Hoe kun je productief zijn in coliving spaces?

Blended coworking en coliving ruimtes verstoren de traditionele verwachtingen van het bedrijfsleven. Ze stijgen in populariteit omdat technologische vooruitgang het mogelijk maakt om op afstand te werken. Het idee om te werken binnen een gelijkgestemde gemeenschap die eindeloze netwerkmogelijkheden biedt, is opwindend.

Veel coliving-units worden gebouwd met speciale coworking-ruimtes erin. Ze zijn speciaal ontworpen voor telewerkers, digitale nomaden, ondernemers en startup-oprichters die ernaar verlangen om zich te omringen met gepassioneerde werknemers die de output inspireren en motiveren.

Het beste van wonen en werken in een coliving-ruimte is de balans tussen werk en privé. Je kunt de tijd van je leven hebben en tegelijkertijd een hogere productiviteit bereiken dan in een traditioneel kantoor mogelijk is. 

Hoe kun je tegelijkertijd sociaal en productief zijn?

De mensen die hun intrek nemen in gecombineerde coliving- en coworkingruimten delen vaak dezelfde doelen, prioriteiten en werkethiek. Voor en door jezelf werken vereist immers een gedreven, zelfgemotiveerde inspanning die weinig toezicht van een manager vergt.

Daarom zijn coliving/coworking-leden vaak presteerders die ernaar streven hun doelen te bereiken. Dit zorgt voor een dynamische en levendige gemeenschap die bereid en enthousiast is om te delen en van elkaar te leren om te groeien. 

Venemen gemeenschapsevenementen veel vrije tijd in beslag?

Woonruimten staan bekend om het organiseren van gemeenschapsevenementen. Enkele voorbeelden zijn gemeenschapsdiners, filmavonden, BBQ's en zakelijke netwerkevenementen. Deze evenementen zijn fantastische manieren om diepgaande contacten te leggen met de mensen met wie je samenwoont en werkt. 

En vaak bieden ze netwerkmogelijkheden met lokale investeerders of ondernemers om advies van te krijgen en mogelijk partnerschappen mee aan te gaan.

Maar het feit dat er veel gemeenschapsbijeenkomsten zijn, betekent niet dat leden aan elke bijeenkomst moeten deelnemen. Als je werk te doen hebt, is het prima om die inspanningen voorrang te geven boven het rondhangen met de groep. Het is zelfs zo dat er altijd mensen in het hele huis aan het werk zijn, ongeacht wat er op de sociale kalender staat. 

Wat als we allemaal verschillende roosters hebben?

De perfecte balans tussen werk en privé is voor iedereen anders. Sommige mensen werken het liefst een paar uur per dag, overdag of 's nachts, zes of zeven dagen per week. Anderen houden het bij de meer traditionele 9-5 werkweek en nemen de weekenden vrij. Weer anderen moeten de uren van een bepaalde tijdzone werken, ongeacht of ze zich aan de andere kant van de wereld bevinden of niet.

Dat maakt coliving en coworking spaces uniek: er is geen "juiste" manier om productief te zijn. En dat is op zich al inspirerend. 

Het is gemakkelijker om productief te zijn als de plek waar je verblijft een coworkingruimte heeft die gescheiden is van de sociale ruimtes, omdat er dan geen mensen om je heen lopen als je werkt. 

De mensen in de huizen worden al snel je vrienden en het is gemakkelijk om je gewoon om te draaien als je met een dilemma zit en om hulp/inspiratie te vragen. Wonen met slimme mensen die je graag willen helpen om succesvol te zijn, is wat mij heeft geholpen om de huur te zien als een investering in plaats van een uitgave. 

Bedrijven zijn eigenlijk gewoon mensen achter de schermen die naast je wonen en je kunt je huisgenoten "bijna" behandelen als je adviseurs of vertrouwde adviseurs. Mensen maken graag contact met je en helpen waar nodig. Je raakt zo gemotiveerd om je bedrijf een boost te geven als je ziet hoe anderen zich inspannen. 

Daniel Beck, CEO @Coliving.com

Woon-/werkruimten bieden je ook de mogelijkheid om nieuwe werkstijlen uit te proberen. Je kunt je dagelijkse werkroutine aanpassen als je geen vaste werktijden hebt. Als je bijvoorbeeld 's ochtends werkt, maak dan een afspraak met de nachtgroep en kijk hoe dat voelt. Door na te gaan hoe verschillende omgevingen je focus beïnvloeden, ontdek je misschien een systeem dat beter werkt dan je huidige technieken.  

