Wie kann man in Kolonialräumen produktiv sein?

Gemischte Coworking- und Coliving-Spaces stellen die traditionellen Erwartungen der Unternehmensgesellschaft in Frage. Sie erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, weil der technologische Fortschritt es ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten. Der Gedanke, in einer Gemeinschaft von Gleichgesinnten zu arbeiten, die endlose Möglichkeiten zur Vernetzung bietet, ist aufregend.

Viele Coliving-Einheiten werden mit ausgewiesenen Coworking-Räumen im Inneren gebaut. Sie sind speziell für Fernarbeiter, digitale Nomaden, Unternehmer und Startup-Gründer konzipiert, die sich mit leidenschaftlichen Mitarbeitern umgeben wollen, die sie inspirieren und motivieren.

Das Beste am Leben und Arbeiten in einem Coliving Space ist die Work-Life-Balance. Sie können die Zeit Ihres Lebens genießen und gleichzeitig ein Produktivitätsniveau erreichen, das über das hinausgeht, was ein herkömmliches Büro bieten kann.

Wie kann man gleichzeitig sozial und produktiv sein?

Die Menschen, die in kombinierte Coliving- und Coworking-Räume ziehen, haben oft ähnliche Ziele, Prioritäten und Arbeitsethiken. Schließlich erfordert die Arbeit für sich selbst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation, ohne dass ein Vorgesetzter die Aufsicht übernehmen muss.

Daher sind die Mitglieder von Coliving/Coworking in der Regel leistungsstarke Menschen, die ihre Ziele erreichen wollen. Dies führt zu einer dynamischen und lebendigen Gemeinschaft, die bereit ist, sich auszutauschen und voneinander zu lernen, um sich weiterzuentwickeln.

Brauchen Gemeinschaftsveranstaltungen viel Freizeit?

Wohngemeinschaften sind dafür bekannt, dass sie gemeinschaftlich organisierte Veranstaltungen durchführen. Einige Beispiele sind Gemeinschaftsessen, Filmabende, Grillpartys und geschäftliche Netzwerkveranstaltungen. Diese Veranstaltungen sind eine fantastische Möglichkeit, mit den Menschen, mit denen man zusammenlebt und arbeitet, in Kontakt zu kommen.

Und oft bieten sie auch die Möglichkeit, Kontakte zu lokalen Investoren oder Unternehmern zu knüpfen, von denen man sich Ratschläge holen und mit denen man möglicherweise Partnerschaften eingehen kann.

Aber nur weil es viele Gemeinschaftsveranstaltungen gibt, heißt das nicht, dass die Mitglieder an jeder einzelnen teilnehmen müssen. Wenn Sie etwas zu tun haben, ist es völlig in Ordnung, diese Arbeit dem Zusammensein mit der Gruppe vorzuziehen. Es ist sogar wahrscheinlich, dass zu jeder Zeit Leute im ganzen Haus arbeiten, unabhängig davon, was im sozialen Kalender steht.

Was ist, wenn wir alle unterschiedliche Arbeitszeiten haben?

Die perfekte Work-Life-Balance ist für jeden anders. Manche Menschen bevorzugen es, ein paar Stunden am Tag zu arbeiten, tagsüber oder nachts, sechs bis sieben Tage die Woche. Andere wiederum halten sich an die traditionelle 9-5-Arbeitswoche und nehmen sich am Wochenende frei. Wieder andere müssen zu den Zeiten einer bestimmten Zeitzone arbeiten, unabhängig davon, ob sie sich am anderen Ende der Welt befinden oder nicht.

Das macht Coliving- und Coworking-Spaces so einzigartig: Es gibt keinen "richtigen" Weg, produktiv zu sein. Und das ist an sich schon inspirierend.

Es ist einfacher, produktiv zu sein, wenn der Ort, an dem man wohnt, einen Coworking Space hat, der von den sozialen Bereichen getrennt ist, da dies verhindert, dass Leute um einen herumlaufen, wenn man arbeitet.

