Come si può essere produttivi negli spazi coliving?

Gli spazi di coworking e coliving misti stanno sconvolgendo le aspettative tradizionali della società aziendale. La loro popolarità sta aumentando perché i progressi tecnologici hanno reso possibile lavorare a distanza. L'idea di lavorare all'interno di una comunità di persone che la pensano allo stesso modo e che offre infinite opportunità di networking è entusiasmante.

Molte unità di coliving sono costruite con spazi di coworking designati all'interno. Sono progettati specificamente per i lavoratori a distanza, i nomadi digitali, gli imprenditori e i fondatori di startup che desiderano circondarsi di lavoratori appassionati che ispirano e motivano la produzione.

La parte migliore di vivere e lavorare in uno spazio coliving è l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Potete divertirvi come matti e allo stesso tempo raggiungere livelli di produttività superiori a quelli di un ufficio tradizionale. 

Come si può essere sociali e produttivi allo stesso tempo?

Le persone che si trasferiscono in spazi combinati di coliving e coworking spesso condividono obiettivi, priorità ed etica lavorativa simili. Dopo tutto, lavorare per e da soli richiede un livello di impegno spinto e auto-motivato, con una scarsa necessità di supervisione manageriale.

Di conseguenza, i membri dei coliving/coworking tendono a essere persone di alto livello che aspirano a raggiungere i propri obiettivi. Questo dà vita a una comunità dinamica e vivace, desiderosa di condividere e imparare gli uni dagli altri per crescere. 

Gli eventi comunitari occupano molto tempo libero?

Gli spazi abitativi sono noti per ospitare eventi organizzati dalla comunità. Alcuni esempi sono le cene comunitarie, le serate al cinema, i barbecue e gli eventi di networking aziendale. Questi eventi sono un modo fantastico per entrare in contatto con le persone con cui si vive e si lavora. 

E spesso offrono opportunità di networking con investitori o imprenditori locali da cui trarre consigli e con cui potenzialmente stringere partnership.

Ma il fatto che ci siano molti incontri comunitari non significa che i membri debbano partecipare a ciascuno di essi. Se avete del lavoro da fare, è del tutto normale dare la priorità a questi sforzi rispetto alla frequentazione del gruppo. Infatti, in qualsiasi momento è probabile trovare persone che lavorano in tutta la casa, indipendentemente da ciò che è programmato nel calendario sociale. 

E se tutti avessimo orari diversi?

L'equilibrio perfetto tra lavoro e vita privata è diverso per tutti. Alcune persone preferiscono lavorare per poche ore al giorno, di giorno o di notte, per sei o sette giorni alla settimana. Allo stesso tempo, altri si attengono alla più tradizionale settimana lavorativa 9-5 e si prendono i fine settimana liberi. Altri ancora sono costretti a lavorare con un fuso orario specifico, indipendentemente dal fatto che si trovino o meno dall'altra parte del mondo.

Questo rende unici gli spazi di coliving e coworking: non esiste un modo "giusto" di essere produttivi. E questo è già di per sé fonte di ispirazione. 

È più facile essere produttivi quando il luogo in cui si alloggia ha uno spazio di coworking separato dalle aree sociali, in quanto ciò impedisce alle persone di camminare intorno a voi mentre lavorate. 

Le persone nelle case diventeranno presto vostri amici, ed è facile girarsi quando si ha un dilemma per chiedere aiuto/ispirazione. Vivere con persone intelligenti e desiderose di aiutarvi ad avere successo è ciò che mi ha aiutato a vedere l'affitto come un investimento invece che come una spesa.

Le aziende sono in realtà solo persone dietro le quinte che vivono accanto a voi, e potete "quasi" trattare i vostri coinquilini come vostri consulenti o consiglieri di fiducia. Le persone sono felici di entrare in contatto con voi e di aiutarvi quando necessario. Vedendo come gli altri si danno da fare, si diventa così motivati a incrementare la propria attività. 

Daniel Beck, CEO @Coliving.com

Gli spazi abitativi/coworking danno anche l'opportunità di provare nuovi stili di lavoro. Se non avete orari fissi, potete impegnarvi a cambiare la vostra routine lavorativa quotidiana. Ad esempio, se lavorate di mattina, organizzatevi con il gruppo notturno e vedete come vi sentite. Valutando come i diversi ambienti influiscono sulla vostra concentrazione, potreste scoprire un sistema che funziona meglio delle vostre tecniche attuali.  

