¿Cómo ser productivo en espacios coliving?

Los espacios mixtos de coworking y coliving están trastocando las expectativas tradicionales de la sociedad corporativa. Son cada vez más populares porque los avances tecnológicos permiten trabajar a distancia. La idea de trabajar en una comunidad con ideas afines que ofrece un sinfín de oportunidades para establecer contactos es apasionante.

Muchas unidades de coliving se construyen con espacios de coworking designados en su interior. Están diseñados específicamente para trabajadores remotos, nómadas digitales, emprendedores y fundadores de startups que anhelan rodearse de trabajadores apasionados que inspiren y motiven el rendimiento.

La mejor parte de vivir y trabajar en un espacio coliving es el equilibrio entre trabajo y vida personal. Puedes divertirte como nunca mientras alcanzas niveles de productividad superiores a los de una oficina tradicional.

¿Cómo puedes ser social y productivo al mismo tiempo?

Las personas que se mudan a espacios combinados de coliving y coworking suelen compartir objetivos, prioridades y ética laboral similares. Después de todo, trabajar por y para uno mismo requiere un nivel de esfuerzo impulsado y automotivado, con poca necesidad de supervisión directiva.

Por lo tanto, los miembros de coliving/coworking tienden a ser personas de alto rendimiento que aspiran a lograr sus objetivos. Esto da lugar a una comunidad dinámica y vibrante dispuesta y deseosa de compartir y aprender unos de otros para crecer.

¿Los eventos comunitarios ocupan mucho tiempo libre?

Los espacios de convivencia son conocidos por acoger eventos organizados por la comunidad. Algunos ejemplos son cenas comunitarias, noches de cine, barbacoas y eventos de networking empresarial. Estos eventos son formas fantásticas de conectar profundamente con la gente con la que vives y trabajas.

Y a menudo proporcionan oportunidades de establecer contactos con inversores o empresarios locales de los que obtener consejos y con los que potencialmente formar asociaciones.

Pero el hecho de que haya muchas reuniones comunitarias no significa que los miembros tengan que participar en cada una de ellas. Si tienes trabajo que hacer, no pasa nada por dar prioridad a esos esfuerzos en lugar de pasar el rato con el grupo. De hecho, es probable que en cualquier momento encuentres a gente trabajando por toda la casa, independientemente de lo que esté programado en el calendario social.

¿Y si todos tenemos horarios diferentes?

El equilibrio perfecto entre trabajo y vida personal es diferente para cada uno. Algunas personas prefieren trabajar unas horas al día, de día o de noche, seis o siete días a la semana. Al mismo tiempo, otros se ciñen a la semana laboral más tradicional de 9 a 5 y se toman los fines de semana libres. Y algunos deben trabajar las horas de una zona horaria concreta, independientemente de si están o no en la otra punta del mundo.

Eso hace que los espacios de coliving y coworking sean únicos: no hay una forma "correcta" de ser productivo. Y eso es inspirador en sí mismo. 

Es más fácil ser productivo cuando donde te alojas tiene un espacio de coworking que está separado de las áreas sociales, ya que esto evitará que la gente camine a tu alrededor cuando trabajas. 

La gente de las casas pronto serán tus amigos, y es fácil simplemente girarse cuando tienes un dilema para pedir ayuda/inspiración. Vivir con personas inteligentes que están ansiosas y dispuestas a ayudarte a tener éxito es lo que me ayudó a ver el alquiler como una inversión en lugar de un gasto. 

Las empresas son en realidad sólo personas entre bastidores que viven a tu lado, y puedes "casi" tratar a tus compañeros de piso como tus consultores o asesores de confianza. La gente está encantada de conectar contigo y ayudarte cuando lo necesitas. Te motivas tanto para impulsar tu negocio cuando ves cómo se esfuerzan los demás. 

Daniel Beck, CEO @Coliving.com

Los espacios de vida/trabajo también te dan la oportunidad de probar nuevos estilos de trabajo. Puedes comprometerte a cambiar tu rutina diaria de trabajo si no tienes un horario fijo. Por ejemplo, si eres de los que trabajan por la mañana, instálate con el grupo nocturno y comprueba qué tal te sienta. Al evaluar cómo afectan los distintos entornos a tu concentración, puede que descubras un sistema que funcione mejor que tus técnicas actuales.

