Le partage d'un identifiant est risqué - il rend la récupération du compte plus difficile, empêche les pistes d'audit par personne et signifie que tout le monde a les clés de vos paiements. En invitant les membres de l'équipe, chaque collègue dispose de son propre accès, limité à ce dont il a besoin.
Où cela vit-il ?
L'accès de l'équipe est géré au Compte géré.
Les types de rôles
La plateforme utilise des rôles fonctionnels, chacun donnant accès à un domaine spécifique :
RôleCe à quoi ils peuvent accéderGestionnaire de listesCréer, modifier et gérer les listes ; mettre à jour les disponibilités, les prix, les descriptions et les photos. Boîte de réceptionLe gestionnaire financier**Accède au portefeuille, aux paiements, aux méthodes de paiement et aux rapports financiers.
Vous attribuez un ou plusieurs rôles à chaque membre de l'équipe en fonction de ce qu'il fait réellement. Un gestionnaire immobilier peut se voir confier l'inscription et la réservation ; un comptable peut se voir confier uniquement les finances.
Comment inviter
- Aller à Compte géré.
- Ajoutez l'adresse électronique du collègue.
- Choisissez le(s) rôle(s) dont ils ont besoin.
- (Facultatif) Étendre à des listes spécifiques, le cas échéant.
- Envoyer. Ils reçoivent une invitation à créer leur propre login.
Modifier l'accès ultérieurement
Extrait de la même page :
- Ajoutez ou supprimez des rôles pour élargir ou restreindre les possibilités d'action d'une personne.
- Supprimer entièrement l'accès lorsque quelqu'un part.
Les modifications s'appliquent rapidement. Les sessions actives des utilisateurs supprimés sont déconnectées.
Bonnes pratiques
- L'accueil - invitez un nouveau collègue en lui confiant le rôle minimum le premier jour. Ajoutez-en d'autres s'ils en ont besoin.
- Offboarding - supprimer l'accès avant leur dernier jour, pas après.
- Révision régulière - une fois par trimestre, vérifiez la liste d'accès et supprimez les personnes qui n'en ont plus besoin.
- Sauvegarde du propriétaire - pour la résilience, assurez-vous qu'au moins deux personnes disposent d'un accès complet, de sorte qu'un mot de passe oublié ne vous bloque pas.
Questions fréquemment posées
**Q : Un membre de l'équipe peut-il appartenir à plusieurs comptes hôtes ?
R : Oui. Chaque invitation crée une adhésion spécifique à un compte ; leur connexion unique permet de passer d'un compte à l'autre.
**Q : Puis-je limiter l'accès d'un membre de l'équipe à des listes spécifiques ?
R : Oui - définissez le champ d'application de l'annonce lors de l'invitation.
**Q : Qu'advient-il des messages et des actions d'un membre de l'équipe si je les supprime ?
R : Elles restent dans l'historique du compte. Le résident ne voit aucun changement.
**Q : Un membre de l'équipe doit faire tout ce que je fais. Quel rôle dois-je lui confier ?
R : Les trois rôles fonctionnels. Il n'existe pas de rôle unique d'"administrateur général".