如何在共享生活空间中提高工作效率?

如何在共享生活空间中提高工作效率?

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混合办公空间和集体生活空间正在打破企业社会的传统期望。由于技术进步使远程工作成为可能,它们正变得越来越受欢迎。在一个志同道合的社区中工作,提供无尽的交流机会,这种想法令人激动。

许多联合居住单元内部都设有指定的协同工作空间。它们专为远程工作者、数字游民、创业者和初创企业创始人设计,这些人渴望与充满激情的员工为伍,激发灵感和动力。

在联合居住空间生活和工作的最大好处在于工作/生活的平衡。您可以尽情享受生活的乐趣,同时还能获得传统办公室无法提供的生产力水平。

如何同时兼顾社交和生产力?

入住联合居住和协同办公空间的人通常具有相似的目标、优先事项和工作道德。

因此,联合居住/协同办公的成员往往是渴望实现自己目标的高成就者。

社区活动会占用大量空闲时间吗?

众所周知,居住空间会举办社区组织的活动。例如社区聚餐、电影之夜、烧烤和商务交流活动。这些活动是与您生活和工作在一起的人们建立深厚联系的绝佳方式。

这些活动还经常提供与当地投资者或企业家建立联系的机会,您可以从他们那里获得建议,并有可能与他们建立伙伴关系。如果您有工作要做,完全可以将这些工作放在首位,而不是参加社区聚会。事实上,在任何时候,无论社交活动日程安排如何,您都会发现大家都在工作。

如果我们的工作时间不同怎么办?有些人喜欢每天工作几个小时,无论是白天还是晚上,每周工作六到七天。与此同时,有些人则坚持朝九晚五的传统工作方式,周末休息。

这使得联合办公和协同办公空间独一无二:没有 "正确 "的工作方式。 

当你居住的协同工作空间与社交区域分开时,你会更容易提高工作效率,因为这样可以防止你工作时周围有人走动。
房子里的人很快就会成为你的朋友,当你遇到困难寻求帮助/灵感时,很容易就能找到他们。与那些渴望并愿意帮助你成功的聪明人生活在一起,让我将房租视为一种投资,而不是一种开支。
公司其实就是住在你身边的幕后人员,你 "几乎 "可以把室友当作你的顾问或值得信赖的咨询师。人们乐于与你沟通,并在需要时提供帮助。当你看到别人是如何努力工作时,你就会有动力推动自己的业务。
Coliving.com 首席执行官丹尼尔-贝克(Daniel Beck)

生活/协同工作空间还让你有机会尝试新的工作方式。如果您没有固定的工作时间,您可以致力于改变您的日常工作方式。例如,如果你是晨间工作者,那么就和夜间工作小组一起工作,看看感觉如何。通过评估不同的环境对您的注意力有何影响,您可能会发现一个比您目前的技术更有效的系统。

如果您喜欢与他人一起提高工作效率,那么在任何特定时间找到其他人一起工作的几率都很高。或者,如果您想独自工作,您可以随时躲到房子里比较安静的地方,以最大限度地减少分心。 

如果房子里有一个吵闹的社区聚会怎么办?

生活/协同工作空间会考虑到其成员工作时间的不同。这就是为什么他们会提前显示社交日历,让每个人都知道接下来会有什么活动。

例如,如果有一个交流活动安排在周三晚上,而你必须上班,那么你会提前几周知道这个活动。这意味着你已经做好了应对噪音的心理准备,并且有时间为当晚选择一个替代的工作空间。

通常情况下,协同办公空间不用于社区聚会,因此如果隔音效果足够好,你仍然可以在那里工作。你的房间也是如此。在这两个地方,您都可以戴上降噪耳机来阻隔音乐和声音。但是,如果这些选择都不合适,你也可以去室外的咖啡馆。

你永远不会对社区活动感到意外,而且总是有充足的时间来计划。

协同工作空间是什么样的?

协同生活单元内的协同工作空间因协同生活公司和所选地点的不同而各异。

不过,你会发现基本设施一应俱全:

  • 高速、可靠的 WiFi,并有备份,以防出现故障
  • 可容纳多人的大桌椅
  • 办公桌
  • 大量电源插座

此外,有些办公空间还提供以下设施

  • 与其他房间分开的指定工作间(有助于避免分心和噪音)
  • 用于召开会议或接听工作电话的私人会议室
  • 符合人体工程学的工作站,提高舒适度
  • 现场提供办公用品
  • 作为一项福利,提供附近协同办公场所的折扣或免费通行证
  • 餐饮服务 ;

例如,Startup House in Stanford has three distinct coworking spaces within its premises.

科学研究 指出,物理办公环境会极大地影响一个人的注意力和工作效率。康奈尔大学进行的一项  研究 发现,在自然光附近办公的员工嗜睡程度降低了 10%,眼睛疲劳程度降低了 84%。

Outsite 也了解动态环境对整体效率的影响。在他们位于旧金山的 Mission 商务中心,每个房间都配备了私人办公桌,整个商务中心还设有多个安静、阳光充足的凹室。

如果您清楚自己喜欢哪种类型的空间,那么在寻找理想办公地点时,请牢记这一点。如果您喜欢在宽敞、开阔的空间工作,并且不介意分心,那么私人办公桌可能不会让您受益。相反,如果您喜欢在远离人群、宁静祥和的小角落里工作,那么您的首要任务可能是找到一个拥有大量小型私人工作空间的房子。

适合您的选择就在那里,最简单的方法就是在 Coliving.com上根据您的喜好进行筛选。

如何在集体生活空间提高工作效率

无论集体生活空间是如何为满足您的工作需求而量身定做的,掌握工作与生活的平衡只能靠您自己。

以下是一些帮助您达到最高效率的技巧和窍门: 

