei bar e negli spazi condivisi può mettere a rischio i vostri dati. NordVPN cripta la vostra connessione, assicurandovi che i vostri file di lavoro e le vostre comunicazioni rimangano privati, indipendentemente da dove vi troviate.
Anche se si utilizza il Wi-Fi ad alta velocità disponibile nelle case di Coliving.com, le reti locali possono comunque presentare delle vulnerabilità. Una VPN aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, e il rapido cambio di server di NordVPN vi assicura una connessione continua attraverso diversi fusi orari.
Caratteristiche principali:
- Crittografia AES-256 per una sicurezza di prim'ordine .
- Accesso a più di 5.500 server in oltre 60 paesi per connessioni veloci e stabili
- Kill Switch per interrompere il traffico in caso di caduta della connessione VPN .
- Doppia VPN per una maggiore privacy
- App facili da usare per Windows, macOS, iOS e Android .
Successivamente, scoprite come Toggl Track può aiutarvi a sfruttare al meglio ogni minuto della vostra giornata lavorativa.
8. Toggl Track: Gestione del tempo
Mentre NordVPN protegge la vostra connessione, Toggl Track assicura che ogni minuto del vostro lavoro venga contabilizzato. Questo semplice strumento di tracciamento del tempo aiuta i nomadi digitali a tenere sotto controllo i progetti, a generare rapporti dettagliati e a gestire la fatturazione dei clienti con facilità. Sia che lavoriate da uno spazio Coliving.com o da un bar locale, Toggl Track può registrare automaticamente le vostre ore.
Caratteristiche principali:
- Inizia a registrare il tempo istantaneamente con un clic su qualsiasi dispositivo .
- Il rilevamento dei tempi di inattività vi avvisa quando siete inattivi .
- I cruscotti di progetto visualizzano l'allocazione del tempo tra i vari clienti .
- Rapporti dettagliati che suddividono le attività in ore fatturabili .
- Sincronizza con il tuo calendario per rimanere in linea con i tuoi impegni .
- Il monitoraggio offline funziona senza problemi senza una connessione a Internet .
Proseguiamo con un approfondimento su come Evernote vi aiuta a tenere organizzati i vostri appunti ovunque vi troviate.
9. Evernote: organizzazione delle note
Evernote vi aiuta a tenere traccia di appunti, ricerche e piani di viaggio, sincronizzandosi perfettamente con tutti i vostri dispositivi.
Caratteristiche principali:
- Web Clipper: Salva pagine web, articoli e ricerche con un solo clic, mantenendo intatta la formattazione originale.
- Scansione di documenti e OCR: scansione di documenti fisici in PDF ricercabili e individuazione del testo all'interno delle immagini.
- Sincronizzazione multipiattaforma: Effettuate modifiche offline e sincronizzatele automaticamente su desktop, dispositivi mobili e web.
Evernote supporta anche il lavoro di squadra con strumenti che consentono di condividere i taccuini, lasciare commenti e collaborare in tempo reale. La chat di lavoro integrata semplifica la comunicazione su note o progetti specifici.
Per mantenere i vostri dati al sicuro, Evernote include forti misure di sicurezza come l'autenticazione a due fattori e la crittografia end-to-end per le informazioni sensibili. Se lavorate in remoto o in viaggio, i vostri dati rimangono al sicuro, anche sulle reti pubbliche.
Proseguiamo con un'analisi di come Coliving.com può migliorare la vostra configurazione di lavoro remoto con opzioni di alloggio su misura per i nomadi digitali.
10. Coliving.com: Alloggi per lavoro a distanza
Coliving.com aiuta i nomadi digitali a trovare spazi abitativi completamente arredati e pronti per il lavoro in più di 360 città in oltre 70 paesi[1].
Ecco cosa la distingue:
- Spazi pronti per il lavoro: ogni sede include scrivanie dedicate e Wi-Fi affidabile.
- Prezzi tutto incluso: Le utenze, le pulizie e la manutenzione sono raggruppate in un'unica bolletta.
- Termini flessibili: I contratti mensili non comportano impegni a lungo termine .
Questa configurazione si occupa della logistica, permettendovi di concentrarvi sul vostro lavoro e di sfruttare al meglio gli altri strumenti di questo elenco.
"Per chi lavora da remoto, l'affidabile Wi-Fi consente di connettersi e lavorare da diversi luoghi incantevoli: la propria stanza privata, un sereno balcone, un'area di coworking collaborativa o l'accogliente sala colazione/tè." - Saxon W.
Caratteristiche degli strumenti in sintesi
"Per chi lavora a distanza, l'affidabile Wi-Fi consente di connettersi e lavorare da diversi luoghi incantevoli: la propria stanza privata, un sereno balcone, un'area di coworking collaborativa o l'accogliente sala colazione/tè." - Saxon W.