Als je je liever omringt met anderen om je productiviteit te verhogen, is de kans groot dat je op een bepaald moment iemand anders aan het werk ziet. Of, als je liever alleen werkt, kun je je altijd terugtrekken in een rustiger deel van het huis om afleiding te minimaliseren. 

In wezen staat het werken met verschillende roosters de productiviteit helemaal niet in de weg. Integendeel, het verhoogt de productiviteit. 

Wat als er een luide bijeenkomst is in het huis?

Woon- en werkruimten zijn zich ervan bewust dat hun leden verschillende roosters hebben. Daarom geven ze van tevoren de sociale agenda weer, zodat iedereen weet wat er op stapel staat. 

Als er bijvoorbeeld een netwerkevenement is gepland op een woensdagavond waarop je moet werken, dan weet je dat al weken van tevoren. Dit betekent dat je mentaal bent voorbereid op het lawaai en dat je de tijd hebt gehad om een alternatieve werkplek te kiezen voor die avond. 

Dikwijls worden de coworking spaces niet gebruikt voor gemeenschapsbijeenkomsten, dus je kunt er nog steeds werken als de ruimte voldoende geluiddicht is. Hetzelfde geldt voor je kamer. Je kunt op beide plekken een geluidsonderdrukkende koptelefoon dragen om muziek en stemmen te blokkeren. Maar als deze opties niet geschikt zijn, kun je ook naar een café buiten het gebouw gaan. 

Je wordt nooit verrast door een buurtevenement en je hebt altijd genoeg tijd om te plannen.

Hoe zien de coworking spaces eruit?

De coworking spaces binnen coliving units variëren afhankelijk van het colivingbedrijf en de gekozen locatie.

Er zijn echter over de hele linie basisvoorzieningen:

• Hoge snelheid, betrouwbare WiFi met back-ups voor het geval deze uitvalt
• Grote tafel(s) en stoelen waar veel mensen aan kunnen zitten
• Werktafels
• Voldoende stopcontacten

En sommige ruimtes bieden:

• Een speciale werkruimte apart van de rest van het huis (om afleiding en lawaai te voorkomen)
• Privévergaderruimten voor het houden van een vergadering of het voeren van een werkgesprek
• Ergonomische werkplekken voor meer comfort
• Kantoorbenodigdheden op locatie
• Kortings- of gratis toegangspassen voor nabijgelegen coworkinglocaties als extraatje
• Meaal- en drankenservice 

Voorbeeld, Startup House in Stanford heeft drie verschillende coworkingruimten binnen het bedrijfspand. Mensen de keuze geven waar ze willen werken is een groot voordeel, want esthetiek, geluidsniveaus en verlichtingsvoorkeuren verschillen aanzienlijk van persoon tot persoon. 

Vele wetenschappelijke studies hebben opgemerkt dat fysieke kantooromgevingen de concentratie en productiviteit van een persoon aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Uit een onderzoek uitgevoerd in Cornell bleek dat werknemers die zich in de buurt van natuurlijk licht instelden 10% minder slaperig waren en 84% minder vermoeide ogen hadden. Coliving-ruimten voor productieve coworking-omgevingen weten dit en doen vaak hun best om hun ruimten aan te passen aan verschillende behoeften.

Outsite begrijpt ook hoe een dynamische omgeving de algehele efficiëntie kan beïnvloeden. In hun Mission-vestiging in San Francisco hebben ze privébureaus in elke kamer en verschillende rustige en zonnige nissen in het hele huis. 

Als je precies weet in wat voor soort ruimte je het beste gedijt, houd daar dan rekening mee bij het zoeken naar je ideale locatie. Als je het liefst in grote, open ruimtes werkt en afleiding niet erg vindt, heb je misschien niets aan een eigen bureau. Als je daarentegen goed gedijt in rustige, stille hoekjes, ver weg van de massa, dan is je eerste prioriteit misschien het vinden van een huis met veel kleine, privéwerkplekken.

De juiste optie voor jou is er en de makkelijkste manier om deze te vinden is door te filteren op jouw voorkeuren op Coliving.com.

Hoe verhoogt u de productiviteit in een coliving-ruimte

Hoezeer een coliving-ruimte ook is afgestemd op uw werkbehoeften, de balans tussen werk en privé moet u zelf zien te vinden.