Se preferite circondarvi di altre persone per aumentare la produttività, le probabilità di trovare qualcun altro che lavora in un determinato momento sono alte. Oppure, se preferite lavorare da soli, potete sempre ritirarvi in una zona più tranquilla della casa per ridurre al minimo le distrazioni. 

In sostanza, lavorare con orari diversi non ostacola affatto la produttività. Al contrario, la migliora. 

E se in casa c'è una riunione di comunità rumorosa?

Gli spazi di convivenza/coworking sono consapevoli che i loro membri lavorano con orari diversi. Per questo motivo espongono il calendario sociale in anticipo, in modo che tutti sappiano cosa sta per succedere. 

Per esempio, se c'è un evento di networking in programma un mercoledì sera in cui dovete lavorare, lo saprete con settimane di anticipo. Questo significa che sarete mentalmente preparati al rumore e avrete avuto il tempo di scegliere uno spazio di lavoro alternativo per quella sera. 

Spesso gli spazi di coworking non sono utilizzati per le riunioni della comunità, quindi potete comunque lavorare lì se è sufficientemente insonorizzato. Lo stesso vale per la vostra stanza. In entrambi i luoghi si possono indossare cuffie a cancellazione di rumore per bloccare la musica e le voci. Ma se queste opzioni non sono adatte, potete avventurarvi in un caffè fuori sede. 

Non sarete mai sorpresi da un evento della comunità e avrete sempre molto tempo per pianificare.

Come sono gli spazi di coworking?

Gli spazi di coworking all'interno delle unità di coliving variano a seconda della società di coliving e della posizione scelta.

Tuttavia, troverete i servizi di base su tutta la linea:

• Wifi ad alta velocità e affidabile con backup in caso di interruzione
• Tavoli e sedie di grandi dimensioni in grado di ospitare molte persone
• Dischi da lavoro
• Abbondanza di prese di corrente

Alcuni spazi offrono poi:

• Una stanza di lavoro designata e separata dal resto della casa (per evitare distrazioni e rumore)
• Sale riunioni private per ospitare una riunione o rispondere a una chiamata di lavoro
• Posizioni di lavoro ergonomiche per un maggiore comfort
• Forniture per ufficio in loco
• Passaggi scontati o gratuiti per i siti di coworking vicini come vantaggio
• Servizi di ristorazione 

Per esempio, Startup House a Stanford ha tre spazi di coworking distinti all'interno della sua sede. Dare alle persone la possibilità di scegliere dove lavorare è un grande vantaggio, poiché l'estetica, i livelli di rumore e le preferenze di illuminazione variano in modo significativo da persona a persona. 

Numerosi studi scientifici hanno notato che gli ambienti fisici dell'ufficio possono influenzare in modo significativo i livelli di concentrazione e produttività di una persona. Uno studio condotto alla Cornell ha rilevato che i lavoratori che si sono sistemati vicino alla luce naturale hanno registrato una diminuzione del 10% della sonnolenza e dell'84% della stanchezza oculare. Gli spazi di coworking su misura per la produttività ne sono consapevoli e spesso fanno del loro meglio per adattare i loro spazi alle diverse esigenze.

Anche Outsite comprende come un ambiente dinamico possa influire sull'efficienza complessiva. Nella loro sede di Mission, a San Francisco, offrono scrivanie private in ogni stanza e diverse nicchie tranquille e soleggiate in tutta la casa. 

Se sapete esattamente in quale tipo di spazio vi sentite più a vostro agio, tenetelo a mente quando cercate la vostra sede ideale. Se preferite lavorare in spazi ampi e aperti e non vi preoccupate delle distrazioni, una scrivania privata potrebbe non essere di vostro gradimento. In alternativa, se vi sentite a vostro agio in angoli tranquilli e silenziosi lontano dalla folla, la vostra priorità assoluta potrebbe essere quella di trovare una casa con molti spazi di lavoro piccoli e privati.

L'opzione giusta per voi è là fuori, e il modo più semplice per trovarla è filtrare per le vostre preferenze su Coliving.com.

Come aumentare la produttività in uno spazio coliving

Non importa quanto uno spazio coliving sia fatto su misura per le vostre esigenze lavorative, la padronanza dell'equilibrio tra lavoro e vita privata spetta a voi e solo a voi.