Si prefieres rodearte de otras personas para aumentar la productividad, las posibilidades de encontrar a alguien más trabajando en un momento dado son altas. O, si prefiere trabajar solo, siempre puede retirarse a un lugar más tranquilo de la casa para minimizar las distracciones. 

En esencia, trabajar en diferentes horarios no obstaculiza la productividad en absoluto. Por el contrario, la mejora.

¿Qué pasa si hay una reunión comunitaria ruidosa en la casa?

Los espacios de trabajo/sala de estar son conscientes de que sus miembros tienen horarios diferentes. Por eso muestran el calendario social con antelación, para que todo el mundo sepa lo que va a pasar.

Por ejemplo, si hay un evento de networking programado para un miércoles por la noche cuando tienes que trabajar, lo sabrás con semanas de antelación. Esto significa que estarás mentalmente preparado para el ruido y habrás tenido tiempo de elegir un espacio de trabajo alternativo para esa noche. 

A menudo, los espacios de coworking no se utilizan para reuniones de la comunidad, por lo que puedes seguir trabajando allí si está lo suficientemente insonorizado. Lo mismo ocurre con tu habitación. En ambos lugares puedes llevar auriculares con cancelación de ruido para bloquear la música y las voces. Pero, si esas opciones no son adecuadas, puedes aventurarte a una cafetería fuera de las instalaciones.

Nunca te sorprenderá un evento de la comunidad y siempre tendrás tiempo de sobra para planificar.

¿Cómo son los espacios de coworking?

Los espacios de coworking dentro de las unidades de coliving varían dependiendo de la empresa de coliving y de la ubicación elegida.

Sin embargo, encontrará servicios básicos en todos los ámbitos:

• WiFi de alta velocidad y fiable con copias de seguridad en caso de que se caiga
• Mesa(s) grande(s) y sillas con capacidad para muchas personas
• Escritorios de trabajo
• Un montón de tomas de corriente

Luego, algunos espacios ofrecen:

• Una sala de trabajo designada y separada del resto de la casa (para ayudar a evitar distracciones y ruidos)
• Salas de reuniones privadas para celebrar una reunión o atender una llamada de trabajo
• Estaciones de trabajo ergonómicas para una mayor comodidad
• Suministros de oficina in situ
• Pases con descuento o gratuitos a sitios de coworking cercanos como ventaja
• Servicios de comida y bebida 

Por ejemplo, Startup House en Stanford cuenta con tres espacios de coworking distintos dentro de sus instalaciones. Ofrecer a la gente la posibilidad de elegir dónde trabajar es una gran ventaja, ya que la estética, los niveles de ruido y las preferencias de iluminación varían significativamente de una persona a otra. 

Numerosos estudios científicos han observado que los entornos físicos de oficina pueden afectar significativamente a los niveles de concentración y productividad de una persona. Un estudio realizado en Cornell descubrió que los trabajadores que se instalaban cerca de la luz natural registraban una disminución del 10% en la somnolencia y del 84% en la fatiga visual. Los espacios diseñados para entornos de coworking productivos lo saben y suelen hacer todo lo posible para adaptar sus espacios a las distintas necesidades.

Outsite

También entiende cómo un entorno dinámico puede afectar a la eficiencia general. En su sede de Mission, en San Francisco, ofrecen escritorios privados en todas las habitaciones y varios rincones tranquilos y soleados por toda la casa.

Si sabe exactamente en qué tipo de espacio se desenvuelve mejor, téngalo en cuenta a la hora de buscar su ubicación ideal. Si prefiere trabajar en espacios amplios y abiertos y no le importan las distracciones, puede que un escritorio de trabajo privado no le beneficie. Por el contrario, si te gustan los rincones tranquilos y apartados de la multitud, tu prioridad puede ser encontrar una casa con muchos espacios de trabajo pequeños y privados.

La opción adecuada para ti está ahí fuera, y la forma más fácil de encontrarla es filtrando según tus preferencias en Coliving.com.