Hier volgen een paar tips en trucs om u te helpen maximaal efficiënt te werken: 

• Neem een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking mee: Voor de meeste mensen is dit een must. Er zullen momenten zijn waarop het een uitdaging is om al het lawaai in je omgeving te blokkeren. Een ruisonderdrukkende hoofdtelefoon is je reddingsvest in deze situatie. Zet hem op, schakel de wereld uit en ga aan de slag.
• Weet wanneer je je moet terugtrekken in een privéruimte: Het kan verleidelijk zijn om je werk te verwaarlozen als er om de hoek een leuke sociale activiteit plaatsvindt. Op dit punt moet je leren hoe je werk en plezier van elkaar kunt scheiden en hoe je je kunt concentreren, zelfs als je je daar niet toe in staat voelt. Privéruimtes zijn er om je een adempauze te geven van je omgeving. Als je het te moeilijk vindt om je te concentreren in de gemeenschappelijke ruimtes, onttrek je dan aan de verleiding. Het verbeteren van deze vaardigheid zal wonderen doen voor de balans tussen werk en privé, want hoe meer tijd je besteedt aan geconcentreerd werken, hoe meer tijd je hebt om te socializen wanneer je dat wilt.
• Plan vooruit: Als er een evenement op komst is dat je wilt bijwonen, zorg er dan voor dat je je werk op tijd af hebt zodat je ervan kunt genieten. Als je liever 's avonds werkt, maar het netwerkevenement staat 's avonds gepland, werk dan overdag zodat je het evenement kunt bijwonen. Als je je werk niet op tijd af hebt, sla het evenement dan over en ga naar het volgende evenement of blijf laat op om je werk af te maken. Als je je timemanagement onder de knie hebt, ben je vrij.

Hoe blijf je gezond in een coworking/coliving-ruimte

De mensen die wonen en werken in een coliving-ruimte hebben vaak een ideale balans tussen werk en privé. De "can do"-houding, gemeenschapsbijeenkomsten, chillzones, zwembaden, spa's, sportscholen en prachtige locaties stellen bewoners in staat om net zo hard te werken als te spelen.

Maar dat betekent niet dat ze geen prioriteit moeten geven aan hun gezondheid. Voldoende slaap is bijvoorbeeld van het grootste belang om de hele dag mentaal en fysiek sterk te blijven. Als je een lichte slaper bent en in een gedeelde kamer in een woongroep woont, moet je een manier vinden om een comfortabele nachtrust te krijgen, ongeacht je omgeving. 

De meeste woongroepen hanteren een stilteperiode na 22.00 uur, maar dat betekent niet automatisch dat het stil is. Een manier om lawaai en licht te bestrijden is het dragen van oordopjes en een oogmasker. Deze kunnen storingen die hinderlijk kunnen zijn drastisch blokkeren. 

Als je je op je gemak voelt, kun je ook je slaappatronen aan je huisgenoten doorgeven en kijken of ze bijvoorbeeld na werktijd kunnen overschakelen van een bureaulamp naar een hoofdlamp. Je zult merken dat de mensen met wie je samenwoont je wensen respecteren en doen wat ze kunnen om het je naar de zin te maken. Tenslotte begrijpen mensen die ervoor kiezen om met anderen samen te wonen meestal hoe belangrijk het is om een gedeelde ruimte te respecteren.

Wanneer je achter een computer werkt, moet je je bewust zijn van de invloed ervan op je lichaam. Onder een hoek naar beneden kijken, achterover leunen, je polsen te ver uitstrekken en nog veel meer kan je lichaam overbelasten. Als je geen eigen laptop hebt, vraag dan aan de coworking space of ze extra laptopstandaards, een muis en een toetsenbord hebben. Het gebruik van deze hulpmiddelen kan wonderen doen voor je houding en spierkrampen verlichten.

Veel leiders in de gemeenschap weten hoe ze je kunnen helpen om comfortabel te werken en zullen doen wat ze kunnen om ergonomische werkplekken te bieden.

Wonen en coworking voor teams

In sommige gevallen willen hele teams samenwonen en werken. Dit geldt vaak voor startup-teams die hun bedrijf op afstand willen laten groeien.

Er zijn veel voordelen verbonden aan het samenwonen met de mensen met wie je ook werkt. We hebben hier voorbeelden van gezien in de sitcom Silicon Valley en de waargebeurde verhalen over het begin van Apple en Facebook. 

Soms ontstaan de beste ideeën buiten de aangewezen kantoorruimtes. Een informeel gesprek bij het ontbijt of bij het zwembad kan bijvoorbeeld inspirerender blijken dan wat er wordt besproken in een gestructureerde zakelijke vergadering. 