Ecco alcuni consigli e trucchi per aiutarvi a raggiungere la massima efficienza: 

• Porta con te delle cuffie a cancellazione di rumore: Per la maggior parte delle persone, queste sono un must. Ci saranno momenti in cui sarà difficile bloccare tutti i rumori dell'ambiente circostante. Le cuffie a cancellazione di rumore sono il vostro salvagente in questa situazione. Indossatele, mettete il mondo in disparte e mettetevi al lavoro.
• Sapere quando ritirarsi in uno spazio privato: Può essere una tentazione trascurare il lavoro quando dietro l'angolo c'è un'attività sociale divertente. È qui che dovete imparare a separare il lavoro dal piacere e a concentrarvi, anche quando non ve la sentite. Gli spazi privati esistono per dare tregua all'ambiente circostante. Se trovate troppo difficile concentrarvi negli spazi comuni, allontanatevi dalle tentazioni. Affinare questa abilità farà miracoli per il vostro equilibrio tra lavoro e vita privata, poiché più tempo dedicherete al lavoro concentrato, più avrete la possibilità di socializzare quando lo desiderate.
• Pianificare in anticipo: Se c'è un evento in arrivo a cui volete partecipare, assicuratevi di finire il vostro lavoro in tempo per goderne. Se preferite lavorare di notte, ma l'evento di networking è in programma la sera, lavorate di giorno per potervi partecipare. Se non riuscite a finire il vostro lavoro in tempo, saltate l'evento e prendete quello successivo o rimanete svegli fino a tardi per finire il vostro lavoro. La padronanza della gestione del tempo vi renderà liberi.

Come mantenersi in salute negli spazi di coworking/coliving

Le persone che vivono e lavorano negli spazi di coworking spesso raggiungono un equilibrio ideale tra lavoro e vita privata. L'atteggiamento "can do", gli incontri comunitari, le zone chill, le piscine, le spa, le palestre e le bellissime location permettono ai residenti di lavorare tanto quanto di giocare.

Ma questo non significa che non debbano comunque concentrarsi sulla priorità della loro salute. Per esempio, dormire a sufficienza è fondamentale per essere mentalmente e fisicamente forti durante la giornata. Se avete il sonno leggero e vivete in una stanza condivisa in uno spazio coliving, dovete trovare un modo per dormire bene, indipendentemente dall'ambiente che vi circonda. 

La maggior parte degli spazi coliving impone un orario di silenzio dopo le 22:00, ma questo non equivale automaticamente al silenzio. Un modo per combattere il rumore e le luci vaganti è indossare tappi per le orecchie e una mascherina per gli occhi. Se vi sentite a vostro agio, potete anche comunicare le vostre abitudini di sonno ai vostri coinquilini e chiedere loro di passare dalla luce della scrivania a una lampada frontale dopo l'orario di lavoro, ad esempio. È probabile che le persone con cui vivete rispetteranno i vostri desideri e faranno il possibile per mettervi a vostro agio. Dopo tutto, le persone che scelgono di vivere con altre persone di solito capiscono l'importanza di rispettare uno spazio condiviso.

Quando si tratta di lavorare al computer, bisogna essere consapevoli del suo impatto sul corpo. Guardare in basso in modo angolato, stare dinoccolati, estendere eccessivamente i polsi e altro ancora possono costringere il corpo a sforzarsi. Se non avete il vostro, chiedete allo spazio di coworking se hanno dei supporti per laptop, un mouse e una tastiera in più. L'uso di questi strumenti può fare miracoli per la vostra postura e alleviare i crampi muscolari.

Molti leader della comunità sanno come aiutarvi a lavorare comodamente e faranno il possibile per fornire spazi di lavoro ergonomici.

Vita e coworking per i team

In alcuni casi, interi team possono voler vivere e lavorare insieme. Questo è spesso vero per i team di startup che vogliono far crescere la loro azienda in remoto.

Ci sono molti vantaggi nel vivere con le persone con cui si lavora. Ne abbiamo visto degli esempi nella sitcom Silicon Valley e nelle storie reali degli inizi di Apple e Facebook. 

A volte, le idee migliori nascono al di fuori degli uffici. Per esempio, una conversazione informale durante la colazione o seduti in piscina può rivelarsi più stimolante di ciò che viene discusso in una riunione di lavoro strutturata. 

