Como é que se pode ser produtivo em espaços de coliving?

Os espaços combinados de coworking e coliving estão a perturbar as expectativas tradicionais da sociedade empresarial. A sua popularidade está a aumentar porque os avanços tecnológicos tornaram possível o trabalho à distância. A ideia de trabalhar no seio de uma comunidade com os mesmos interesses, que oferece infinitas oportunidades de trabalho em rede, é empolgante.

Muitas unidades de coliving são construídas com espaços de coworking designados no seu interior. Eles são projetados especificamente para trabalhadores remotos, nômades digitais, empreendedores e fundadores de startups que desejam se cercar de trabalhadores apaixonados que inspiram e motivam a produção.

A melhor parte de viver e trabalhar em um espaço de convivência é o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Você pode ter o melhor momento da sua vida e, ao mesmo tempo, alcançar níveis de produtividade além do que um escritório tradicional pode oferecer.

Como você pode ser social e produtivo ao mesmo tempo?

As pessoas que se mudam para espaços combinados de coliving e coworking geralmente compartilham objetivos, prioridades e ética de trabalho semelhantes. Afinal de contas, trabalhar para si e por si próprio requer um nível de esforço motivado e auto-motivado, com pouca supervisão de gestão necessária.

Portanto, os membros do coliving/coworking tendem a ser grandes empreendedores que aspiram a atingir os seus objectivos. Isso dá lugar a uma comunidade dinâmica e vibrante, disposta e ansiosa para compartilhar e aprender uns com os outros para crescer. 

Os eventos da comunidade ocupam muito tempo livre?

Os espaços de convivência são conhecidos por sediar eventos organizados pela comunidade. Alguns exemplos são jantares comunitários, noites de cinema, churrascos e eventos de networking de negócios. Esses eventos são maneiras fantásticas de se conectar profundamente com as pessoas com quem você vive e trabalha.

E geralmente oferecem oportunidades de networking com investidores ou empreendedores locais para obter conselhos e potencialmente formar parcerias.

Mas apenas porque existem muitas reuniões da comunidade não significa que os membros tenham que participar de cada uma delas. Se tiver trabalho para fazer, não há problema nenhum em dar prioridade a esse trabalho em vez de se reunir com o grupo. De facto, em qualquer altura, é provável que encontre pessoas a trabalhar em toda a casa, independentemente do que está agendado no calendário social. 

E se todos trabalharmos em horários diferentes?

O equilíbrio perfeito entre trabalho e vida pessoal é diferente para todos. Algumas pessoas preferem trabalhar algumas horas por dia, de dia ou de noite, seis a sete dias por semana. Ao mesmo tempo, outras aderem à semana de trabalho mais tradicional das 9 às 5 e tiram os fins-de-semana de folga. Alguns têm de trabalhar as horas de um fuso horário específico, independentemente de estarem ou não do outro lado do mundo.

Isso torna os espaços de coliving e coworking únicos: não há uma forma "correcta" de ser produtivo. E isso é inspirador por si só. 

É mais fácil ser produtivo quando o local onde se fica tem um espaço de coworking que é separado das áreas sociais, pois isso evitará que as pessoas andem à sua volta quando trabalha. 

As pessoas nas casas serão em breve os seus amigos, e é fácil simplesmente virar-se quando tem um dilema para pedir ajuda/inspiração. Viver com pessoas inteligentes que estão ansiosas e dispostas a ajudá-lo a ter sucesso foi o que me ajudou a ver a renda como um investimento em vez de uma despesa.

As empresas são, na verdade, apenas pessoas nos bastidores que vivem mesmo ao seu lado, e pode "quase" tratar os seus colegas de quarto como seus consultores ou conselheiros de confiança. As pessoas têm todo o gosto em contactar consigo e em ajudar quando necessário. Ficamos muito motivados para impulsionar o nosso negócio quando vemos como os outros se esforçam.

Daniel Beck, CEO da @Coliving.com

Os espaços de habitação/trabalho também nos dão a oportunidade de experimentar novos estilos de trabalho. Pode comprometer-se a mudar a sua rotina de trabalho diária se não tiver um horário fixo. Por exemplo, se trabalha de manhã, junte-se ao grupo da noite e veja como se sente. Ao avaliar a forma como os diferentes ambientes afectam a sua concentração, poderá descobrir um sistema que funciona melhor do que as suas técnicas actuais.