Woon- en coworkingbedrijven streven er daarom naar om veel opties te bieden voor productieve werkomgevingen en veel ontspannen zones. Op deze manier kunnen teams gemakkelijk en comfortabel micro-pauzes nemen gedurende de dag zonder zich ver van hun werkomgeving te hoeven wagen. 

Deze pauzes verbeteren je concentratievermogen en verminderen stress. In een traditionele omgeving betekent een micropauze dat je opstaat van je bureau en naar de pauzeruimte gaat of een kopje koffie gaat drinken. In een coliving/coworking omgeving betekent dit dat je buiten de coworking space naar het zwembad loopt en halverwege de middag een duik neemt. Het kan zijn dat het makkelijker is om werk te bespreken op een zwembandje dan aan een bureau, omdat het een kalmerend effect heeft op je lichaam en geest. 

Sommige bedrijven zetten ongelooflijk goed coworking/woonruimtes op voor teams. 

InnTech in Hong Kong is een ruimte gericht op ondernemers, gebouwd om de bewoners meer mogelijkheden te geven. Hun huizen bieden privé- en gedeelde kameropties en veel gemeenschappelijke ruimtes om te ontspannen en tot rust te komen. Ze zijn uniek omdat ze samenwerken met Work Tech Asia, een coworkingbedrijf waar bewoners tegen een gereduceerd tarief gebruik kunnen maken van de faciliteiten. Leden kunnen individuele hotdesks, vaste of zwevende werktafels of privékantoren huren voor een dagelijks, wekelijks of maandelijks bedrag. InnTech organiseert ook veel evenementen om haar leden te helpen invloedrijke contacten te leggen. Deze evenementen variëren van BBQ's tot workshops en bijeenkomsten met investeerders. 

Entrepreneur Houses in Lissabon, Portugal, biedt coworking en coliving voor ondernemers. Elke kamer in het huis is geoptimaliseerd om de bewoners te helpen een optimale balans tussen werk en ontspanning te bereiken. Hun interne coworkingruimte is 200 m2, compleet met een lange houten tafel die plaats biedt aan 11 personen. Kunstenaars en architecten ontwierpen de ruimte als een hoogproductieve omgeving en de stoelen zijn ergonomisch voor maximaal comfort. De coworking space is geheel gratis voor leden.

Outsite, dat wereldwijd vestigingen heeft, is een coliving community gebouwd voor mensen die overal willen werken en anders willen leven. Ze verwelkomen ondernemers en telewerkers die hunkeren naar een vrije en flexibele levensstijl in een ruimte die ontspanning en motivatie bevordert. De gemeenschapsevenementen van Outsite zijn erop gericht de leden te helpen betekenisvolle banden te smeden. Als extra voordeel kunnen hele teams een Outsite-locatie huren om een retraite te houden. 

Mokrin House in Servië is perfect voor ondernemers, freelancers en telewerkers die de stad uit willen en het prachtige platteland in willen. Het huis heeft een enorme achtertuin waar bewoners kunnen ontspannen op zitzakken of sporten terwijl ze worden omringd door zeeën van groen in elke richting. Wat betreft productiviteit heeft elke bewoner toegang tot een groot bureau in een ruime, open coworkingruimte. Het huis doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de bewoners zich thuis voelen. Naast drie huisgemaakte, gezonde maaltijden per dag, organiseren ze ook workshops, educatieve seminars, filmavonden en koffiepauzes, om er maar een paar te noemen. 

Het nieuwe tijdperk van productiviteit

Coliving- en coworkingruimten zijn gevuld met zelfgemotiveerde leden die de vrijheid van werken op afstand en de kracht van het omringen met een gemotiveerde gemeenschap evenzeer waarderen.

De bedrijven die gemengde coliving- en coworkingruimten aanbieden, begrijpen de waarde van het bieden van diverse omgevingen die inspireren tot een gelijke balans tussen werk en ontspanning. Maar hoe productief je bent in een coworking/coliving-ruimte hangt uiteindelijk af van je mindset. De hulpmiddelen zijn er voor jou, maar het gaat erom hoe je ze gebruikt.

Als je je tijdmanagement onder de knie hebt, je ideale werkomgeving begrijpt, openstaat voor nieuwe werkschema's en je grenzen in de gaten houdt, zul je in deze omgeving gedijen. 

Vind je geverifieerde coliving- en coworkingruimte vandaag nog op Coliving.com.