Comment être productif dans les espaces de colocation ?

De nombreuses unités de coliving sont construites avec des espaces de coworking désignés à l'intérieur. Ils sont conçus spécifiquement pour les travailleurs à distance, les nomades numériques, les entrepreneurs et les fondateurs de startups qui aspirent à s'entourer de travailleurs passionnés qui les inspirent et les motivent.

La meilleure partie de la vie et du travail dans un espace de coliving est l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez passer le meilleur moment de votre vie tout en atteignant des niveaux de productivité supérieurs à ceux d'un bureau traditionnel.

Comment être social et productif en même temps ?

Les personnes qui s'installent dans des espaces de coliving et de coworking partagent souvent des objectifs, des priorités et une éthique de travail similaires. Après tout, travailler pour et par soi-même exige un certain niveau d'effort et de motivation personnelle, avec peu de supervision de la part d'un manager.

Par conséquent, les membres des espaces de coliving/coworking ont tendance à être des personnes très performantes qui aspirent à atteindre leurs objectifs. Cela donne lieu à une communauté dynamique et vivante, désireuse de partager et d'apprendre les uns des autres pour se développer.

Les événements communautaires prennent-ils beaucoup de temps libre ?

Les espaces de vie sont connus pour accueillir des événements organisés par la communauté. Il s'agit par exemple de dîners communautaires, de soirées cinéma, de barbecues et d'événements de réseautage d'affaires. Ces événements sont des moyens fantastiques de nouer des liens profonds avec les personnes avec lesquelles vous vivez et travaillez.

Et offrent souvent des possibilités de réseautage avec des investisseurs ou des entrepreneurs locaux auprès desquels vous pouvez glaner des conseils et avec lesquels vous pouvez éventuellement former des partenariats.

Mais ce n'est pas parce qu'il y a de nombreux rassemblements communautaires que les membres doivent participer à chacun d'entre eux. Si vous avez du travail à faire, vous pouvez tout à fait donner la priorité à ces efforts plutôt qu'à la participation au groupe. En fait, à tout moment, vous trouverez probablement des gens qui travaillent dans toute la maison, indépendamment de ce qui est prévu dans le calendrier social.

Et si nous avions tous des horaires différents ?

L'équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée est différent pour chacun. Certaines personnes préfèrent travailler quelques heures par jour, de jour ou de nuit, six ou sept jours par semaine. D'autres s'en tiennent à la semaine de travail plus traditionnelle de 9 à 5 et prennent leurs week-ends. D'autres encore doivent travailler selon un fuseau horaire précis, qu'ils soient ou non à l'autre bout du monde.

C'est ce qui rend les espaces de coliving et de coworking uniques : il n'y a pas de "bonne" façon d'être productif, ce qui est en soi une source d'inspiration. Et c'est une source d'inspiration en soi.

Il est plus facile d'être productif lorsque l'endroit où vous logez dispose d'un espace de coworking séparé des zones sociales, car cela empêchera les gens de marcher autour de vous lorsque vous travaillez.