Se preferir rodear-se de outras pessoas para aumentar a produtividade, as probabilidades de encontrar alguém a trabalhar em qualquer altura são elevadas. Ou, se preferir trabalhar sozinho, pode sempre retirar-se para uma parte mais silenciosa da casa para minimizar a distração. 

Em essência, trabalhar em horários diferentes não prejudica a produtividade. Em vez disso, melhora-o. 

E se houver uma reunião comunitária barulhenta na casa?

Os espaços de convivência / coworking estão cientes de que seus membros trabalham em horários variados. É por isso que apresentam o calendário social com antecedência - para que todos saibam o que está para acontecer.

Por exemplo, se houver um evento de networking agendado para uma quarta-feira à noite, quando tiver de trabalhar, terá conhecimento disso com semanas de antecedência. Isto significa que estará mentalmente preparado para o ruído e terá tido tempo para escolher um espaço de trabalho alternativo para a noite.

Muitas vezes, os espaços de coworking não são utilizados para reuniões da comunidade, pelo que pode continuar a trabalhar lá se for suficientemente insonorizado. O mesmo se aplica ao seu quarto. Pode usar auscultadores com cancelamento de ruído em ambos os locais para bloquear a música e as vozes. Mas, se essas opções não forem adequadas, você pode se aventurar em um café fora do local. 

Você nunca será surpreendido por um evento da comunidade e sempre terá muito tempo para planejar.

Como são os espaços de coworking?

Os espaços de coworking dentro das unidades de coliving variam de acordo com a empresa de coliving e o local escolhido.

No entanto, você encontrará comodidades básicas em toda a linha:

• WiFi confiável e de alta velocidade com backups em caso de queda
• Mesa (s) grande (s) e cadeiras que acomodam muitas pessoas
• Escritórios de trabalho
• Muitos pontos de energia

Então, alguns espaços oferecem:

• Uma sala de trabalho designada, separada do resto da casa (para ajudar a evitar distracções e ruídos)
• Salas de reunião privadas para acolher uma reunião ou atender uma chamada de trabalho
• Estações de trabalho ergonómicas para maior conforto
• Material de escritório no local
• Passes com desconto ou gratuitos para locais de coworking próximos como uma vantagem
• Serviços de refeições e bebidas 

Por exemplo,  Startup House em Stanford tem três espaços de coworking distintos nas suas instalações. Dar às pessoas opções de onde trabalhar é uma grande vantagem, uma vez que a estética, os níveis de ruído e as preferências de iluminação variam significativamente de pessoa para pessoa.

Numerosos estudos científicos observaram que os ambientes físicos de escritório podem afetar significativamente os níveis de concentração e produtividade de uma pessoa. Um estudo efectuado em Cornell constatou que os trabalhadores que se instalaram perto de luz natural registaram uma diminuição de 10% na sonolência e uma diminuição de 84% na fadiga ocular. Os espaços de coworking produtivos sabem disso e, muitas vezes, fazem o possível para adaptar os seus espaços às diferentes necessidades.

Outsite também compreende como um ambiente dinâmico pode afetar a eficiência geral. Na sua localização em Mission, em São Francisco, disponibilizam secretárias privadas em todas as divisões e várias alcovas tranquilas e soalheiras em toda a casa.

Se sabe exatamente em que tipo de espaço se desenvolve, tenha isso em mente quando procurar a sua localização ideal. Se preferir trabalhar em espaços amplos e abertos e não se importar com distracções, uma secretária de trabalho privada pode não ser benéfica para si. Alternativamente, se você prosperar em recantos pacíficos e silenciosos, longe da multidão, sua principal prioridade pode ser encontrar uma casa com muitos espaços de trabalho pequenos e privados.

A opção certa para você está lá fora, e a maneira mais fácil de encontrá-la é filtrando suas preferências em Coliving.com.

Como aumentar a produtividade em um espaço de convivência

Não importa o quanto um espaço de convivência seja adaptado para atender às suas necessidades de trabalho, dominar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal recai sobre você e somente você.