Cómo aumentar la productividad en un espacio coliving

Por mucho que un espacio coliving se adapte a tus necesidades laborales, dominar tu equilibrio entre trabajo y vida personal depende de ti y sólo de ti.

Aquí tienes algunos consejos y trucos para ayudarte a alcanzar la máxima eficiencia: 

• Lleva auriculares con cancelación de ruido: Para la mayoría de la gente, son imprescindibles. Habrá momentos en los que será difícil bloquear todo el ruido del entorno. Los auriculares con cancelación de ruido son tu salvavidas en esta situación. Póntelos, desconecta del mundo y ponte a trabajar.
• Saber cuándo retirarse a un espacio privado:
• Puede ser tentador descuidar el trabajo cuando hay una actividad social divertida a la vuelta de la esquina. Aquí es donde debes aprender a separar el trabajo del placer y centrarte, incluso cuando no te sientas con fuerzas para ello. Los espacios privados existen para darte un respiro del entorno. Si te resulta demasiado difícil concentrarte en las zonas comunes, aléjate de la tentación. Perfeccionar esta habilidad hará maravillas para su equilibrio entre trabajo y vida personal, ya que cuanto más tiempo dedique al trabajo concentrado, más tiempo tendrá para socializar cuando quiera.
• Planifique con antelación:
• Si se acerca un evento al que desea asistir, asegúrese de terminar su trabajo con tiempo suficiente para disfrutarlo. Si prefiere trabajar de noche, pero el evento de networking está programado por la tarde, trabaje durante el día para poder asistir. Si no puedes terminar tu trabajo a tiempo, sáltate el acto y ve al siguiente o quédate despierto hasta tarde para terminar tu trabajo. Dominar la gestión del tiempo te hará libre.

Cómo mantenerse sano en los espacios de coworking/coliving

Las personas que viven y trabajan en espacios de coliving suelen lograr un equilibrio ideal entre trabajo y vida privada. La actitud de "sí se puede", las reuniones comunitarias, las zonas chill, las piscinas, los spas, los gimnasios y las bellas ubicaciones permiten a los residentes trabajar tan duro como juegan.

Pero eso no significa que no tengan que seguir centrándose en priorizar su salud. Por ejemplo, dormir lo suficiente es fundamental para estar mental y físicamente fuerte durante todo el día. Si tienes el sueño ligero y vives en una habitación compartida en un espacio coliving, debes encontrar la manera de dormir cómodamente por la noche, independientemente de tu entorno.

La mayoría de los espacios coliving imponen un horario de silencio después de las 10 pm, pero eso no equivale automáticamente a silencio. Una forma de combatir el ruido y las luces parásitas es llevar tapones para los oídos y un antifaz. Si se siente cómodo, también puede transmitir sus patrones de sueño a sus compañeros de piso y ver si pueden cambiar la luz del escritorio por una linterna frontal después de las horas, por ejemplo. Es probable que las personas con las que vivas respeten tus deseos y hagan lo posible para que te sientas cómodo. Después de todo, las personas que eligen vivir con otras suelen comprender la importancia de respetar un espacio compartido.

Cuando se trata de trabajar con un ordenador, hay que ser consciente de su impacto en el cuerpo. Mirar hacia abajo en ángulo, encorvarse, extender demasiado las muñecas, etc. pueden provocar tensiones en tu cuerpo. Si no tienes uno propio, pregunta en el espacio de coworking si tienen soportes extra para portátiles, un ratón y un teclado. El uso de estas herramientas puede hacer maravillas para su postura y aliviar los calambres musculares.

Muchos líderes de la comunidad saben cómo ayudarle a trabajar cómodamente y harán lo que puedan para proporcionar espacios de trabajo ergonómicos.

Vivir y trabajar en equipo

En algunos casos, equipos enteros pueden querer vivir y trabajar juntos. Esto suele ocurrir con los equipos de startups que quieren hacer crecer su empresa a distancia.

Vivir con la gente con la que también trabajas tiene muchas ventajas. Hemos visto ejemplos de esto en la comedia Silicon Valley y en las historias reales de los comienzos de Apple y Facebook.