Les habitants des maisons deviendront bientôt vos amis, et il est facile de se retourner lorsque vous avez un dilemme pour demander de l'aide/de l'inspiration. Vivre avec des personnes intelligentes qui sont désireuses de vous aider à réussir est ce qui m'a aidé à voir le loyer comme un investissement plutôt que comme une dépense.
Les entreprises sont en fait des personnes qui vivent dans les coulisses, juste à côté de vous, et vous pouvez "presque" considérer vos colocataires comme vos consultants ou vos conseillers de confiance. Les gens sont heureux d'entrer en contact avec vous et de vous aider en cas de besoin. Vous êtes tellement motivé pour développer votre entreprise lorsque vous voyez comment les autres se démènent.
Daniel Beck, PDG @Coliving.com
Les espaces de vie/coworking vous donnent également l'occasion d'essayer de nouveaux styles de travail. Vous pouvez vous engager à modifier votre routine de travail quotidienne si vous n'avez pas d'horaires fixes. Par exemple, si vous travaillez le matin, installez-vous avec le groupe de nuit et voyez comment vous vous sentez. En évaluant l'impact des différents environnements sur votre concentration, vous découvrirez peut-être un système qui fonctionne mieux que vos techniques actuelles.
Si vous préférez vous entourer pour stimuler votre productivité, il y a de fortes chances que vous trouviez quelqu'un d'autre en train de travailler à un moment donné. Si vous préférez travailler seul, vous pouvez toujours vous retirer dans un endroit plus calme de la maison pour minimiser les distractions.
Pour l'essentiel, le fait de travailler selon des horaires différents n'entrave en rien la productivité. Au contraire, cela l'améliore.
Et s'il y a une réunion communautaire bruyante dans la maison ?
Les espaces de vie/coworking sont conscients du fait que leurs membres ont des horaires différents. C'est pourquoi ils affichent le calendrier social à l'avance, afin que tout le monde sache ce qui est prévu.
Par exemple, si un événement de réseautage est prévu un mercredi soir alors que vous devez travailler, vous en serez informé plusieurs semaines à l'avance. Cela signifie que vous serez mentalement préparé au bruit et que vous aurez eu le temps de choisir un autre espace de travail pour la nuit.
Souvent, les espaces de coworking ne sont pas utilisés pour des rassemblements communautaires, vous pouvez donc toujours y travailler si l'insonorisation est suffisante. Il en va de même pour votre chambre. Dans les deux cas, vous pouvez porter un casque anti-bruit pour bloquer la musique et les voix. Mais si ces options ne vous conviennent pas, vous pouvez vous rendre dans un café hors de l'établissement.
Vous ne serez jamais surpris par un événement communautaire et vous aurez toujours suffisamment de temps pour planifier.
À quoi ressemblent les espaces de coworking ?
Les espaces de coworking au sein des unités de coliving varient en fonction de l'entreprise de coliving et de l'emplacement choisi.
Toutefois, vous trouverez des équipements de base dans tous les cas:
Un WiFi fiable à haut débit avec des sauvegardes en cas de panne
De grandes tables et des chaises pouvant accueillir plusieurs personnes
Des bureaux de travail
De nombreuses prises électriques
Puis, certains espaces offrent :
Une salle de travail séparée du reste de la maison (pour éviter les distractions et le bruit)
Des salles de réunion privées pour organiser une réunion ou prendre un appel de travail
Des postes de travail ergonomiques pour un meilleur confort
Des fournitures de bureau sur place
Des passes à prix réduit ou gratuits pour les sites de coworking à proximité comme un avantage
Des services de restauration et de boissons ;
Par exemple, Startup House à Stanford dispose de trois espaces de coworking distincts dans ses locaux. Le fait de pouvoir choisir son lieu de travail est un avantage considérable, car l'esthétique, les niveaux de bruit et les préférences en matière d'éclairage varient considérablement d'une personne à l'autre.
De nombreuses études scientifiques ont noté que les environnements physiques de bureau peuvent affecter de manière significative les niveaux de concentration et de productivité d'une personne. Une étude menée à Cornell a révélé que les travailleurs qui s'installaient près de la lumière naturelle signalaient une diminution de 10 % de la somnolence et de 84 % de la fatigue oculaire. Les espaces de coliving conçus pour des environnements de coworking productifs le savent et font souvent de leur mieux pour adapter leurs espaces à des besoins variés.
Outsite comprend également comment un environnement dynamique peut influer sur l'efficacité globale. Dans leur établissement de Mission à San Francisco, ils proposent des bureaux privés dans chaque pièce et plusieurs alcôves calmes et ensoleillées dans toute la maison.