Aqui estão algumas dicas e truques para ajudá-lo a alcançar a máxima eficiência: 

• Traga fones de ouvido com cancelamento de ruído: Para a maioria das pessoas, elas são obrigatórias. Haverá momentos em que é difícil bloquear todo o ruído ao seu redor. Os auscultadores com cancelamento de ruído são o seu colete salva-vidas nesta situação. Coloque-os, desligue o mundo e comece a trabalhar.
• Saiba quando se retirar para um espaço privado: Pode ser tentador negligenciar seu trabalho quando uma atividade social divertida está acontecendo ao virar da esquina. É aqui que tem de aprender a separar o trabalho do prazer e a concentrar-se, mesmo quando não se sente capaz de o fazer. Os espaços privados existem para lhe dar uma pausa do ambiente que o rodeia. Se achar que é demasiado difícil concentrar-se nas áreas comuns, afaste-se da tentação. Aperfeiçoar esta capacidade fará maravilhas para o seu equilíbrio trabalho/vida pessoal, uma vez que quanto mais tempo dedicar ao trabalho concentrado, mais tempo terá para socializar quando quiser.
• Planear com antecedência: Se estiver a chegar um evento a que queira assistir, certifique-se de que faz o seu trabalho a tempo de o desfrutar. Se prefere trabalhar à noite, mas o evento de networking está marcado para a noite, trabalhe durante o dia para poder participar. Se não conseguir terminar o seu trabalho a tempo, salte o evento e apanhe o próximo ou fique acordado até tarde para terminar o seu trabalho. Dominar a gestão do tempo libertá-lo-á.

Como manter-se saudável em espaços de coworking/coliving

As pessoas que vivem e trabalham em espaços de coliving conseguem frequentemente um equilíbrio ideal entre a vida profissional e a vida pessoal. A atitude de "poder fazer", reuniões comunitárias, zonas de relaxamento, piscinas, spas, ginásios e locais bonitos permitem que os residentes trabalhem tanto quanto se divertem.

Mas isso não significa que eles ainda não precisem se concentrar em priorizar sua saúde. Por exemplo, dormir o suficiente é fundamental para ser mental e fisicamente forte ao longo do dia. Se tem o sono leve e vive num quarto partilhado num espaço de habitação colectiva, tem de encontrar uma forma de ter uma noite de sono confortável, independentemente do ambiente que o rodeia. Uma forma de combater o ruído e as luzes dispersas é usar tampões para os ouvidos e uma máscara para os olhos. Estes podem bloquear drasticamente as perturbações que possam ser incómodas.

Se se sentir confortável, também pode transmitir os seus padrões de sono aos seus colegas de quarto e ver se eles podem mudar a luz da secretária para uma lanterna de cabeça depois das horas, por exemplo. É provável que as pessoas com quem vive respeitem os seus desejos e façam o que puderem para o deixar confortável. Afinal de contas, as pessoas que escolhem viver com outras compreendem normalmente a importância de respeitar um espaço partilhado.

Quando se trata de trabalhar ao computador, é preciso ter consciência do seu impacto no corpo. Olhar para baixo num ângulo, desleixar-se, esticar demasiado os pulsos e muito mais pode causar tensão no seu corpo. Se não tiver a sua própria mesa, pergunte ao espaço de coworking se tem suportes extra para computadores portáteis, um rato e um teclado. A utilização destas ferramentas pode fazer maravilhas pela sua postura e aliviar as cãibras musculares.

Muitos líderes comunitários sabem como ajudá-lo a trabalhar confortavelmente e farão o que puderem para fornecer espaços de trabalho ergonómicos.

Coliving e coworking para equipas

Em alguns casos, equipas inteiras podem querer viver e trabalhar juntas. Isto é frequentemente verdade para equipas de startups que querem fazer crescer a sua empresa remotamente.

Há muitas vantagens em viver com as pessoas com quem também se trabalha. Vimos exemplos disso na sitcom Silicon Valley e nas histórias da vida real do início da Apple e do Facebook.

Às vezes, as melhores ideias são criadas fora dos espaços de escritório designados. Por exemplo, uma conversa casual durante o pequeno-almoço ou sentado à beira da piscina pode revelar-se mais inspiradora do que o que é discutido numa reunião de negócios estruturada. 