Le società di coworking e di co-abitazione, quindi, mirano a fornire molte opzioni per ambienti di lavoro produttivi e molte zone rilassate. In questo modo, i team possono facilmente e comodamente fare micro-break durante la giornata senza doversi allontanare dall'ambiente di lavoro. 

Queste pause migliorano la capacità di concentrazione e riducono lo stress. In ambienti tradizionali, una micro-pausa significa alzarsi dalla scrivania e andare in sala relax o a prendere un caffè. Negli ambienti di coworking, invece, significa uscire dallo spazio di coworking per andare in piscina e fare un tuffo a metà pomeriggio. Potreste scoprire che è più facile discutere di lavoro su un galleggiante in piscina piuttosto che alla scrivania, grazie all'effetto calmante sul corpo e sulla mente. 

Alcune aziende hanno creato spazi di coworking/coliving per gruppi di lavoro incredibili. 

InnTech a Hong Kong è uno spazio incentrato sull'imprenditoria e costruito per dare potere ai suoi residenti. Le loro case offrono opzioni di camere private e condivise e molti spazi comuni in cui rilassarsi e distendersi. L'azienda è unica perché collabora con Work Tech Asia, un'operazione di coworking in cui i residenti possono utilizzare queste strutture a un prezzo scontato. I membri possono affittare scrivanie individuali, tavoli da lavoro fissi o fluttuanti o uffici privati per una tariffa giornaliera, settimanale o mensile. InnTech ospita anche molti eventi per aiutare i suoi membri a creare connessioni influenti. Questi eventi vanno dai barbecue ai workshop agli incontri con gli investitori. 

Entrepreneur Houses a Lisbona, in Portogallo, offre coworking e coliving per imprenditori. Ogni stanza della casa è stata ottimizzata per aiutare i residenti a raggiungere un equilibrio ottimale tra lavoro e relax. Lo spazio di coworking interno è di 200 m2 ed è dotato di un lungo tavolo in legno con 11 posti a sedere. Artisti e architetti hanno progettato la stanza come un ambiente ad alta produttività e le sedie sono ergonomiche per il massimo comfort. Lo spazio di coworking è completamente gratuito per i membri.

Outsite, che ha sedi in tutto il mondo, è una comunità di coliving costruita per le persone che vogliono lavorare ovunque vivendo in modo diverso. Accoglie imprenditori e lavoratori a distanza che desiderano uno stile di vita libero e flessibile in uno spazio che promuove il relax e la motivazione. Gli eventi della comunità Outsite hanno lo scopo di aiutare i suoi membri a creare connessioni significative. Come ulteriore vantaggio, interi team possono affittare una location Outsite per ospitare un ritiro. 

La casa di Mokrin in Serbia è perfetta per gli imprenditori, i freelance e i lavoratori a distanza che desiderano uscire dalla città e immergersi nella splendida campagna. La casa ha un enorme cortile dove i residenti possono rilassarsi sui sacchi di fagioli o praticare sport circondati da un mare di verde in ogni direzione. Per quanto riguarda la produttività, ogni residente ha accesso a una grande scrivania in un ampio spazio di coworking aperto. La casa fa di tutto per far sentire i suoi residenti come a casa propria. Oltre a fornire tre pasti sani e fatti in casa ogni giorno, organizza anche workshop, seminari educativi, serate al cinema e pause caffè, solo per citarne alcuni. 

La nuova era della produttività

Gli spazi di coworking e di coliving sono pieni di membri auto-motivati che apprezzano allo stesso modo la libertà di lavorare a distanza e il potere di circondarsi di una comunità motivata.

Le aziende che offrono spazi di coliving e di coworking misti comprendono il valore di fornire ambienti diversificati che ispirano un uguale equilibrio tra lavoro e gioco. Ma la produttività in uno spazio di coworking/coliving dipende in ultima analisi dalla vostra mentalità. Gli strumenti sono a vostra disposizione, ma conta il modo in cui li utilizzate.

Se riuscite a padroneggiare la gestione del tempo, a capire il vostro ambiente di lavoro ideale, a essere aperti a provare nuovi orari di lavoro e a rimanere consapevoli dei vostri limiti, riuscirete a prosperare in questo ambiente. 

Trovate il vostro spazio di coworking e coliving verificato oggi stesso su Coliving.com.