Si vous savez exactement dans quel type d'espace vous vous épanouissez, gardez-le à l'esprit lorsque vous chercherez l'endroit idéal. Si vous préférez travailler dans de grands espaces ouverts et que les distractions ne vous dérangent pas, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un bureau privé. En revanche, si vous vous épanouissez dans des coins paisibles et tranquilles à l'écart de la foule, votre priorité absolue pourrait être de trouver une maison dotée de nombreux petits espaces de travail privés.
L'option qui vous convient existe, et le moyen le plus simple de la trouver est de filtrer vos préférences sur Coliving.com.
Comment stimuler la productivité dans un espace de colocation
Quelle que soit l'adaptation de l'espace de colocation à vos besoins de travail, c'est à vous et à vous seul qu'il incombe de maîtriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Voici quelques conseils et astuces qui vous aideront à atteindre une efficacité maximale:
Apporter un casque anti-bruit: Pour la plupart des gens, il s'agit d'un élément indispensable. Il y a des moments où il est difficile de bloquer tous les bruits environnants. Les casques antibruit sont votre gilet de sauvetage dans cette situation. Mettez-les, faites abstraction du monde et travaillez.
Savoir quand se retirer dans un espace privé: Il peut être tentant de négliger son travail lorsqu'une activité sociale amusante se déroule au coin de la rue. C'est là que vous devez apprendre à séparer le travail du plaisir et à vous concentrer, même si vous ne vous sentez pas en état de le faire. Les espaces privés existent pour vous permettre de vous détacher de votre environnement. Si vous avez trop de mal à vous concentrer dans les espaces communs, éloignez-vous de la tentation. L'amélioration de cette compétence fera des merveilles pour l'équilibre entre votre travail et votre vie privée, car plus vous passerez de temps à vous concentrer sur votre travail, plus vous aurez de temps pour socialiser lorsque vous le souhaiterez.
Planifiez à l'avance: S'il y a un événement à venir auquel vous voulez assister, assurez-vous de terminer votre travail à temps pour pouvoir en profiter. Si vous préférez travailler le soir, mais que l'événement de réseautage est prévu en soirée, travaillez pendant la journée pour pouvoir y assister. Si vous ne pouvez pas terminer votre travail à temps, ne participez pas à l'événement et attendez le suivant ou veillez tard après l'événement pour terminer votre travail. La maîtrise de la gestion du temps vous libérera.
Comment rester en bonne santé dans les espaces de coworking/coliving
Les personnes qui vivent et travaillent dans des espaces de coliving parviennent souvent à un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée. L'attitude positive, les rassemblements communautaires, les zones de détente, les piscines, les spas, les salles de sport et les sites magnifiques permettent aux résidents de travailler aussi dur qu'ils s'amusent. Par exemple, il est essentiel de dormir suffisamment pour être mentalement et physiquement fort tout au long de la journée. Si vous avez le sommeil léger et que vous vivez dans une chambre partagée, vous devez trouver un moyen de dormir confortablement, quel que soit votre environnement.
La plupart des colocations imposent une heure de silence après 22 heures, mais cela n'équivaut pas automatiquement au silence. Le port de bouchons d'oreille et d'un masque pour les yeux est un moyen de lutter contre le bruit et les lumières parasites. Si vous vous sentez à l'aise, vous pouvez également faire part de vos habitudes de sommeil à vos colocataires et leur demander, par exemple, de remplacer la lampe de bureau par une lampe frontale après les heures de travail. Vous constaterez probablement que les personnes avec lesquelles vous vivez respecteront vos souhaits et feront tout ce qui est en leur pouvoir pour vous mettre à l'aise. Après tout, les personnes qui choisissent de vivre avec d'autres comprennent généralement l'importance du respect d'un espace partagé.
Lorsqu'il s'agit de travailler devant un ordinateur, vous devez être conscient de son impact sur votre corps. Regarder en biais, s'avachir, tendre les poignets, etc. peut entraîner des tensions dans votre corps. Si vous n'avez pas le vôtre, demandez à l'espace de coworking s'il dispose de supports pour ordinateurs portables, d'une souris et d'un clavier supplémentaires. L'utilisation de ces outils peut faire des merveilles pour votre posture et atténuer les crampes musculaires.
De nombreux dirigeants de communautés savent comment vous aider à travailler confortablement et feront ce qu'ils peuvent pour vous fournir des espaces de travail ergonomiques.
Colocation et coworking pour les équipes
Dans certains cas, des équipes entières peuvent vouloir vivre et travailler ensemble. C'est souvent le cas des équipes de start-ups qui souhaitent développer leur entreprise à distance.
Il y a de nombreux avantages à vivre avec les personnes avec lesquelles vous travaillez également. Nous en avons vu des exemples dans la sitcom Silicon Valley et dans les histoires réelles des débuts d'Apple et de Facebook.