Die Leute in den Häusern werden bald Ihre Freunde sein, und es ist einfach, sich umzudrehen, wenn man ein Dilemma hat und um Hilfe/Inspiration zu bitten. Das Zusammenleben mit intelligenten Menschen, die bereit sind, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen, hat mir geholfen, die Miete als eine Investition und nicht als eine Ausgabe zu betrachten.

Unternehmen sind eigentlich nur Menschen, die hinter den Kulissen direkt neben Ihnen wohnen, und Sie können Ihre Mitbewohner "fast" als Ihre Berater oder Vertrauenspersonen betrachten. Die Leute freuen sich, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen zu helfen, wenn Sie sie brauchen. Wenn man sieht, wie andere arbeiten, ist man so motiviert, sein Geschäft voranzutreiben. 

Daniel Beck, CEO @Coliving.com

Wohn-/Arbeitsräume geben Ihnen auch die Möglichkeit, neue Arbeitsweisen auszuprobieren. Sie können Ihre tägliche Arbeitsroutine ändern, wenn Sie keine festen Arbeitszeiten haben. Wenn Sie zum Beispiel morgens arbeiten, können Sie sich mit der Nachtgruppe zusammentun und ausprobieren, wie es Ihnen gefällt. Wenn Sie herausfinden, wie sich unterschiedliche Umgebungen auf Ihre Konzentration auswirken, entdecken Sie vielleicht ein System, das besser funktioniert als Ihre derzeitigen Methoden.

Wenn Sie sich lieber mit anderen umgeben, um Ihre Produktivität zu steigern, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt jemanden finden, der ebenfalls arbeitet. Wenn Sie lieber allein arbeiten möchten, können Sie sich in einen ruhigeren Teil des Hauses zurückziehen, um die Ablenkung zu minimieren.

Im Grunde ist die Arbeit nach unterschiedlichen Zeitplänen überhaupt kein Hindernis für die Produktivität. Im Gegenteil, es steigert sie.

Was ist, wenn im Haus eine laute Versammlung stattfindet?

Wohn- und Arbeitsräume sind darauf bedacht, dass ihre Mitglieder unterschiedliche Arbeitszeiten haben. Deshalb zeigen sie den sozialen Kalender im Voraus an, damit jeder weiß, was ansteht.

Wenn zum Beispiel an einem Mittwochabend eine Netzwerkveranstaltung geplant ist, während Sie arbeiten müssen, wissen Sie schon Wochen vorher davon. Das bedeutet, dass Sie mental auf den Lärm vorbereitet sind und Zeit hatten, einen alternativen Arbeitsplatz für die Nacht zu wählen.

Oftmals werden die Coworking Spaces nicht für Gemeinschaftsveranstaltungen genutzt, so dass Sie dort trotzdem arbeiten können, wenn der Raum ausreichend schallisoliert ist. Das Gleiche gilt für Ihr Zimmer. An beiden Orten können Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen, um Musik und Stimmen auszublenden.

Sie werden nie von einer Gemeinschaftsveranstaltung überrascht und haben immer genügend Zeit zum Planen.

Wie sind die Coworking Spaces beschaffen?

Die Coworking Spaces in den Coliving-Einheiten variieren je nach Coliving-Unternehmen und Standort.

Allerdings finden Sie überall eine Grundausstattung vor:

• Zuverlässiges Hochgeschwindigkeits-WiFi mit Backups für den Fall, dass es ausfällt
• Große Tische und Stühle, an denen mehrere Personen Platz finden
• Arbeitstische
• Ausreichend Steckdosen

Dann bieten einige Räume:

• Ein eigener Arbeitsraum, der vom Rest des Hauses getrennt ist (um Ablenkungen und Lärm zu vermeiden)
• Private Besprechungsräume für Meetings oder Arbeitsgespräche
• Ergonomische Arbeitsplätze für mehr Komfort
• Büromaterial vor Ort
• Ermäßigte oder kostenlose Eintrittskarten für nahegelegene Coworking-Standorte als Vorteil
• Essens- und Getränkeservice 

Zum Beispiel, Startup House in Stanford drei verschiedene Coworking-Spaces in seinen Räumlichkeiten. Die Wahl des Arbeitsortes ist ein großer Vorteil, da Ästhetik, Geräuschpegel und Beleuchtungsvorlieben von Person zu Person sehr unterschiedlich sind.