As empresas de coworking e de vida livre, portanto, visam fornecer muitas opções para ambientes de trabalho produtivos e muitas zonas de relaxamento. Desta forma, as equipas podem, de forma fácil e confortável, fazer micro-breaks ao longo do dia, sem terem de se afastar do seu ambiente de trabalho. 

Estes intervalos melhoram a sua capacidade de concentração e reduzem o stress. Em ambientes tradicionais, uma micro-interrupção significa levantar-se da secretária e ir à sala de descanso ou tomar um café. Em ambientes de coliving/coworking, isto significa sair do espaço de coworking para a piscina e dar um mergulho a meio da tarde. Poderá achar que é mais fácil discutir o trabalho num flutuador de piscina do que numa secretária, devido ao seu efeito calmante no corpo e na mente.

Algumas empresas criam espaços de coworking/coliving para equipas incrivelmente bem.

A InnTech em Hong Kong é um espaço centrado no empreendedorismo, construído para capacitar os seus residentes. As suas casas oferecem opções de quartos privados e partilhados e muitos espaços comuns para relaxar e descontrair. São únicas porque têm uma parceria com a Work Tech Asia, uma operação de coworking com serviços em que os residentes podem utilizar essas instalações a uma taxa reduzida. Os membros podem alugar secretárias individuais, mesas de trabalho fixas ou flutuantes, ou escritórios privados por uma taxa diária, semanal ou mensal. A InnTech também organiza muitos eventos para ajudar os seus membros a estabelecer contactos influentes. Estes eventos vão desde churrascos a workshops e reuniões de investidores.

A Entrepreneur Houses em Lisboa, Portugal, oferece coworking e coliving para empresários. Cada divisão da casa foi optimizada para ajudar os seus residentes a alcançar o equilíbrio ideal entre trabalho e relaxamento. O seu espaço de coworking interno tem 200 m2 e inclui uma longa mesa de madeira com 11 lugares. Artistas e arquitectos conceberam a sala como um ambiente de alta produtividade, e as cadeiras são ergonómicas para o máximo conforto. O espaço de coworking é totalmente gratuito para os membros.

Outsite, que tem locais em todo o mundo, é uma comunidade de coliving construída para pessoas que querem trabalhar em qualquer lugar enquanto vivem de forma diferente. Acolhem empresários e trabalhadores remotos que anseiam por um estilo de vida livre e flexível num espaço que promove o relaxamento e a motivação. Os eventos da comunidade Outsite têm como objetivo ajudar os seus membros a estabelecer ligações significativas. Como uma vantagem adicional, equipes inteiras podem alugar um local Outsite para hospedar um retiro. 

Mokrin House na Sérvia é perfeito para empresários, freelancers e trabalhadores remotos que procuram sair da cidade e entrar na bela paisagem. A casa tem um enorme quintal onde os moradores podem relaxar em pufes ou praticar esportes enquanto estão cercados por mares de verde em todas as direções. Quanto à produtividade, cada residente tem acesso a uma grande secretária num espaço de coworking amplo e aberto. A casa faz de tudo para que os seus residentes se sintam em casa. Além de fornecer três refeições caseiras e saudáveis diariamente, também organiza workshops, seminários educacionais, noites de cinema e pausas para café, para citar alguns. 

A nova era da produtividade

Os espaços de coworking e de vida livre estão cheios de membros auto-motivados que valorizam igualmente a liberdade de trabalhar remotamente e o poder de se rodearem de uma comunidade motivada.

As empresas que oferecem espaços mistos de coliving e coworking compreendem o valor de proporcionar ambientes diversos que inspiram um equilíbrio igual de trabalho e diversão. Mas a produtividade num espaço de coworking/coliving depende, em última análise, da sua mentalidade. As ferramentas estão lá para você, mas como você as usa realmente conta.

Se você pode dominar seu gerenciamento de tempo, entender seu ambiente de trabalho ideal, estar aberto a experimentar novos horários de trabalho e ficar atento aos seus limites, você prosperará neste ambiente. 

Encontre seu espaço verificado de coliving e coworking hoje em Coliving.com.