A veces, las mejores ideas surgen fuera de los espacios de oficina designados. Por ejemplo, una conversación informal durante el desayuno o sentado junto a la piscina puede resultar más inspiradora que lo que se discute en una reunión de negocios estructurada. 

Las empresas de coworking, por lo tanto, tienen como objetivo proporcionar muchas opciones para entornos de trabajo productivos y un montón de zonas relajadas. De este modo, los equipos pueden tomar fácil y cómodamente micro-breaks a lo largo del día sin necesidad de aventurarse lejos de su entorno de trabajo. 

Estas pausas mejoran su capacidad de concentración y reducen el estrés. En entornos tradicionales, una micro pausa significa levantarse de la mesa e ir a la sala de descanso o a tomar un café. En un entorno de coworking, significa salir del espacio de coworking para ir a la piscina y darse un chapuzón a media tarde. Puede que te resulte más fácil hablar de trabajo en un flotador de piscina que en un escritorio, debido a su efecto calmante sobre el cuerpo y la mente. 

Algunas empresas crean espacios de coworking/coliving para equipos increíblemente bien. 

InnTech, en Hong Kong, es un espacio centrado en los emprendedores y construido para empoderar a sus residentes. Sus casas ofrecen habitaciones privadas y compartidas y muchos espacios comunes para relajarse y descansar. Son únicos porque colaboran con Work Tech Asia, un servicio de coworking en el que los residentes pueden utilizar las instalaciones a precios reducidos. Los miembros pueden alquilar escritorios individuales, mesas de trabajo fijas o flotantes, u oficinas privadas por una tarifa diaria, semanal o mensual. InnTech también organiza muchos eventos para ayudar a sus miembros a establecer contactos influyentes. Estos eventos van desde barbacoas a talleres o reuniones con inversores.

Entrepreneur Houses, en Lisboa (Portugal), ofrece coworking y coliving para emprendedores. Cada habitación de la casa se ha optimizado para ayudar a sus residentes a lograr el equilibrio óptimo entre trabajo y relajación. Su espacio interno de coworking tiene 200 m2 y una larga mesa de madera para 11 personas. Artistas y arquitectos diseñaron la sala como un entorno de alta productividad, y las sillas son ergonómicas para ofrecer la máxima comodidad. El espacio de coworking es totalmente gratuito para los miembros.

Outsite, con sedes en todo el mundo, es una comunidad de coliving creada para personas que quieren trabajar en cualquier lugar y vivir de otra manera. Acogen a emprendedores y trabajadores remotos que anhelan un estilo de vida libre y flexible en un espacio que fomenta la relajación y la motivación. Los eventos de la comunidad Outsite tienen como objetivo ayudar a sus miembros a forjar conexiones significativas. Como ventaja adicional, equipos enteros pueden alquilar un lugar Outsite para organizar un retiro.

Mokrin House, en Serbia, es perfecta para emprendedores, autónomos y trabajadores remotos que buscan salir de la ciudad y adentrarse en la hermosa campiña. La casa tiene un enorme patio trasero donde los residentes pueden relajarse en bolsas de frijoles o practicar deportes mientras están rodeados de mares de verde en todas direcciones. En cuanto a la productividad, cada residente tiene acceso a un gran escritorio en un espacio de coworking amplio y abierto. La casa hace todo lo posible para que sus residentes se sientan como en casa. Además de ofrecer tres comidas caseras y saludables al día, también organizan talleres, seminarios educativos, noches de cine y pausas para el café, por nombrar algunos.

La nueva era de la productividad

Los espacios de coliving y coworking están llenos de miembros automotivados que valoran por igual la libertad de trabajar a distancia y el poder de rodearse de una comunidad motivada.

Las empresas que ofrecen espacios mixtos de coliving y coworking comprenden el valor de proporcionar entornos diversos que inspiren un equilibrio equitativo entre trabajo y diversión. Pero la productividad en un espacio de coworking/coliving depende en última instancia de tu mentalidad. Las herramientas están ahí para ti, pero lo que realmente cuenta es cómo las utilizas.

Si puedes dominar la gestión de tu tiempo, comprender tu entorno de trabajo ideal, estar abierto a probar nuevos horarios de trabajo y ser consciente de tus límites, prosperarás en este entorno.

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