Parfois, les meilleures idées naissent en dehors des bureaux. Par exemple, une conversation décontractée au petit-déjeuner ou au bord de la piscine peut s'avérer plus inspirante que ce qui est discuté lors d'une réunion d'affaires structurée.
Les entreprises de logement et de coworking s'efforcent donc d'offrir de nombreuses options pour des environnements de travail productifs et de nombreuses zones de détente. De cette manière, les équipes peuvent facilement et confortablement prendre des micro-pauses tout au long de la journée sans avoir besoin de s'éloigner de leur environnement de travail.
Ces pauses améliorent votre capacité à vous concentrer et réduisent le stress. Dans un cadre traditionnel, une micro-pause consiste à se lever de son bureau et à se rendre dans la salle de pause ou à prendre un café. Dans les espaces de coliving/coworking, cela signifie sortir de l'espace de coworking pour se rendre à la piscine et faire un plongeon en milieu d'après-midi. Vous constaterez peut-être qu'il est plus facile de discuter du travail sur un flotteur de piscine qu'à un bureau en raison de son effet calmant sur votre corps et votre esprit.
Certaines entreprises ont mis en place des espaces de coworking/de vie pour les équipes, ce qui est incroyablement bien.
InnTech à Hong Kong est un espace axé sur l'entrepreneuriat, construit pour donner plus de pouvoir à ses résidents. Ses maisons offrent des options de chambres privées et partagées et de nombreux espaces communs pour se détendre et se relaxer. Ils sont uniques parce qu'ils sont en partenariat avec Work Tech Asia, un service de coworking où les résidents peuvent utiliser ces installations à un tarif réduit. Les membres peuvent louer des hot desks individuels, des tables de travail fixes ou flottantes, ou des bureaux privés pour un tarif journalier, hebdomadaire ou mensuel. InnTech organise également de nombreux événements pour aider ses membres à nouer des relations influentes. Ces événements vont des barbecues aux ateliers en passant par les réunions d'investisseurs.
Entrepreneur Houses à Lisbonne, au Portugal, propose du coworking et du coliving pour les entrepreneurs. Chaque pièce de la maison a été optimisée pour aider ses résidents à atteindre un équilibre optimal entre travail et détente. L'espace de coworking interne de 200 m2 est équipé d'une longue table en bois pouvant accueillir 11 personnes. Des artistes et des architectes ont conçu la pièce comme un environnement de haute productivité, et les chaises sont ergonomiques pour un maximum de confort. L'espace de coworking est entièrement gratuit pour les membres.
Outsite, qui a des sites dans le monde entier, est une communauté de coliving conçue pour les personnes qui veulent travailler n'importe où tout en vivant différemment. Elle accueille les entrepreneurs et les travailleurs à distance qui aspirent à un mode de vie libre et flexible dans un espace qui favorise la détente et la motivation. Les événements organisés par la communauté Outsite ont pour but d'aider ses membres à nouer des liens significatifs. En outre, des équipes entières peuvent louer un espace Outsite pour y organiser une retraite.
Mokrin House, en Serbie, est idéale pour les entrepreneurs, les indépendants et les travailleurs à distance qui souhaitent quitter la ville pour se rendre dans la belle campagne. La maison dispose d'un immense jardin où les résidents peuvent se détendre sur des poufs ou faire du sport tout en étant entourés d'une mer de verdure dans toutes les directions. Pour ce qui est de la productivité, chaque résident a accès à un grand bureau dans un vaste espace de coworking ouvert. La maison se surpasse pour que ses résidents se sentent comme chez eux. En plus de fournir trois repas sains préparés à la maison chaque jour, elle organise également des ateliers, des séminaires éducatifs, des soirées cinéma et des pauses café, pour n'en citer que quelques-uns.
Le nouvel âge de la productivité
Les espaces de cohabitation et de coworking sont remplis de membres motivés qui apprécient tout autant la liberté de travailler à distance que le pouvoir de s'entourer d'une communauté motivée.
Les entreprises qui proposent des espaces de cohabitation et de coworking mixtes comprennent l'importance d'offrir des environnements diversifiés qui inspirent un équilibre égal entre le travail et les loisirs. Mais la productivité dans un espace de coworking/coliving dépend en fin de compte de l'état d'esprit dans lequel on se trouve. Les outils sont là pour vous, mais c'est la façon dont vous les utilisez qui compte.
Si vous pouvez maîtriser votre gestion du temps, comprendre votre environnement de travail idéal, être ouvert à l'idée d'essayer de nouveaux horaires de travail et rester conscient de vos limites, vous vous épanouirez dans cet environnement.
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