  • 携带降噪耳机: 对于大多数人来说,这是必须的。有时,屏蔽周围的所有噪音是一项挑战。在这种情况下,降噪耳机就是你的救生衣。
  • 了解何时退回到私人空间: 当有趣的社交活动就在附近发生时,你很容易忽略工作。这时,您必须学会如何将工作与娱乐分离开来,并集中精力,即使您可能感觉不适合这样做。私人空间的存在是为了让你从周围的环境中解脱出来。如果你发现在公共区域很难集中精力,那就远离诱惑。磨练这项技能将为您的工作/生活平衡创造奇迹,因为您花在专注工作上的时间越多,您想社交的时候就越多。
  • 提前计划: 如果即将有您想参加的活动,确保及时完成工作,以便享受活动。如果您喜欢在晚上工作,但交流活动安排在晚上,那么请在白天工作,这样您就可以参加活动了。如果来不及完成工作,就跳过这次活动,赶上下一次活动,或者在活动结束后熬夜完成工作。

如何在协同工作/生活空间保持健康

在协同工作/生活空间生活和工作的人通常都能实现理想的工作与生活平衡。能够做到 "的态度、社区聚会、休闲区、游泳池、水疗中心、健身房和优美的地理位置让居住者能够像玩耍一样努力工作。

但这并不意味着他们不需要把健康放在首位。例如,充足的睡眠是保持全天身心健康的关键。如果你在合租房中睡眠不足,那么无论周围环境如何,你都必须想办法让自己睡个舒适的觉。

大多数合租房都规定晚上10点后为安静时间,但这并不意味着安静。对抗噪音和杂光的方法之一是佩戴耳塞和眼罩。

如果您觉得舒适,也可以向室友传达您的睡眠模式,例如,看看他们能否在下班后将台灯换成头灯。你很可能会发现,与你同住的人会尊重你的意愿,并尽力让你住得舒适。毕竟,选择与他人同住的人通常都懂得尊重共享空间的重要性。

在电脑前工作时,您必须注意电脑对身体的影响。低头、懒散、过度伸展手腕等都会造成身体疲劳。如果您没有自己的笔记本电脑,请询问办公空间是否有额外的笔记本电脑支架、鼠标和键盘。使用这些工具可以改善您的姿势,缓解肌肉痉挛。

许多社区领导都知道如何帮助您舒适地工作,并会尽其所能提供符合人体工程学的工作空间。

团队生活和协同工作

在某些情况下,整个团队可能希望在一起生活和工作。对于希望远程发展公司的初创团队来说,这种情况经常发生。

与您的同事一起生活有很多好处。我们已经在情景喜剧《硅谷》和现实生活中的苹果和 Facebook 的创业故事中看到了这样的例子。

有时,最好的创意是在指定的办公场所之外产生的。例如,在早餐时或坐在泳池边随意交谈,可能会比在有条理的商务会议上讨论更有启发性。

因此,生活和协同工作公司的目标是为高效的工作环境提供多种选择和大量的休闲区域。这样,团队就可以在一天中轻松舒适地进行 微休息 ,而无需远离工作环境。

这些休息时间可以提高您的专注力,减轻压力。在传统环境中,微休息意味着从办公桌前起身,去休息室或喝杯咖啡。在集体生活/协同工作环境中,这意味着走出协同工作空间,到游泳池边去泡个午后澡。你可能会发现,在泳池漂浮椅上讨论工作比在办公桌前更容易,因为它能让你的身心平静下来。

有些公司为团队设立的协同工作/生活空间令人难以置信。

香港的InnTech是一个以创业者为中心的空间,旨在增强住户的能力。他们的房屋提供私人和共用房间选择,并有大量公共空间供住户放松休闲。他们的独特之处在于与 Work Tech Asia 合作,这是一家服务式协同办公机构,住户可以优惠价格使用这些设施。会员可以按日、周或月付费租用个人办公桌、固定或浮动工作台或私人办公室。InnTech 还举办许多活动,帮助会员建立有影响力的联系。这些活动包括烧烤、研讨会和投资者会议。

位于葡萄牙里斯本的企业家之家(Entrepreneur Houses)为企业家提供联合办公和合租服务。房子里的每个房间都经过优化,以帮助住户实现工作与休闲的最佳平衡。他们的内部协同办公空间占地 200 平方米,配有一张可容纳 11 人的长木桌。艺术家和建筑师将该空间设计为一个高效的工作环境,椅子符合人体工程学原理,让人倍感舒适。

Outsite在全球各地都有分店,是一个为那些希望在任何地方工作,同时以不同方式生活的人建立的社区。他们欢迎那些渴望在一个促进放松和激励的空间里享受自由灵活生活方式的企业家和远程工作者。Outsite 社区活动旨在帮助成员建立有意义的联系。作为一项额外福利,整个团队可以租用 Outsite 的一个地点举办务虚会。

塞尔维亚的 Mokrin House 是企业家、自由职业者和远程工作者走出城市、走进美丽乡村的理想选择。房子有一个巨大的后院,住户可以在豆袋上放松或运动,周围四面八方都是绿色的海洋。至于工作效率,每位住户都可以在宽敞、开放的办公空间里使用一张大办公桌。为了让住户有宾至如归的感觉,这栋公寓不遗余力。

生产力的新时代

集体生活和协同工作空间充满了自我激励的成员,他们同样珍视远程工作的自由,以及与一个积极进取的社区为伍的力量。但是,您在协同工作/生活空间中的工作效率最终取决于您的心态。

如果您能掌握自己的时间管理,了解自己理想的工作环境,乐于尝试新的工作时间表,并时刻注意自己的极限,那么您将在这种环境中茁壮成长。

立即在 Coliving.com上找到您验证过的联合居住和协同工作空间。

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