Zahlreiche wissenschaftliche Studien haben festgestellt, dass die physische Büroumgebung die Konzentrations- und Produktivitätswerte einer Person erheblich beeinflussen kann. Eine an der Cornell durchgeführte Studie ergab, dass Arbeitnehmer, die sich in der Nähe von natürlichem Licht aufhielten, um 10 % weniger schläfrig waren und ihre Augen um 84 % weniger ermüdeten. Coliving Spaces, die auf produktive Coworking-Umgebungen zugeschnitten sind, wissen das und tun oft ihr Bestes, um ihre Räume an unterschiedliche Bedürfnisse anzupassen.

Outsite weiß ebenfalls, wie sich eine dynamische Umgebung auf die allgemeine Effizienz auswirken kann. Am Standort Mission in San Francisco gibt es in jedem Zimmer einen eigenen Schreibtisch und mehrere ruhige und sonnige Nischen im ganzen Haus.

Wenn Sie genau wissen, in welcher Art von Raum Sie aufblühen, sollten Sie das bei der Suche nach Ihrem idealen Standort berücksichtigen. Wenn Sie lieber in großen, offenen Räumen arbeiten und Ablenkungen nicht stören, ist ein privater Schreibtisch vielleicht nicht von Vorteil. Wenn Sie sich hingegen in friedlichen und ruhigen Ecken abseits des Trubels wohlfühlen, könnte es für Sie am wichtigsten sein, ein Haus mit vielen kleinen, privaten Arbeitsbereichen zu finden.

Das richtige Angebot für Sie gibt es, und am einfachsten finden Sie es, indem Sie auf Coliving.com nach Ihren Präferenzen filtern.

Wie man die Produktivität in einem Wohnbereich steigert

So sehr ein Wohnbereich auch auf Ihre Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten ist, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben müssen Sie allein meistern.

Hier sind ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, ein Maximum an Effizienz zu erreichen: 

• Geräuschunterdrückende Kopfhörer mitbringen: Für die meisten Menschen sind diese ein Muss. Es gibt Zeiten, in denen es schwierig ist, alle Geräusche in der Umgebung auszublenden. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung sind in dieser Situation Ihre Rettungsweste. Setzen Sie sie auf, schalten Sie die Welt aus und beginnen Sie mit der Arbeit.
• Wissen Sie, wann Sie sich in einen privaten Raum zurückziehen müssen: Es kann verlockend sein, Ihre Arbeit zu vernachlässigen, wenn um die Ecke eine lustige soziale Aktivität stattfindet. Hier müssen Sie lernen, die Arbeit vom Vergnügen zu trennen und sich zu konzentrieren, auch wenn Sie sich dazu nicht in der Lage fühlen. Private Räume sind dazu da, dass Sie sich von Ihrer Umgebung abkapseln können. Wenn es Ihnen zu schwer fällt, sich in den Gemeinschaftsräumen zu konzentrieren, sollten Sie sich der Versuchung entziehen. Je mehr Zeit Sie mit konzentrierter Arbeit verbringen, desto mehr Zeit haben Sie, sich zu unterhalten, wenn Sie das möchten.
• Planen Sie im Voraus: Wenn eine Veranstaltung ansteht, an der Sie teilnehmen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen, um sie genießen zu können. Wenn Sie lieber nachts arbeiten, die Veranstaltung aber am Abend stattfindet, arbeiten Sie tagsüber, damit Sie daran teilnehmen können. Wenn Sie Ihre Arbeit nicht rechtzeitig erledigen können, lassen Sie die Veranstaltung ausfallen und besuchen Sie die nächste oder bleiben Sie danach lange auf, um Ihre Arbeit zu beenden. Wenn Sie Ihr Zeitmanagement beherrschen, werden Sie frei sein.