Ecco come abbinare questi strumenti a scelte abitative flessibili per semplificare la configurazione del lavoro a distanza e rimanere produttivi anche in viaggio.
Combinare gli strumenti con un alloggio flessibile
Con il vostro kit di strumenti pronto, integrate queste app nelle opzioni abitative di Coliving.com per aumentare la produttività e la collaborazione all'interno della community.
Migliorare gli spazi di lavoro condivisi
Utilizzate Notion per tenere traccia delle risorse e degli eventi della comunità e Trello per assegnare e monitorare in modo efficiente le attività di manutenzione.
Semplificare la collaborazione della comunità
Sfruttate Slack e Zoom per gli aggiornamenti dei residenti, le sessioni virtuali di condivisione delle competenze e il networking attraverso la rete globale di Coliving.com.
Proteggere le connessioni condivise
Abilitate NordVPN sul Wi-Fi condiviso per mantenere i dati al sicuro e garantire un accesso sicuro a Google Workspace.
Incoraggiare la collaborazione
La combinazione di strumenti digitali e spazi di convivenza incoraggia naturalmente il lavoro di squadra. Strumenti come Google Workspace brillano in una comunità professionale, permettendo di:
- Calendari condivisi per organizzare gli eventi
- Documenti collaborativi per progetti di gruppo
[1] Gli spazi di co-living possono ridurre i costi fino al 40% rispetto al vivere in uno studio.
Conclusion
Associa strumenti come Notion, Trello, Slack e NordVPN alle case di lavoro di Coliving.com in oltre 360 città. Con caratteristiche come scrivanie dedicate, Wi-Fi ad alta velocità e una rete globale di oltre 100.000 membri, avrete accesso affidabile, connessioni sicure e una comunità di supporto. Questo sistema aiuta i nomadi digitali a rimanere concentrati, connessi e produttivi ovunque si trovino.
FAQs
Qual è il modo migliore per incorporare gli strumenti di produttività nella mia routine quotidiana di nomade digitale?
Per sfruttare al meglio gli strumenti di produttività come nomade digitale, iniziate a identificare le vostre esigenze specifiche, come la gestione delle attività, la comunicazione o il monitoraggio del tempo. Quindi, scegliete gli strumenti che si allineano al vostro flusso di lavoro e integrateli gradualmente nella vostra routine. Ad esempio, impostate dei promemoria per utilizzare le app di gestione delle attività o programmate dei check-in regolari con i membri del team attraverso gli strumenti di comunicazione.
Anche la permanenza in un coliving space può aiutare a semplificare la vostra routine. Molti spazi coliving sono progettati per i lavoratori a distanza e offrono Wi-Fi veloce, aree di lavoro dedicate e una comunità di supporto. Queste caratteristiche possono migliorare la concentrazione e rendere più facile attenersi alle abitudini produttive mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Come posso proteggere la mia sicurezza e la mia privacy quando utilizzo il Wi-Fi pubblico negli spazi di coworking?
Per salvaguardare la vostra sicurezza e la vostra privacy quando utilizzate il Wi-Fi pubblico negli spazi di coworking, considerate le seguenti best practice:
- Utilizzare una VPN: Una rete privata virtuale cripta la vostra connessione a Internet, proteggendo i vostri dati da potenziali hacker.
- Evita le attività sensibili: Evitate di accedere ad operazioni bancarie o ad altri account sensibili su Wi-Fi pubblici, a meno che non sia assolutamente necessario.
- Abilitare l'autenticazione a due fattori (2FA): L'aggiunta di un ulteriore livello di sicurezza ai vostri account rende più difficile l'accesso da parte di utenti non autorizzati.
- Disattivare la condivisione dei file: Disattivate la condivisione di file e altre funzionalità di scoperta della rete per ridurre la vulnerabilità.
- Utilizzare siti web HTTPS: Assicurarsi che i siti web visitati abbiano una connessione HTTPS, che fornisce un livello sicuro di crittografia.
Assumere queste precauzioni può aiutarvi a lavorare con fiducia e sicurezza, anche in spazi condivisi.
Come usano i nomadi digitali questi strumenti per migliorare la loro produttività e mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata?
I nomadi digitali spesso si affidano a questi strumenti per snellire i loro flussi di lavoro, rimanere connessi e creare una netta separazione tra lavoro e tempo libero. Ad esempio, le app di gestione delle attività li aiutano a organizzare le priorità quotidiane, mentre gli strumenti di comunicazione assicurano una collaborazione perfetta con i team remoti.
Molti scelgono come base anche gli spazi coliving, che offrono un mix perfetto di produttività e relax. Questi spazi offrono postazioni di lavoro completamente attrezzate, una connessione Wi-Fi affidabile e una comunità di supporto composta da persone che la pensano allo stesso modo. Inoltre, le loro comode posizioni rendono facile esplorare le attrazioni locali e immergersi nella cultura durante i tempi morti, favorendo uno stile di vita equilibrato e soddisfacente.
