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Teammitglieder einladen und Zugang verwalten
Die gemeinsame Nutzung eines Logins ist riskant - sie erschwert die Wiederherstellung von Konten, verhindert Prüfpfade für einzelne Personen und bedeutet, dass jeder den Schlüssel zu Ihren Auszahlungen hat. Durch die Einladung von Teammitgliedern erhält jeder Kollege seinen eigenen Zugang, der auf seine Bedürfnisse abgestimmt ist.
Wo dies lebt
Der Teamzugang wird verwaltet unter Verwaltetes Konto.
Die Rollentypen
Die Plattform verwendet funktionale Rollen - jede gewährt Zugang zu einem bestimmten Bereich:
RolleZugriffsmöglichkeitenAngebotsmanagerAnlegen, Bearbeiten und Verwalten von Angeboten; Aktualisieren von Verfügbarkeit, Preisen, Beschreibungen und Fotos BuchungsmanagerBeantworten von Buchungsanfragen; Verwalten der PosteingangFinanzmanagerZugang zur Brieftasche, Auszahlungen, Zahlungsmethoden und Finanzberichte.
Sie weisen jedem Teammitglied eine oder mehrere Rollen zu, je nachdem, was es tatsächlich tut. Ein Immobilienverwalter könnte die Auflistung und Buchung erhalten, ein Buchhalter nur die Finanzen.
Wie man einlädt
- Gehe zu Verwaltetes Konto.
- Fügen Sie die E-Mail des Kollegen hinzu.
- Wählen Sie die Rolle(n), die sie brauchen.
- (fakultativ) Umfang der spezifischen Listen, falls relevant.
- Senden. Sie erhalten eine Einladung zum Einrichten ihres eigenen Logins.
Spätere Änderung des Zugangs
Von derselben Seite:
- Hinzufügen oder Entfernen von Rollen, um die Möglichkeiten einer Person zu erweitern oder einzuschränken.
- Den Zugang vollständig entfernen, wenn jemand geht.
Änderungen werden schnell wirksam. Aktive Sitzungen für entfernte Benutzer werden abgemeldet.
Bewährte Praktiken
- Onboarding - laden Sie einen neuen Kollegen mit der Mindestrolle am ersten Tag ein. Fügen Sie mehr hinzu, wenn sie es brauchen.
- Offboarding - Entfernen Sie den Zugang vor ihrem letzten Tag, nicht danach.
- Regelmäßige Überprüfung - einmal im Quartal die Zugangsliste überprüfen und alle Personen entfernen, die sie nicht mehr benötigen.
- Besitzer-Backup - stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Personen vollen Zugriff haben, damit ein vergessenes Passwort Sie nicht aussperrt.
Häufig gestellte Fragen
**Q: Kann ein Teammitglied zu mehreren Gastgeberkonten gehören?
A: Ja. Mit jeder Einladung wird eine kontospezifische Mitgliedschaft geschaffen; mit einem einzigen Login kann zwischen den Konten gewechselt werden.
**Q: Kann ich ein Teammitglied auf bestimmte Angebote beschränken?
A: Ja - legen Sie den Umfang des Angebots bei der Einladung fest.
**Q: Was passiert mit Nachrichten und Aktionen, die ein Teammitglied durchgeführt hat, wenn ich sie entferne?
A: Sie bleiben in der Historie des Kontos. Der Bewohner sieht keine Änderung.
Q: Ein Teammitglied muss alles tun, was ich tue. Welche Rolle soll ich ihm geben?
A: Alle drei Funktionsrollen. Es gibt keine einzelne "Admin-all"-Rolle.