Wie Sie in Coworking/Coliving Spaces gesund bleiben

Die Menschen, die in Coworking/Coliving Spaces leben und arbeiten, erreichen oft eine ideale Work-Life-Balance. Die "Ich kann"-Einstellung, Gemeinschaftstreffen, Chill-Zonen, Pools, Spas, Fitnessstudios und die schöne Lage ermöglichen es den Bewohnern, genauso hart zu arbeiten wie zu spielen.

Das bedeutet aber nicht, dass sie nicht trotzdem auf ihre Gesundheit achten müssen. Genügend Schlaf ist zum Beispiel das A und O, um den ganzen Tag über geistig und körperlich stark zu sein. Wenn Sie ein leichter Schläfer sind und in einem Mehrbettzimmer in einer Wohngemeinschaft leben, müssen Sie einen Weg finden, unabhängig von Ihrer Umgebung einen angenehmen Schlaf zu finden.

Die meisten Wohngemeinschaften schreiben eine Ruhezeit nach 22 Uhr vor, aber das ist nicht automatisch gleichbedeutend mit Stille. Eine Möglichkeit, Lärm und Streulicht zu bekämpfen, ist das Tragen von Ohrstöpseln und einer Augenmaske. Wenn Sie sich wohl fühlen, können Sie Ihren Mitbewohnern auch Ihre Schlafgewohnheiten mitteilen und fragen, ob sie nach Feierabend beispielsweise von der Schreibtischlampe auf eine Stirnlampe umschalten können. Sie werden feststellen, dass Ihre Mitbewohner Ihre Wünsche respektieren und alles tun werden, damit Sie sich wohl fühlen. Schließlich wissen Menschen, die mit anderen zusammenleben, in der Regel, wie wichtig es ist, einen gemeinsamen Raum zu respektieren.

Wenn Sie am Computer arbeiten, müssen Sie sich der Auswirkungen auf Ihren Körper bewusst sein. Schräg nach unten blicken, sich krümmen, die Handgelenke überstrecken und vieles mehr kann Ihren Körper belasten. Wenn Sie keinen eigenen Laptop haben, fragen Sie den Coworking Space, ob es dort zusätzliche Laptopständer, eine Maus und eine Tastatur gibt. Die Verwendung dieser Hilfsmittel kann Wunder für Ihre Körperhaltung bewirken und Muskelverkrampfungen lindern.

Viele Community-Leiter wissen, wie sie Ihnen helfen können, bequem zu arbeiten, und werden alles in ihrer Macht Stehende tun, um ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen.

Wohnen und Coworking für Teams

In manchen Fällen möchten ganze Teams zusammen wohnen und arbeiten. Das gilt oft für Startup-Teams, die ihr Unternehmen aus der Ferne aufbauen wollen.

Es hat viele Vorteile, mit den Menschen zusammenzuwohnen, mit denen man auch arbeitet. Beispiele dafür gibt es in der Sitcom Silicon Valley und in den realen Geschichten über die Anfänge von Apple und Facebook.

Manchmal entstehen die besten Ideen auch außerhalb von Büroräumen. So kann sich beispielsweise ein zwangloses Gespräch beim Frühstück oder am Pool als inspirierender erweisen als das, was in einer strukturierten Geschäftsbesprechung besprochen wird.

Coliving- und Coworking-Unternehmen sind daher bestrebt, viele Möglichkeiten für produktive Arbeitsumgebungen und viele entspannte Zonen zu bieten. Auf diese Weise können Teams einfach und bequem Mikropausen über den Tag verteilt einlegen, ohne sich weit von ihrer Arbeitsumgebung entfernen zu müssen. 

Diese Pausen verbessern die Konzentrationsfähigkeit und reduzieren Stress. In traditionellen Arbeitsumgebungen bedeutet eine Mikropause, dass man vom Schreibtisch aufsteht und in den Pausenraum oder auf einen Kaffee geht. In Coliving-/Coworking-Umgebungen bedeutet dies, dass Sie außerhalb des Coworking Space zum Pool gehen und am Nachmittag ein Bad nehmen. Sie werden feststellen, dass es einfacher ist, die Arbeit auf einem Floatie im Pool zu besprechen als am Schreibtisch, weil es eine beruhigende Wirkung auf Körper und Geist hat.

Einige Unternehmen richten Coworking-/Wohnräume für Teams ein, die unglaublich gut sind.

InnTech in Hongkong ist ein auf Unternehmer ausgerichteter Raum, der gebaut wurde, um seine Bewohner zu unterstützen. Die Häuser bieten private und gemeinsam genutzte Zimmer und viele Gemeinschaftsräume zum Entspannen und Erholen. Einzigartig ist die Partnerschaft mit Work Tech Asia, einem Coworking-Betrieb mit Service, in dem die Bewohner die Einrichtungen zu einem ermäßigten Preis nutzen können. Die Mitglieder können einzelne Hot Desks, feste oder schwimmende Arbeitstische oder private Büros gegen eine Tages-, Wochen- oder Monatsgebühr mieten. InnTech veranstaltet auch viele Events, um seinen Mitgliedern zu helfen, einflussreiche Kontakte zu knüpfen. Diese Veranstaltungen reichen von BBQs über Workshops bis hin zu Investorentreffen.

Entrepreneur Houses in Lissabon, Portugal, bietet Coworking und Coliving für Unternehmer. Jeder Raum des Hauses wurde optimiert, um seinen Bewohnern ein optimales Gleichgewicht zwischen Arbeit und Entspannung zu ermöglichen. Der hauseigene Coworking-Raum ist 200 m2 groß und verfügt über einen langen Holztisch, an dem 11 Personen Platz finden. Künstler und Architekten haben den Raum als hochproduktive Umgebung gestaltet, und die Stühle sind ergonomisch geformt, um maximalen Komfort zu gewährleisten. Der Coworking Space ist für Mitglieder völlig kostenlos.

Outsite, das Standorte auf der ganzen Welt hat, ist eine Wohngemeinschaft für Menschen, die überall arbeiten und gleichzeitig anders leben wollen. Sie heißt Unternehmer und Fernarbeiter willkommen, die sich nach einem freien und flexiblen Lebensstil in einem Raum sehnen, der Entspannung und Motivation fördert. Die Veranstaltungen der Outsite-Community sollen ihren Mitgliedern helfen, sinnvolle Verbindungen zu knüpfen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass ganze Teams einen Outsite-Standort mieten können, um eine Klausur zu veranstalten.

Das Mokrin House in Serbien ist perfekt für Unternehmer, Freiberufler und Remote-Arbeiter, die aus der Stadt heraus in die schöne Natur wollen. Das Haus verfügt über einen riesigen Garten, in dem die Bewohner auf Sitzsäcken entspannen oder Sport treiben können, während sie von einem Meer von Grün in alle Richtungen umgeben sind. Was die Produktivität angeht, so hat jeder Bewohner Zugang zu einem großen Schreibtisch in einem großzügigen, offenen Coworking Space. Das Haus tut alles, damit sich seine Bewohner wie zu Hause fühlen. Neben drei hausgemachten, gesunden Mahlzeiten pro Tag werden auch Workshops, Bildungsseminare, Filmabende und Kaffeepausen organisiert, um nur einige zu nennen.

Das neue Zeitalter der Produktivität

Wohn- und Coworking-Spaces sind voll von selbstmotivierten Mitgliedern, die die Freiheit der Arbeit aus der Ferne ebenso schätzen wie die Kraft, sich mit einer motivierten Gemeinschaft zu umgeben.

Die Unternehmen, die gemischte Wohn- und Coworking-Spaces anbieten, wissen um den Wert der Bereitstellung vielfältiger Umgebungen, die zu einem ausgewogenen Verhältnis von Arbeit und Freizeit anregen. Doch wie produktiv Sie in einem Coworking-/Coliving-Space sind, hängt letztlich von Ihrer Einstellung ab. Die Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung, aber es kommt darauf an, wie Sie sie nutzen.

Wenn Sie Ihr Zeitmanagement beherrschen, Ihr ideales Arbeitsumfeld kennen, offen für neue Arbeitszeiten sind und Ihre Grenzen kennen, werden Sie in dieser Umgebung erfolgreich sein.

Finden Sie noch heute Ihren geprüften Coliving- und Coworking-Space auf Coliving.com.